access2007进销存教程PPT.ppt

第12章　Access在进销存管理中的应用 本章学习要点 了解进销存系统的概念 系统的功能设计 系统的模块设计 表和表关系的设计 查询的设计 窗体的创建 报表的创建 宏命令和VBA代码的创建 系统的运行与应用 12.1 实 例 导 航 系统功能 开发要点 12.1.1 系统功能 我们所设计的进销存系统的主要功能包括如下。 商品基本信息的管理：用来处理进出库的商品信息，包括新建、修改、删除和查询等。 订单信息的处理：是整个系统的工作流程的起点，包括订单的增减、查询，以及订单在处理过程中(如发货确认等)状态的改变。 产品入库出库管理：完成记录，修改商品入出库信息，并有库存报表功能。 查询功能：允许管理员可以按编号、日期对进货商的销售信息进行查询；对入库的产品信息进行详细的查询，包括编号、名称、入库时间等。 12.1.2 开发要点 理解数据表的结构，掌握各表之间关系的建立原理，熟悉查询和窗体的设计，对进销存管理系统有比较清楚的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。 12.2 系统需求分析设计 需求分析 模块设计 12.2.1 需求分析 用户的需求主要有以下内容。 将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，提供修改和查询。 能够对各类信息提供查询。 能够统计进出库的各类信息，对进库、销售、库存进行汇总，协调各部门的相互工作。 12.2.2 模块设计 按照前面的需求分析，我们设计的进销存系统分为以下几个模块。 系统的基本配置模块：包括产品、供应商、客户的基本资料的录入。 产品进出库处理模块：主要包括对订单信息的处理和采购单的处理，一般产品入出库的处理。 查询模块：对系统中的各类信息，如供应商资料、出入库详细资料等进行查询，支持多个条件的复合查询。 报表显示模块：根据用户的需要和查询结果来生成报表。 12.3 数据库结构的设计 数据表结构需求分析 建立空数据库系统 创建数据表 定义数据表之间的关系 12.3.1 数据表结构需求分析 在本系统中，我们设计了10张数据表，各个表存储的信息如下所示。 “管理员”表：存放系统管理人员信息，一般是企业管理人员的用户名和密码。 “产品信息”表：存储产品的基本信息，如产品编号、产品名称、规格型号、计量单位、供应商编号、产品类别等。 “供应商”表：存放产品供应商的相关信息，比如供应商编号、供应 商名称、联系人姓名、联系人职务、业务电话、电子邮件等。 “客户”表：记录客户的基本信息，比如客户编号、客户姓名、客户地址、联系电话、电子邮件、备注等。 “订单”表：记录订单的基本信息，如订单编号、客户编号、产品编号、供应商编号、销售单价、订购数量、订单金额、预定时间、订单时间等基本预订信息。 “订单处理明细”表：除了订单基本信息外，还要增加付款信息和发货信息，如付款方式、付款时间、发货地址、发货时间、发货人等。 “入库记录”表：存放产品入库的信息。 “出库记录”表：存放产品出库的信息。 “业务类别”表：记录进出库的业务类型。 “库存”表：记录产品的库存信息。 12.3.2 建立空数据库系统 建立一个“进销存管理系统.accdb”空白数据库。 12.3.3 创建数据表 “管理员”表 “产品信息”表 12.3.3 创建数据表 “供应商”表 12.3.3 创建数据表 “客户”表 12.3.3 创建数据表 “订单”表 12.3.3 创建数据表 “订单处理明细”表 12.3.3 创建数据表 “入库记录”表 12.3.3 创建数据表 “出库记录”表 12.3.3 创建数据表 “业务类别”表 12.3.4 定义数据表之间的关系 建立“产品信息”表和“出库记录”表之间的表关系。 12.3.4 定义数据表之间的关系 12.4 窗体的实现 “登录”窗体 “切换面板”窗体 “订单处理”窗体 “发货确认”窗体 “产品进库”窗体 “供应商查询编辑”窗体 “进货资料查询”窗体 “密码管理”窗体 12.4.1 “登录”窗体 运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。 12.4.1 “登录”窗体 运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。 12.4.2 “切换面板”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“切换面板”窗体。 12.4.2 “切换面板”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“切换面板”窗体。 12.4.3 “订单处理”窗体 运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。 12.4.7 “进货资料查询”窗体 设计本系统的“供应商查询编辑”窗体，在这里我们将用子窗口的方式来显示查询结果。 12.4.8 “密码管理”窗体