EXCEL2003培训程序.doc

Excel 2003培训教材 一、Excel的工作界面 1、标题栏：BOOK（工作簿） 2、菜单栏： 3、工具栏： 4、编辑栏：名称框、文本框 5、工作区：以表格的形式展现，实际上一张白纸，表格制作完成应设置边框，打印后是真正的表格。 6、滚动条： 7、状态栏： 每个老师练习熟悉各个菜单、工具。 二、工作表的操作 1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。 2、工作簿的相关操作（略） 3、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。 4、工作表的操作 A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。 B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。 C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。 D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。） E、移动工作表： a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。） b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。 F、复制工作表： a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。） b、在不同工作簿中复制数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称，同时在“建立副本”前打勾。 G、在多张工作表中同时输入相同的数据：配合Shift或Ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可。 三、单元格的使用 一、单元格的地址： 1、行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：A1。 2、区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。例：A1：B5。 二、单元格的选择： 1、单个单元格的选择：单击。 2、多个单元格的选择： A、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。 B、连选：Shift+左键。 C、间选：Ctrl+左键。 在编辑栏中选择单元格：“名称框”内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。（例：A1：F5、A1：B4，D5：F7) 三、编辑单元格： 1、修改单元格的内容： A、重新输入新的内容：选定单元格后，直接输入新的内容即可。 B、对单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。 C、删除单元格的内容：选定单元格，按Del键。（右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。） 2、删除单元格：选定单元格→右击→删除……。 3、插入单元格：插入菜单→单元格……（选定单元格，右击，插入……）。 4、移动单元格： A、选定单元格，剪切→粘贴。 B、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位置即可。 5、复制单元格： A、选定单元格，按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。 B、用复制、粘贴命令。 3、自定义序列。 四、数据的录入 一、数据类型： 1、字符型数据：默认显示格式为左对齐，一般不参与运算。 2、逻辑型数据：用来判断事物真与假的数据，默认显示格式为居中对齐。例：true（真的），false（假的）。 3、数值型数据：默认显示格式为右对齐，都要参与运算。 二、特殊数据的处理： 1、特殊代码（号）的输入： 例：001、身份证号码……。 方法一：在中文输入法状态（符号为英文状态）或者是英文输入法，首先输入单引号（‘），再输入数字代码。 方法二：选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“文本”→确定→回到表格中输入数据即可 2、分数的输入： 方法一：整数部分+空格键+分数部分。例：1/2?? 0+空格键+1/2。 方法二：选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“分数”，设置分数的类型→确定→回到表格中输入数据即可。 3、负数的输入：减号+数字。 例：负5? -5。 负数格式的设置: 选定单元格，右击→设置单元格格