ACCESS2010基础教程精辟版.ppt

课堂训练 参照完整性 观察以下操作的结果： （1）向“成绩”表输入一条新的记录，其中学号在“学生”表中是不存在的，该操作能否进行？ （2）将“学生”表的第三条记录的“学号”字段值改为“990007”，观察“成绩”表的变化; （3）将“学生”表中“学号”字段值为“990004”的记录删除，观察“成绩”表的变化 由两个表建立查询 课堂训练 参照完整性 结论: 1) 从表中不能引用主表中不存在的实体 2) 主表学号改变时,从表中的学号自动改变------“级联更新相关字段”。 3) 主表中删除记录时,从表中与主表学号相同的记录同步删除 -------“级联删除相关字段” 课堂训练 用两个表的数据建立查询 例题: 建立查询，要求: 1) 数据源来自“学生”表和“成绩”表 2) 结果中包含四个字段，分别是“学号”，“姓名”，“课程”和“成绩” 3) 只显示成绩不低于90的记录。 分类汇总 课堂训练 用查询对数据进行分类汇总 例题:用学生表创建查询，分别计算男生和女生的平均年龄 在设计视图窗口设置如下的准则： 1）单击工具栏上的“汇总”按钮； 2）在“性别”对应的总计行中，选择 “Group By” ，表示按“性别”分组； 3）在“年龄”对应的总计行中选择“Avg” 表示计算平均值 准则和结果 动手练习：建立一个学生数据库，并向该数据库中添加6个数据表，分别为：课程表、开课计划表、选课成绩表、学生表、教师表、系部表等。这几个表的字段分别如下所示： 课程表（课程编号、课程名称、课程类别） 说明： 主键字段是课程编号，数字类型，整型，必添字段，课程名称，文本性，长度为50，必添字段，不允许空白字符串 课程类别：文本性，长度为10 开课计划表（选课代码、课程班级、课程编号、教师编号、时间） 说明： 主键字段是选课代码，数字类型，整型，不允许空白字符串 课程班级，文本型，长度为20，必添字段，不允许空白字符串 课程编号，数字类型，长度为4，必添字段，不允许空白字符串 教师编号，数字类型，长度为5，必添字段，不允许空白字符串 时间，日期/时间型，设置输入掩码使输出格式为08年3月2日星期5 选课成绩表（选课代码、学号、平时成绩、考试成绩、总评成绩、成绩等级） 说明： 选课代码，数字类型，整型，必填字段 学号，数字类型，整型，必填字段 平时成绩，数字类型，单精度，小数位数2 考试成绩，数字类型，单精度，小数位数2总评成绩，数字类型，单精度，小数位数2成绩等级，文本，长度为2 学生表（学号、姓名、性别、电话） 说明： 学号，主键，数字类型，长度为5，必填字段 姓名，文本类型，长度为20，必填字段，不允许为空 性别，文本类型，长度为2，进行有效性规则的设定及有效性文本的设定，默认为男 电话，文本型，长度为13，输入掩码属性定义为90000；# 教师表（教师编号、系部编号、姓名、性别、职称） 说明： 教师编号，数字类型，长度为4，主键，必填字段 系部编号，数字类型，整型，不允许为空 姓名，文本类型，长度20，不允许为空 性别，文本类型，长度2，默认为男，不允许为空 职称，文本类型，长度8 系部表（系部编号、系部名称、负责人、联系电话） 说明： 系部编号，数字类型，整型 系部名称，文本类型，50，不允许为空 负责人，文本类型，50 联系电话，文本类型，长度11 操作要求： ①立表结构后，立即输入6个记录的数据。 ②分别查看该表的结构和记录。 ③修改开课计划表的时间为，日月均以2位数字显示 ④建立相关表的关连关系 ⑤建立各种查询 查询1：点击工具栏∑，选择计数 查询2：右击“条件”，选“生成器”，“操作符”，“比较”，“between” 查询3： 查询总结 在对象下选择查询—新建—设计视图或简单查询向导（这两种都是选择查询） 新建—交叉表查询向导 新建—查找重复项查询向导（打开一个有重复项的表，例如表2，学号有重复，选择学号，则会给出学号重复的个数） 新建—查找不匹配项查询向导（对两个表而言，例如都有学号，第一个表学号多于第二个表，则查询出第二个表中没有的学号） 窗体的使用 对象—窗体—新建—设计窗体（选择表，直接把相关字段托到窗体中—关闭保存即可） 新建—窗体向导 新建—自动创建窗体：纵栏式 新建—自动创建窗体：表格式 新建—自动创建窗体：数据表 新建—自动窗体：数据透视表 练习：在“教学管理”数据库中有“教师表”，字段为：教师号、姓名、性别、学历、工作时间、政治面貌、职称、系别、联系电话。 另外还有一个“课程”表，字段为课程号、教师号、课程名称、学分、选课类型。 创建两个表，建立关联，建立各种窗体 * 演示内容：建立空数据库：school.mdb