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(秘书学与公文写作
秘书学与公文写作
绪论
一、什么是秘书学
1、定义:秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科。
2、秘书学是一门新兴的应用学科。
3、秘书学研究的任务:探讨秘书工作的规律,指导现实的秘书工作。
十大发展趋势:(1)秘书工作内容不断拓展 (2)秘书工作意识不断更新
(3)秘书工作制度不断完善 (4)秘书工作机制不断优化
(5)秘书个体素质不断提高 (6)秘书人员知识更新要求不断提高
(7)秘书工作队伍年轻化趋势明显(8)秘书人员流动加快
(9)秘书的廉政要求不断提高 (10)秘书理论研究越来越繁荣深入
4、秘书学的特点:实践性、政治性、综合性
二、什么是秘书
1、秘书一词的古代含义
(1)指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书。(2)指宫禁中的秘密藏书(3)指官职名称
2、秘书的现今含义
(1)职务名称:
“联合国秘书联合会”:秘书是主管人员的一位特殊的助手,他掌握有办公室工作的技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显示出主动性和正确的判断能力,并且在所给于权力范围内做出决定。
王千弓:秘书是国家工作人员职务名称之一,其职责是协助领导综合情况,研究政策,密切各方面工作的联系,办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。
(2)职业名称
苏联卡捷琳娜,《机关秘书》:秘书是一项普通的职业,其职能主要是为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。
广义的秘书:助理、办公室工作人员。
狭义的秘书:直接任秘书职务的人员。
定义:秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,作为职务名称指在领导者身边,为领导工作服务,辅助决策,承办文书、会务等日常工作和交办事项的人员,是领导的参谋和助手。
我国的秘书职业:
3、秘书的种类:(1)从组织形式上:机关公务秘书、私人秘书
(2)从工作性质上:行政秘书、文字秘书、机要秘书、生活秘书
(3)从行业上:行政秘书、法律秘书、医药秘书、教学秘书等
(4)从职务上:政务秘书、事务秘书
4、私人秘书的任务:知识性服务、事务性服务、管理性服务、经营性服务、技术性服务、其他服务
5、秘书部门:是辅助领导从事秘书工作的综合性办事机构。
6、秘书工作:是秘书和秘书部门为领导工作服务,在办文、办会、办事等方面当好领导参谋和助手的各项工作活动。
三、秘书学研究的内容
1、关于秘书史的研究2、关于秘书工作机构的研究3、秘书工作的研究4、关于秘书人员的研究
5、国外秘书工作研究6、各种专业秘书工作的研究7、秘书工作发展前景研究
四、秘书工作的属性及与相关学科的关系
1、秘书学是一门独立的学科2、秘书学是行政管理学的分支学科3、秘书学是边缘交叉学科
五、研究秘书学意义和方法
第二章 秘书工作的产生和发展
一、秘书工作的产生
1、秘书工作产生的条件:(1)国家的出现是社会条件(2)文字的出现是物质条件
2、我国秘书工作的起源:夏代是秘书工作的萌芽时期。(1)纳言(2)史官(3)尹
3、秘书工作的成果——文书
(1)我国最早的文书珍品——甲骨文书(2)我国最早的公务文书——《尚书》
二、古代主要秘书官职
1、先秦时期《周礼》:宰夫有八职:“五曰府,掌管契以治藏;六曰史,掌官书以赞治”。
史官、太史寮、御史、左徒、书府
2、秦汉至魏晋时期:丞相府 御史大夫寺、尚书台、秘书监、秘书令、三省制的形成
3、隋唐、宋元时期:三省分权、三省制、翰林院、匦史院、枢密院、谏院、行中书省
4、明清时期:内阁、六科、通政使司、司礼监、奏事处、南书房、内三院、军机处、师爷(幕僚)
古代秘书发展变化规律说明以下几点:
各朝都很重视秘书工作
(2)官职变化,但辅佐性质没有变
(3)秘书威胁皇权,皇帝就要设法变动
(4)秘书的地位相当重要
古代秘书工作的一些制度
1、文书用印制度: 玺书:用于封检文书。
2、副本制度
3、文书驿传制度: 马传曰驿,步传曰邮。 “急递铺”
公文用纸制度 5、一文一事制度 6、必威体育官网网址制度 7、贴黄、引黄制度 8、判署、签押制度
9、照刷、磨勘制度 10、票拟制度 11、秘书人员的选拔制度
四、半殖民地半封建时期
1、清末秘书工作特点:(1)对外关系上改变了以天朝自居的身份 (2)机构上去从帝国主义的需要
(3)对外文书种类大量增加,大量卖国文书 (4)新的秘书工作机构
2、民国时期
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