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公关关系学论文.
摘要:资讯传播、关系协调、形象管理三个关键词体现了现代公共关系发展的主流思想,公共关系已不再是一个被质疑和非议的字眼,它在现代社会的发展中起着重要作用,通过学习公共关系学这门课程,我学到了很多公关技巧,认识到了自己在礼仪方面的不足,以及如何去策划一个合理的活动方案,虽然这门课结课了,但是自己对公关关系的学习却没有结束,仍然要不断地完善自我,成为一名优秀的大学生。
关键词:公关关系 沟通 传播
公关沟通
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅沟通在公共关系中起着增进了解、实现信息互换、协调误解和矛盾、加强协作等积极作用,进行公共关系沟通应遵循以下原则:
互动原则
公共关系沟通是一项信息传递、反馈、再传递、再反馈,如此循环且螺旋上升的交流活动。沟通的目的主要是增进彼此认识和了解,促进双方达成共识,建立信任、合作、支持的互利互惠关系。为此,组织在沟通的过程中,应积极收集公众的反馈信息,全面了解、掌握公众对信息的认知度、共鸣度,并通过分析反馈的信息及时调整组织信息,最大限度的消除沟通障碍,提高沟通质量,确保沟通活动连续、顺畅。
共感原则
公共关系沟通的融洽和顺畅主要不取决于关系双方的认识和交往程度,而是取决于双方沟通信息内容的共感程度,即共同的兴趣、信仰。一旦关系一方的观念、意见引起另一方的争议或抵触,就会破坏双方的情感,产生紧张和误会,影响关系的紧密。为此,针对沟通中不协调的信息,组织应采取慎重的处理方式,一方面可以通过演讲发表主张,或采用座谈交流等方式给予引导,以便让公众转变不恰当的观点和评价标准,促进彼此达成共识;另一方面要分清沟通的矛盾焦点,分析改变公众意见、态度的可行性程度,对不可调和的分歧,应适当作出让步,寻求最合适的解决途径,通过求证共感区域,满足公众利益,消除紧张,使关系实现平衡与和谐。
整合原则
公共关系相对于组织而言是一个群体关系,是组织利益点的集合。针对不同公众,组织应选择不同的信息载体,推行多种沟通方式,使沟通能形成立体的整合效应。同时,要善于将分散的信息进行汇总,采用垂直、横向的沟通渠道,使各公众之间的资源实现共享。
实效原则
公共关系建立在相互利益基础之上,沟通需要围绕一定的目的,通过不断提高效率来增强有效度。沟通效率是指依据利益点,选择适当的时间、方式、手段,快捷、准确、及时传递信息产生的实效性和节奏感;有效度是指沟通对信息接受者影响的效果与程度。
沟通对信息接受者的影响效果主要分为正向效果与逆向效果。正向效果是指沟通使关系双方的情感、志趣、认知、价值观等共性因数产生共鸣,通过群策群力、紧密合作而形成的积极效应。共性因素的共鸣程度越高,正向效果值越大;逆向效果是指沟通无法吸引公众兴趣、热情、共识,甚至导致抵触、偏见、反感与敌对情绪而形成的消极效应。抵触、敌对情绪越大,逆向效果值越大。针对正向效果,组织应不断改进沟通方式,通过贴近公众情感,强化共性因素。针对逆向效果,组织应调整沟通方式,转变沟通态度,通过尊重公众情感,弥补共性差异,努力实现“逆向转化”。
公关沟通的基本原则
互相尊重
古人云:“尊人者,人尊之”,尊重他人是沟通前提。相互尊重就是尊重他人的人格,以平等、客观、开放的态度去与人沟通。尊重对方的兴趣、爱好、行为习惯,抱着“空杯心态”,摒弃先入为主的做法,是沟通的必要条件。
真诚
人心是需要真诚养护的。真诚是人与人之间沟通的桥梁,只有以诚相待,才能相互理解、建立信任。多分享看法,多听取接收意见,才能建立良好的沟通环境。
宽容
宽容就是能容异见、差异,允许存在不同。宽容包括尊重和体谅。人际交往中往往会产生误解和矛盾,产生些磨擦,这是难免的。只要宽以待人,谦让大度、克制忍让就可以避免交往中的矛盾。只有这样才能扩大交往空间,有助于沟通的进行。
互酬
互酬不仅有互相酬答的本意,也有相互帮助,能力、感情兴趣、爱好上相互满足的内容。沟通是双向选择性的。双向提供帮助、补偿的互酬或互惠交往关系才能得到保持和发展。人的行为一般都具有某种互酬性,在交往中互酬水平越高,关系就越密切。
一、要用心与别人交流,针对不同的人应了解他的基本情况和所要沟通的内容,要根据这些适当的改变自己的说话方式,语气,情绪状态。让他人感觉到我们之间是有共同语言,有些同样的感受。特别是在与客户谈话时贵在有诚意,态度要诚恳,语言要平实,语气要平和。要学会带着感情去做工作,让每一个对病人得到尽可能多的人文关怀。二、学会倾听。与人交流不仅仅是指自己说,还包括听别人讲。做一个好的听众。在与人交往过程中倾听是很重要的,同样也是很难作到的,特别是在别人误解的情况下,要学会更多的去倾听,从中找到有价值的信息,以了解到我们之间的误会,然后选择一种让人容易接受的方式去沟通。特别是在与客户沟通时,从中获取更多需要了
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