(金碟K3基础资料编码修定.docVIP

审核人 批准人 前 言 修改摘要 1．目的 为加强物料的管理控制工作，使物料管理工作简洁化，以提高工作效率和完善物料管理。 2．适用范围 本标准适用于本公司生产产品使用的所有产品原材料、半成品、成品的编码。 3．相关文件 无 4．职 责 工程部：对所有产品原材料、半成品及成品代码的编码和维护。 行政部：对所有固定资产的编码和维护。 5．编码方法 5.1物料代码就是用代码来代表物料，每个物料都应有一个唯一的代码。物料的代码相当于人的身份证号码。在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，物料代码是系统运作的基础料。一个物料代码会有很多属性。 5.2所有的物料都应有对应唯一的代码，不允许出现同种规格物料多个代码及一个代码代表多种不同规格物料的情况； 5.3物料名称加型号规格合称为描述，描述内容应将物料关键参数简洁扼要的表出来。 5.4物料代码创建及物料的描述的表达均要按照统一的规则，以便各环节物料流通使用。 6.编码、描述细则 6.1编码规则： 我公司正常物料编码长度共7-9位阿拉伯数字与英文字母联合编制，其中塑胶成品、模具的物料编码分4段组成，每段之间用符号（.）连接,最终长度共12位,除塑胶成品、模具的物料编码外的物料编码分2段组成, 每段之间用符号（.）连接,最终长度共8位。 6.1.1物料代码结构一：×× . ×× . × . ×××× a b c d 物料代码结构二：×× . ××××× a d 以上物料代码结构并依下列原则事先指定： 原则一：对在非电脑作业环境下，通过物料名称、型号规格以《物料代码总览表》查找代码有一定帮助。 原则二：有益于仓储面积总体布置和物料的归类有序储存。 a为大类，均以“01-99”表示，共由2位阿拉伯数字组成， 下面是我公司前期制定的大类定义及分类代码一览表，后续根据公司物料种类再定。 大类分类 1）塑胶产品为……01 2）模具为 ……02 3）塑胶原料为……03 4）水口料为……04 5）包装物料为……05 6）五金材料为……06 7）色粉为……07 8）化工材料为……08 9）生产辅料为……09 10）模具材料为……10 11）办公用品为……11 12）劳保用品为……12 13）机电设备配件为……13 14）后勤用品为……14 b为客户，均以“AA-YY”表示，由两位英文字母组成，其中不采用I、O、Q、Z四个字母易与阿拉伯数字1、0、9、2混淆。 c为状态分类，均以“0-9”表示，共由一个阿拉伯数字组成，后续根据公司状态种类再定。 状态分类 1)模具件为……0 2)塑胶件为……1 3)喷印件为……2 4)电镀、烫金、镭雕件为……3 5)组装件为……4 d:流水号，属编码创建的先后顺序。其中塑胶成品、模具的物料编码每一种状态均以“0001-9999”4位阿拉伯数字表示，不能几种状态编制一个流水号，这样会造成流水号的断号不便以流水号管理；除塑胶成品、模具的物料编码外的物料编码均以“00001-99999”5位阿拉伯数字表示。 分类代码(代码前2位)一览表： 大类 大类名称 描 述 01 塑胶产品 所有自制或客供的塑胶制品，包括成品、半成品 02 模具 包括自制或外来模具 03 塑胶原料 包括外购或客供，如ABS、PP、PC+ABS、TPE、AS、POM、PVC、PAA6等 04 水口料 包括自制或外购、客供所有水口料 05 包装物料 包括外购或客供的胶袋、胶箱、胶蓝、吸塑、纸箱、平卡、保护膜等 06 五金材料 包括外购或客供的五金插脚、螺丝、螺母、铜杆/套等 07 色粉 包括外购或客供用于改变产品颜色的物料，如色粉、原粉、黑种、扩散油、抗氧化剂、UV粉等 08 化工材料 包括外购或客供的油漆、油墨、开油水、洗枪水、抹壳水、固化剂等 09 生产辅料 包括剪钳、焊条、菲林、钢版、网板、脱模剂、防锈油等 10 模具材料 如模胚、钢料、铜料、模具配件等 11 办公用品 除固定资产外的公司财产，如电脑、投影仪、办公桌、电话机等 12 劳保用品 如静电衣服、手套、鞋、帽子、工衣、碎布、防毒面具等 13 机电设备配件 除固定资产资本维修外的机电设备的配件 14 后勤用品 除固定资产外，如饭堂购买的物品等 6.2描述细则（注：以下部分物料名称未在示例中）： 塑胶产品01、模具02： AA为客户睿德，产品5