(第三课如何获得帮助.docVIP

如何获得帮助(课堂笔计) Excel VBA提供了足够的、完善的帮助系统协助用户学好VBA。 毫不夸张地说，VBA是世上最易学的编程语言，易学主要体现在三个方面。 其一是它提供各种现成的控件，属于可视化的编程语言。例如需要创建一个窗体，一个按钮，鼠标拖拉就完成，可以看到自己创建的窗体和控件。但是有些程序语言一切都是代码化的，例如生成一个窗体必须用代码，窗体的大小、背景颜色、显示位置等等一切都是用代码控制，在执行代码之前是看不到窗体的。VBA的可视化编程对新手而言是减轻了大半的工作量。 其二是可以录制宏，不会编写设置单元格格式的代码？录制宏！不会编写排序的代码？录制宏！不会编写筛选、有效性、创建图表、透视表的代码？录制宏……VBA的60%的代码都可以来自录制宏，剩下的工作则手工编写。 换言之，学其它程序语言，你得到花100分的精力，而学VBA，花40%的精力足以解决一切问题。 其三是VBA提供了足够完善的帮助系统，代码中的对象、方法、事件、属性以及一切数据类型的名称、范围等等都有足够详细的解释。而且重要的的它在含义解释之外还提供案例帮助用户理解，以及人性化的“请参阅”，从而将与当前查询对象相关的知识点都可以联系起来。 以上三点中，今天着重讨论VBA的帮助系统。 VBA的帮助系统不仅仅在于F1快捷键所打开的窗口中，而是体现在多个方面： 不会编代码时： 提供录制宏工具，自动产生代码。 不懂宏代码时 提供帮助信息，供用户查阅每个单词的含义的用法，甚至提供示例。 会编代码时 提供即时信息，帮助用户快速而准确地录入代码 忘记某些参数的名称或者数据时，提供字典式的海量信息可供查阅，解除“背代码”的烦恼。 执行代码时 提供错误编码和出错原因分析。 可见，VBA的帮助不仅完善、细致，而且相当的贴心，为你全程服务。 本课程主要针对以上问题讲解如何获取VBA的帮助，从而使自己的编程工作更顺利，同时也解放双手、解放大脑。 录制宏 录制宏是VBA的最佳助手，有了录制宏，编程工作可以减轻60%左右的工作量。 那我们从录制一个宏开始，了解录制宏、调用宏的方法，再分析录制宏的优缺点，最后讲述应如何正确地对待录制宏，让录制宏工具协助我们学好VBA编程。 录制宏与执行宏 首行申明，如果你只满足于录制宏并使用宏来工作，而且不是想进修VBA，系统地学习编程，那么你不适合入群听我的课程，我所说的录制宏也并不适合你的需求。 言归正传，录制宏究竟能干什么？ 录制宏就像录音机或者录相机，可以全程录制用户的操作，用代码将用户的每个操作记录下来。当用户调用宏时，可以“回放”这些代码，实现同样的工能，从而解放双手。 为了了解录制宏的工作模式，以及熟悉录制宏的流程，请跟着我操作： (1)在Sheet1工作表的A1单元格输入字符串“VBA是制表界的大杀器”，然后单击回车键，此时活动单元格不是A1单元格。 (2)单击【开发工具】\【录制宏】，在弹出的对话框中按下图所示方式设置，包括指定宏的名称、指定快捷键(Ctrl+q)以及指定代码的保存位置（当前工作簿）。设置完毕后单击“确定”按钮。 图 11 设置录制宏的宏名称、快捷键与保存位置 (3)选择A1单元格，并分别单击【开始】选项卡中的【加粗】、【倾斜】、【下划线】三个键钮，从而使A1单元格显示为加粗、倾斜与下划线状态。执行结果如下： 图 12 加粗、倾斜与下划线 (4)双击A列与B列的中线，从而使A列自动调整列宽。此时A1单元格的状态如下： 图 13 录制宏的最终效果 (5)单击【开发工具】\【停止录制】，此时宏录制器不再记录操作。 (6)在Sheet2工作表的A1单元格输入字符串“好字的五笔打法：VB” (7)使用快捷键【Ctrl+q】调用刚才所录制的宏，执行结果如下： 图 14 回放宏代码 由此可见，录制宏时可以将多个操作步骤记录下来，当需要时使用快捷键调用宏可以“回放”代码，实现与录宏时的操作过程一致的效果。 刚才的演示中只操作了四步，事实上如果有400步也可以如实地记录和“回放”。 如果工作中有某些工作需要每天重复操作，那么第一天操作时录制宏，第二天、第三天只要按下快捷键，同样的操作将全自动完成！ 录制宏的优缺点分析 通过前面的操作步骤，大家明白了录制宏的便利与强大吧？其实它是优缺点并存的。 缺点 但是，我个人并不建议大家“回放”宏代码，因为宏录制器并不是万金油。它有以下缺点： 1.并非所有基础操作都能录制，例如对工作表加密(能产生保护工作表的代码，但是不记录密码)，或者查找工作表中所有符合包含“上海”的单元格(能记录查找第一个符合条件的单元格的操作，但不能产生全选所有符合条件的单元格的代码)。这意味着仅靠录制宏并不能完全满足工作需求。 2.录制宏时会如实的记录单元格的地址、工作表名称、工作簿名称、或者图