Excel2007实操训练程序.ppt

* 课程目标 一、熟练掌握Excel 2007基本操作 二、掌握常用函数并熟练应用 三、掌握数据处理及图标制作 *／140 目　录 *／140 第1章 Excel 2007基础知识 第2章 格式化工作表 第3章 公式与函数应用 第4章 数据处理与图表制作 第1章 Excel 2007基础知识 *／140 1.1 基本介绍 1.2 数据输入 1.3 选择单元格和区域 1.1 Excel 2007基本介绍 启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口。 *／140 工作簿、工作表和单元格 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。 工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。 单元格 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。 *／140 设置自动保存和设置密码 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 Office按钮 ------ “Excel选项” --------“保存”选项卡。 设置工作簿密码 单击Office按钮 ， 单击“另存为”—— “工具”—— “常规选项” *／140 1.2 数据输入 1、输入日期和时间 按下列方式键入日期或时间： 对于日期，使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期的各部分。 当前日期，可按Ctrl+;（分号）。 当前时间，可按Ctrl+Shift+; （分号）。 “=TODAY()” “=NOW()” 2、设置单元格数据的有效性 日期、数字、序列等 3、查找和替换 *／140 1.3 选择单元格或区域 1.3.1 键盘的配合 Ctrl Shift Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+ Home 1.3.2 移动和复制数据 选择性粘贴 要将复制区域的内容与粘贴区域的内容进行算术结合，可在“运算”下指定要应用到复制数据的数学运算。 若要避免在复制区域中出现空单元格时替换粘贴区域中的值，可选中“跳过空单元”复选框。 *／140 第2章 格式化工作表 *／140 2.1 设置单元格格式 2.2 设置条件格式 2.1 设置单元格格式 1、设置字符格式 2、设置数字类型 3、合并单元格 4、设置单元格边框 5、隐藏 6、冻结 如何不让他人打开隐藏单元格？ 4.3保护工作表 *／140 2.2 设置条件格式 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。 选择所需的命令，例如“大于”、“小于”或“介于”等。 在随后出现的对话框中输入要使用的值，然后选择所需的格式。 单击“确定”。 *／140 第3章 公式与函数应用 *／140 4.1 运算符与公式 4.2 单元格引用 4.3 函数应用 3.1 运算符与公式 3.1.1 常用运算符 算术运算符 +（加号） ?（减号） ?（减号） *（星号） /（正斜杠） %（百分号） ^（脱字号） 比较运算符 =（等号） （大于号） （小于号） =（大于等于号） =（小于等于号） （不等号） 文本连接运算符 3.1.2 运算符优先级 1 :、?(空格) 和 , 引用运算符 2 ? 算术运算符：负号 3 % 算术运算符：百分比 4 ^ 算术运算符：乘方 5 * 和 / 算术运算符：乘和除 6 +和? 算术运算符：加和减 7 文本运算符：文本连接 8 =、、、=、=、 比较运算符：比较两个值 *／140 3.1 运算符与公式 3.1.2 运算符优先级 ? 算术运算符：负号 % 算术运算符：百分比 ^ 算术运算符：乘方 * 和 / 算术运算符：乘和除 +和? 算术运算符：加和减 文本运算符：文本连接 =、、、=、=、 比较运算符：比较两个值 *／140 3.1 运算符与公式 3.1.3 输入公式 键入“=”（等号）。 执行下列操作之一： 输入要用于计算的常量和运算符。 单击包含要用于公式中的值的单元格，键入要使用的运算符，然后单击包含值的另一个单元格。 若要创建单元格引用，可选择相应单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的相应位置。 根据需要，可以输入多个常量、引用、函数和运算符，以得到所需的计算结果。 按Enter键，完成公式的输入。 *／140 3.2 单元格引用 3.2.1 引用样式 引用字母标识列（从A到XFD，共16 384列）以及数字标识行（从1到1 048 576），