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4.5.4 条件格式规则的管理 1、条件格式的限制 在 Excel 2010 中,条件格式最多可以包含六十四个条件。 2、条件格式的优先级 当对相同的单元格或区域设置了多重条件后,有可能引起条件规则的冲突。例如,一个规则将单元格字体颜色设置为红色,而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突,所以只应用一个规则。但到底应用哪个规则呢,要根据各条件规则的优先级来确定 3、条件格式规则管理 条件规则的优先级可通过“条件格式规则管理器”对话框进行设置和管理,通过此对话框,还可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。 4.5.4 条件格式规则的管理 1、本题应用了图标集、色阶、数据条等多重条件 2、单击“开始”→“样式”组→“条件格式”旁边的箭头→“管理规则”。Excel将弹出“条件格式规则管理器”对话框 3、选择“新建规则”或以建立新的规则;选择“编辑规则”可对条件格式进行修改 5、单击上、下箭头可以提高或降低当前稳定中条件格式规则的优先级 4、条件格式规则:这些规则都是应用于同一单元格或区域的,排在前面的优先级高;排在后面的优级低,可以通过“删除规则”右边的上下箭头移动规则,更改优先级 4.6自定义格式的应用 【例4-补充】 在数字单元格中增加文本。 如果有较多的单元格或单元格区域需要输入相同的文本,如学生编号、公司的职工编号等,可以通过设置单元格的自定义格式,把编号中相同的部分或文本中相同的部分固定为格式,这样可以减少输入,而且可使数据更为准确。 定义A列学号的自定义格式为4.6自定义格式的应用 【例4.14】 设置自定义格式,控制用户输入(使用户输入的数据在有效的范围内)。 设置姓名列的自定义格式: [红色]姓名不能输入数字;[红色]人名不能是数字;[红色]姓名不能是0 设置工作年龄列的自定义格式: G/通用格式;[红色]工作年龄不能是负数;[红色]0;[红色]工作年龄不能是文本 4.6自定义格式的应用 【例4.15】 隐藏不需要的0值。 在输入学生成绩之前,预先在该列中输入了一个成绩计算公式“=SUM(C5:E5*0.7)+F5*0.3”。所以G列出现了许多0 设置G列总分区域的自定义格式为: G/通用格式;综合成绩不能为负; 4.6自定义格式的应用 【例】 定义电话、保险号码的简化输入 The End * * 4.3.3自定义格式 ③ 在格式码中指定的字符被用来作为占位符或格式指示符。0作为一个占位符,它在没有任何数字被显示的位置上显示一个0。 ④ 符号“_ )”跟在一个正数的格式后面,以保证这个正数右边会留下一个空格,空格的宽度与圆括号“)”的宽度一样宽。 ⑤ 正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。 4.3.3自定义格式 3、自定义格式码的例子 4.3.3自定义格式 格式符 功能及用法 通用格式 对未格式化的单元格使用默认格式,在列宽许可的情况下,尽可能地显示较高的精度,在列宽不许可的情况下,使用科学记数法显示数值 # 数字的占位符,不显示无效的0。如单元格的格式码为:#,###.##,则1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.3 0 作数字的占位符,如果数字的位数少于格式中的零,则显示无效的零。如单元格的格式码为:0,000.00,则1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为0,234.30 % 把输入的数字乘以100,然后以百分数的形式显示出来 text 显示双引号内的文本。如设置自定义格式为:339810#,输入1将被显示为:3398101,输入22,将被显示为:3398122 [颜色] 用指定的颜色格式化单元格内容,如在定义了[红色]的格式的单元格中输入的内容将以红色显示 [条件] 对单元格进行条件格式化,允许的条件有:,,=,=,,= 4、Excel常用格式码的含义 4.3.3自定义格式 5、自定义格式案例 4.3.3自定义格式 6.自定义格式的方法 (1)选中要格式化的单元格。 (2)单击“开始”|“数字”组右边的下三角形 (3)选择弹出对话框的“数字”标签,然后选择“分类”列表框中的“自定义”选项。 (4)在“类型”文本框中,输入自定义格式。 (5)在单元格中输入数据,数据将以自定义格式显示。 4.3.4 文本格式化函数Text 1、自定义格式存在的问题 通过“设置单元格格式”对话框中的命令来将数字格式化为文本的方式存在一定的局限性。 比如,只有整个单元格都为数字时才起作用,而且自定义格式所改变的仅仅是单元格的显示外观,其本质还是数字本身,仍然可以进行加、减等运算。 再如,如果单元格中是以单引号“”开头的强制为文本的数字,单元格
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