EXCEL应用与统计图表的制作.pptx

EXCEL应用与统计图表的制作2016年12月30日1Excel的常用操作简介学习内容2常用公式和函数介绍数据透视表的运用34图表的制作1. EXCEL的常用操作简介工作簿公式栏工作表Excel 工作界面建立基本概念名字框列号当前单元格行号工作表标签建立excel数据库的目的便于数据输入便于数据管理便于数据分析便于数据导入统计分析软件（SPSS、Epi info、R软件）常用操作单元格换行单元格格式设置快速套用格式(查重)排序筛选（数字，颜色，缺失值）顶端标题行打印常用操作插入单元格自动填充隐藏单元格冻结视图选择性粘贴切换窗口分列2. 常用公式和函数介绍公式和函数的使用 公式的格式 公式 = 操作数 + 运算符 要求： 1）由等号开始；2）等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。 操作数：可以是数字、单元格地址、字符、区域名、区域、函数等。 运算符： 1）算术运算符：可以完成基本的数学运算，并产生数字结果。2）比较运算符：可以比较两个数值，并产生逻辑值True 或 False。3）文本运算符“”:可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。4）运算符的优先级 （）算术运算符文本运算符比较运算符， （）最优先。 函数格式 函数名（参数1，参数2，…） 参数的取值范围是：常数、单元格、区域、区域名、逻辑值、文本、公式、其他函数。now()函数没有参数。常用函数CleanValue算数运算、求和、平均数Left、Right、MID缺失值查询COUNTBLANK舍小数位数ROUNDVlookup取整函数INT四舍五入ROUND无条件进位ROUNDUP舍位ROUNDDOWN日期函数随机数Rand\Randbetween频 数 表（一） 根据疾病的潜伏期设定合适的发病时间间隔，选定结果区域（D1:D11），选择工具栏【公式】/【插入函数】命令。 频数表（二） 选择FREQUENCY函数，出现如图的对话框，【Data_array】选择原始数据{A1:A42}，【Bins_array】选择的发病时间间隔{C1:C11}，不要点确定，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，大功告成。常见错误信息错误信息原因#####！1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!公式中出现被零除的现象#N/A在函数或公式中没有可用数值时#NAME?在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时#REF!当单元格引用无效时#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型3. 数据透视表的运用数据分类汇总数据透视表实例分析数据透视表生成数据透视表数据透视筛选透视数据更新4. 统计图表的制作统计表三个要素标题内容：纵标目、横标目、文本脚注制作统计表的一些知识一般统计表至少有3条横线一般重要数据放在列可排序，便于观察数字排列整齐，一般右对齐（小数点对齐）从左到右一句完整的话（标题）-主左宾右统计图相关要求选用合适的统计图标题要在统计图下方，标记重要信息图例在右上角或正下方纵横轴之比以5:7为宜，一般纵横轴交点为0常用统计图的种类条形图直方图线图散点图圆图及百分比条图条形图相同宽度、间隔为直条等宽或一半可分为单式和复式适用于分类资料大小比较直方图各组组距相等，矩形间无间隔横轴是数值变量值，纵轴是频数用于连续分布的频数资料线图通常横轴为时间如果横轴为算术尺度，起点多为0，组距相等如果是测定的某时间段，标记在中点，如果是确定的值，标记在相应点，各点间连线为直线适合连续性资料变化趋势描述出生队列：同一时期的对象列为一组，患病率随年龄变化的长期趋势，探究年龄、时代、暴露经历等作用散点图通常表示两个数值型连续变量的相关关系如果呈现一个紧密的线性模式，则提示两个变量间具有很强的关联性对于不等距的单变量连续数据可用散点图圆图及百分比条图分类资料构成比多个组别构成比比较用百分比条图双坐标统计图反映两个事物相关关系丰富图的内容流行曲线的制作间隔为潜伏期的1/4-1/3，不超过1/2-1/8开始和结束保留1-2个潜伏期标注特殊病例、特殊事件不同类型病例组合、X轴双时间、Thank you!工作表共有65536行256列