BS3000+总部用户手册.doc

?前 言 上海百胜软件有限公司是专业从事服装企业管理软件开发和推广的科技公司，拥有从事服装行业多年营运的专家和精通软件技术的开发队伍，一切以服装企业的需求为产品开发的根本目标，配合完善的服务和技术支持，追踪新技术，追求新时尚，立志为中国的服装企业做最好的管理软件。 《百胜BS3000+ERP管理软件》是百胜在长期研究服装行业信息化应用的基础上，专为国内中小型服装企业所设计的信息管理系统。它以广大服装用户需求为先导、分销资源管理为主线、业务驱动和控制为重点、财务支持监督为依托、各项指标和评价为根据，完全适用于国内大多数服装服饰和鞋类企业现行的运营模式，尤其适合品牌企业的连锁经营。从出入库到仓储，从商品调拨到批发零售，从分公司到代理商，从直营店到加盟店管理等一系列作业流程，BS3000+以提高企业的核心竞争力和可持续发展能力为管理目标，是中小服装企业理想的整体解决方案。 非常感谢您使用《百胜BS3000+ERP管理软件》，它是服装企业进行营销和物流管理不可多得的好帮手。为了更好地使用BS3000+，充分发挥其各项功能，请您认真阅读本用户手册，它将会指导您正确地安装和使用我们的软件。最后，衷心地希望各位新老用户对百胜软件以及本手册的不足进行批评指导，并欢迎您对百胜软件今后的发展提出宝贵意见。我们将不辜负广大用户的厚望，不断推出更好的软件产品、提供更周到的服务，为您想得更多，帮您做得更好! ?第一章 系统运行环境 ?1.1 系统运行环境 《百胜BS3000+ERP管理软件》是基于Windows平台上的应用程序，其软硬件环境必须满足Windows正常运转要求。所以在安装《百胜BS3000+ERP管理软件》之前，首先应该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。具体要求将在下面的章节中详细说明。 ?1.1.1 系统运行的硬件环境 1.???????? 服务器： ??????????? Intel ?Pentium III? 600 MHz或更高档次的CPU。 ??????????? 128MB或更多内存。 ??????????? 600MB以上硬盘空间。 2.???????? 客户机： ??????????? Intel ?Pentium II ?266 MHz或更高档次的CPU。 ??????????? 64MB或更多内存。 ??????????? 200MB以上硬盘空间。 ?1.1.2 系统运行的软件环境 1.???????? 网络操作系统： ??????????? 中文 Windows XP/2000 /2003 Server 网络系统。 2.???????? 客户机操作系统： ??????????? 中文 Windows XP/2000 /2003 系统。 3.???????? 数据库系统： ??????????? MS SQL Server 2000 / 2005。 ?1.2 系统使用前的准备 ?1.2.1 概述 在《百胜BS3000+ERP管理软件》投入运行前，需要完成一些必要的准备工作，以便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。 首先，单位领导必须重视并亲自过问。要求制定一套科学合理的业务流程、协调各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。实践证明，系统实施是否顺利，很大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。 安排专门人员负责实施BS3000+系统。企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计算机软件来完成，要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防范等方面的工作，也就是说必须保证有一个系统管理员，既要精通本单位业务流程，又要对计算机、软件等知识有一定的了解，同时系统管理员要有很强的岗位责任心。 加强对计算机应用的培训。针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用基础知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用计算机完成日常业务，培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。 ?1.2.2 管理制度准备 1.???????? 制定应用方案和实施计划。全面深入地分析企业自身的生产计划、采购计划、进销存业务运作模式，熟悉《百胜BS3000+ERP管理软件》的指导思想、使用方法和业务流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机操作；二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。 2.???????? 制定操作使用计算机的管理制度。 3.???????? 制定岗位职责制度。根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后，与销售业务有关的部门和人员的分工，明确业务部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。 4.???????? 制定计算机管理系统的维护制度。明确系