Excel 的使用-2.ppt

4.3 工作表的编辑和格式化 一、工作表的删除、插入和重命名 1. 工作表的选取 单工作表选取：单击工作表标签 连续多个工作表选取：单击第一个工作表标签/ 按Shift键再单击最后一个工作表标签 非连续多个工作表选取：单击第一个工作表标 签/按Ctrl键再单击最后一个工作表标签 2 . 工作表的删除： 单击工作表/【编辑】/“删除工作表”命令 3. 工作表的插入： 单击工作表/【插入】/“工作表”命令 4. 重命名工作表： 双击工作表标签/重新输入新表名 二、工作表的复制和移动 1. 不同工作簿间工作表的复制或移动： 分别打开源工作表和目标工作表/单击要复制的工作表标签/【编辑】/“移动或复制工作表”命令 2. 用鼠标复制工作表 Ctrl+单击工作表/拖动鼠标至新位置 3. 用鼠标移动工作表： 单击工作表/拖动鼠标至新位置 4.3.3 工作表窗口的拆分与冻结 一、工作表窗口的拆分 单击需划出的拆分线的下一行或右一列的单元格/【窗口】/“拆分命令” 二、撤消拆分 【窗口】/“撤消拆分窗口”命令 三、工作表窗口的冻结 单击需划出的拆分线的下一行或右一列的单元格/【窗口】/“冻结窗格”命令 四、撤消冻结 【窗口】/“撤消冻结窗口”命令 4.3.4 工作表的格式化 一、设置数据格式 使用格式工具栏或格式菜单 选取范围/“格式”菜单/“单元格”命令/字体、数字、对齐等标签 ◆ 数字：分数、%、小数位 ◆ 对齐：左、右、居中、合并及居中 ◆ 字体、字号、下划线、颜色 ◆ 边框线：外框、内框、上、下、左、右 ◆ 线型和颜色 ◆图案：选取范围/格式/单元格/图案 二、改变行高和列宽 用鼠标拖 【格式】菜单/“行”命令或“列”命令 三、条件格式 【格式】/“条件格式”命令 例如：将“IF函数”工作表中，平均分小于60的数据设置为兰色。 四、自动应用格式 【格式】/“自动套用格式”命令 4.4 图表 图表可以更形象地体现数据的发展趋势和阶段区别，达到了解事态整体发展和综合态势的目的。 当生成图表时,图表中会自动表示出工作表中的数值,图表数据的改变是动态的,它与生成它们的工作表数据相链接,当用户修改工作表中的数据时,图表将被更新。 Excel 图表的种类： 14 种二维、三维图表类型。 创建图表方法： 利用图表向导； 利用菜单； 利用“图表”工具栏； 4.4.1 创建图表: 数据系列： 即要绘制的数值集(或称同类数据的集合)。 1：选择数据/工具栏的“图表向导”按钮/填写一系列对话框/完成 2：选择数据/【插入】菜单/“图表”命令/“图表指南”对话框/完成 放置图表的方式有两种,嵌入图表和图表工作表 ◆嵌入图表:置于工作表中的图表。 ◆图表工作表：独立于工作表的图表。 三、图表修饰 ◆图表选中: 嵌入工作表----单击图表的空白区。 新工作表(独立图表)----单击独立图表的标签。 ◆图表中的对象及其选中： 单击图表中的图表区、绘图区、数据系列、数值轴、分类轴、图表标题、数据标记、网格线、图例、文字框等独立的对象。 ◆图表的缩放、移动、复制和删除： 当嵌入图表在选中状态时，拖弋小方块，可使图表缩小或放大；拖弋图表的任一部分，可使图表在工作表上移动；使用工具栏上的复制和粘贴按纽，可把图表复制在工作表的其他地方或其他工作表和图表上；按“Del”键，可把图表在工作表上彻底删除。 当独立图表在选中状态时，拖弋小方块，可使图表缩小或放大；独立图表的复制与嵌入图表的复制相同。独立图表的移动和删除与工作表的复制和删除相同。 ◆删除图表数据： 选中图表中的数据/按“Del”键或【编辑】菜单的“清除”命令 ◆增加数据： 选中图表/单击鼠标右键键/“数据源”命令/“系列”标签/单击“添加”按纽/选择各项数据… ◆图表中加入各种图项: 选中图表/单击鼠标右键键/“图表选项”命令/… 加入标题 加入数据标记 加入网格线 加入图例 ◆附加箭头及文字框: 单击绘图按纽，打开“绘图工具栏/单击箭头按纽,画箭头 /单击文字框按纽,填入文字 ◆加入趋势线 单击图表中的数据/单击鼠标右键/单击添加趋势线命令/选择相应的趋势线 ◆改变图表类型 单击图表中的数据/单击图表类型工具栏的“图表类型”按纽右侧的下拉表/单击相应图形 4.6 数据的管理和