Ch04-人事档案管理与统计.ppt

2009-2-18 Ch04 人事档案管理与统计 ?张国锋 ?zgf@shift.edu.cn ?商务信息学院B423 学习目标 通过对本章的学习，能够运用Excel进行人事档案管理。具体内容如下： 数据的快速准确录入 根据身份证号获取生日、性别及年龄 文本数据的导入 Access数据库信息的导入 人事档案的安全性设置 人事信息的查询与统计 人事信息的共享与追踪修订 数据的快速准确录入 尽量减少数据录入量 充分发挥计算机自动化功能 日期和时间的录入P35 注意当前日期、工作日期 身份证号、帐号的录入P36 多个单元格内录入相同数据P37 序列填充、自定义序列P37 数据有效性设置P38 根据身份证号获取生日、性别及年龄 主要文本函数 MID、RIGHT、LEN、MOD、VALUE 出生日期的提取 性别、年龄计算 超链接 书签 文本数据的导入/导出 导入 文件—打开—文件类型为“文本文件”—选择文件 数据—导入外部数据—导入数据 导出 文件—另存为 Access数据库信息的导入 文件—打开—文件类型为“Access数据库”—选择文件 打开Access数据库—选择表或查询—数据—导出 人事档案的安全性设置 工具—保护 保护工作表 允许用户编辑区域 保护工作簿 保护并共享工作簿 工具—选项—“安全性”标签 设置打开权限密码、修改权限密码 人事信息的查询与统计 Chapter0403.xls 自动筛选—教授、副教授 统计各院系不同职称人数 统计各院系男女人数 统计各院系学历情况 数据透视表 如何保持数据的更新，适应原始数据变化 人员流动对已做好的数据透视表的影响 人事信息的共享与追踪修订 共享文件夹 保护工作簿 共享工作簿 查看共享人员 追踪修订 取消工作簿共享 作业与练习 P55 作业1-10 思考题 P55 思考1-6 下次课内容 * *