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仓储入库流程及库内操作流程.
入库作业一:入库订单处理1.1入库订单处理作业概述 接单作业是客户向配送中心提出配送需求,配送中心接收需求并承诺提供配送服务的过程。该过程信息的传递非常重要,涉及到分拣计划、流通加工和配送服务的安排以及配送费用的核算。具体作业过程是各门店根据自己的实际情况向公司总部发补货请求,公司总部接到补货请求后汇总,生成补货订单,并将订单和库存分配信息传到配送中心,配送中心信息部审核并接收订单,生成拣货计划。 接单作业在仓储作业中具有重要的地位。仓储作业中拣货作业的主流程就是从接单开始,没有接单就没有拣货作业及其他流程。而且,接单作业后生成的拣货资料是拣货人员拣货的依据,拣货人员根据拣货资料区找货品并拣取它,如果接单作业不好,会直接影响拣货,接单也是对现有库存水平的确认,对现有商品质量的检查,从一定程度上起到盘点的作用。 4.1.2 作业流程 接单作业是从接到客户的订单开始,涉及到不同的流程,具体流程如下: 门店根据需求提出补货计划 ↓ 总部汇总信息生成补货订单 ← ↓ ↑ 订单信息传配送中心 ↑ ↓ ↑ 配送中心信息中心审核订单信息 ↑ ↓ ↑ 订单信息室否符合规定 (否)→ 退回订单,要求客户修改订单 ↓(是) 接收订单分配库存图片资料(入库订单处理) 图1.1(入库订单处理流程)二:入库交接文字资料2.1入库交接流程(一)交接手续 (1)、接收物品 (2)、接收文件 (3)、签署单证。(二)登账物品入库后,仓库建立详细反映物品仓储的明细账,登记物品的相关情况。登账的主要内容:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额、注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。(三)立卡。物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量、或出入状态等内容填在料卡上,称之为立卡。建档 对仓库内的仓储物建立存货档案,做到“一货一档、统一编号、妥善保管”。档案内容主要如下: 物品的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准等; 物品运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装载图等; 入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告; 保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓等直接操作记录;存货期间的温度、湿度、特 殊天气的记录等; 出库凭证、交接签单、送出货单、检查报告等; 其他有关该物品仓储保管的特别文件和报告记录。2.1入库交接内容是指仓库对收到的货物向送货人进行确认,表示已接受货物。交接手续的办理意味着划清运输、送货部门和从哪个快的责任。交接手续的内容包括:接受货物——验货后,将不良货物提出、退回、或编制残损单证等明确责任,并确定收到货物的确切数量、货物表面良好状态。接受文件——接受送货人送交的货物资料、运输货物的记录、普通记录等,以及随货附带,在运输单证上注明的相应文件,如图纸,准运证等。签署单证——仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、交接清单上签署,并留存相应单证。图片资料(入库交接)图2.1(入库交接单样式)三:入库理货文字资料3.1入库理货内容 1.清点货物件数。对于件装货物:包括有包装的货物、裸装货物、捆扎货物,根据合同约定的计数方法,点算完整货物的件数。如合同没有约定则仅限在点算运输包装件数(又称大数点收)。合同约定计件方法为约定细数及需要在仓库拆除包装的货物,则需要点算最小独立(装潢包装)的件数等,包括捆内细数、箱内小件数等;对于件数和单重同时要确定的货物,一般只点算运输包装件数;对入库拆箱的集装箱则要在理货时开箱点数。 2.查验货物单重、尺寸。货物单重是指每一运输包装的货物的重量。单重确定了包装内货物的含量,分为净重和毛重。对于需要拆除包装的需要核定净重。货物单重一般通过秤重的方式核定。对于以长度或者面积、体积进行交易的商品,入库时必然要对货物的尺寸进行丈量,以确定入库货物数量。丈量的项目(长、宽、高、厚等)根据约定或者根据货物的特性确定,通过使用合法的标准量器,如卡尺、直尺、卷尺等进行丈量。同时货物丈量还是区分大多数货物规格的方法,如管材、木材的直径,钢材的厚度等。 3.查验货物重量。查验货物重量是指对入库货物的整体重量进行查验。对于计重货物(如散装货物)、件重并计(如包装的散货、液体)的货物,需要衡定货物重量。货物的重量分为净重和毛重,毛重减净重为皮重。根据约定或具体情况确定毛重或净重。 此外对设有连续法定计量工具的仓库,可以直接用该设备进行自动衡重。连续计量设备主要有:轨道衡、FE量灌包器、流量计等。连续计量设备必须经国家计量行政管理部门检验发证(审证)方可有效使用。此外,还可以通过对容器或运输工具的液体货物体积量算(容器、货舱、体积)和液体的比重测定来计算重量,此法称为液量计算。船舶的排水体积乘水的比重减空船、储备、油水重量,是不很准确计算货物重量的方法,称为船舶水尺计量。 4.检查货物表面状态。理货时
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