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绪论 第一节 秘书的概念和职业特征 一、秘书的概念 （一）中外“秘书”一词的演化 1、在中国 （1）指物，意为宫中秘藏之书； （2）指谶纬、图箓之书 ； （3）指机构、官职或人员； （4）指职务名称之一，是领导的助手。 ?2、在国外: ?Secretary ?英国指辅臣与书记； ?日本原指：政府机关或社会团体日常事务的负责人；帮助上司处理各种事务的工作人员。 ?演化至今都具有为协助领导进行有效的管理活动的含义。 （二）秘书的概念 从事办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的工作人员。 二、秘书的分类和层级 （一）分类： 按服务对象划分：公务秘书和私人秘书； 按秘书工作性质划分：党政秘书、企业秘书、商务秘书； 按秘书业务的内容划分：行政秘书、机要秘书、文字秘书、事务秘书、会议秘书、公关秘书。 （二）层级 高级、中级和初级。 三、秘书的职业特征 1、服务的直接性； 2、服务的稳定性； 3、知识化； 4、年轻化； 5、女性化。 第二节 秘书工作的内容、特点和作用 什么是秘书工作： 有广义和狭义之分。秘书学研究的是广义的秘书工作。 秘书工作——是指秘书人员为完成辅助领导和机关工作任务而从事的实践活动。 二、秘书工作的内容： 1、文书撰写；2、文书制作；3、文书处理；4、档案管理； 5、会务工作；6、调研工作；7、信息工作；8、信访工作； 9、接待工作；10、协调工作；11、督查工作；12、日程安排； 13、日常事务；14、办公室管理；15、其他临时交办事项。 三、秘书工作的性质与特点 1、辅助性；2、综合性；3、机密性；4、服务性。 四、秘书工作的作用 1、助手作用； 2、参谋作用； 3、协调作用； 4、信息枢纽作用； 5、公共关系作用。 第三节 秘书学的涵义、研究对象和研究方法 一、秘书学的涵义和研究对象 1、秘书学的涵义：是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。 2、秘书学的研究对象：秘书工作、秘书人员。 二、秘书学研究的兴起：20世纪80年代 三、秘书学的研究方法 1、理论联系实际的方法； 2、运用比较的方法； 3、学科联系的方法； 4、合作研究的方法。 第二章我国秘书工作的起源和发展 【教学目的】 通过学习，使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度，从中认识秘书工作的性质及规律，批判地继承和借鉴秘书工作的历史经验。 【教学内容】 1、我国秘书活动的起源 2、我国古代的秘书活动 3、我国近代的秘书活动 4、我国现代的秘书活动 第一节 我国秘书工作的起源和早期发展 一、秘书与秘书工作的起源 1、从辅助管理、处理文书的角度，秘书的起源可以追溯到原始社会晚期的黄帝时代，史官和纳言可看作是最早的秘书官； ?2、从文书工作的角度看，夏朝已出现公务文书——典志；并设置了管理典志的官职——太史令。 ?3、信访工作有了发端。尧有进善之旌；舜有诽谤之木、敢谏之鼓。 二、奴隶社会时期的秘书工作： 1、夏商周三代，史官是主要的秘书官员；商末周初——出现秘书机构太史寮 太史寮——由太史掌管,下设左史、右史、内史、外史为副手。 左史记国君政事活动，右史记国君政事言论；内史执掌拟制简册，外史专管四方之志及诸侯世系家谱。 2、西周至春秋时期初——形成一些秘书工作制度 （1）必威体育官网网址制度； （2）文书制度:王命文书有正副本 （3）用印制度 3、秘书官职名称不统一； 齐魏秦——尚书 赵 国——御史 4、私人秘书发端——养士之风。 三、封建社会时期的秘书工作 （一）秘书机构、人员和职责 秦——设御史大夫、尚书、博士、谒者令、主玺令史、长史、主簿、记事令史； 汉——尚书台（尚书令、尚书仆射、尚书郎） 三国魏晋南北朝——秘书令、中书令、中书侍郎、中书舍人 ；门下省（侍中、黄门侍郎、散骑常侍） 隋唐——中书、门下；唐玄宗时设翰林院（学士院） 宋——中书省、门下省，新设枢密院管理军事系统的文书工作。省院下设有主事房、催驱房、通进司、进奏院、开拆房等 元——中书省 各地设急传铺 明——通政司 清——承继明制；雍正时新建军机处 （军机大臣、军机章京） （二）秘书工作制度 1、必威体育官网网址制度 如《唐律》；清《惩治漏泄军事机密章程》 2、行文制度? 3、三省制 4、一文一事制 5、文书立卷制（元） 6、限期承办制（唐） 7、?贴黄、引黄制（唐） 8、?票拟制度（条旨制）（明） 9、催办制度（宋设催驱房；元设急传铺） ?10、文书制度： 唐代有明确的公文稽察制度；元代规定照刷、磨勘制度 ；清朝统一文书书写规则。 四、近代中国的秘书工作 （一）清代末