无人值守技术方案..doc

大宗物料管理系统及无人值守系统 解决方案 目录 一、 软件应用环境 - 2 - 二、 软件使用模块简介 - 4 - 三、 系统设计流程 - 5 - 5.1、无人值守磅房管理系统安装示意图 - 7 - 5.2、采购流程 - 11 - 5.2、销售流程 - 15 - 5.3、质检流程 - 19 - 5.4、系统运行安全管理 - 20 - 软件应用环境 软件运行网络环境要求： 网络环境：大宗物料系统可使用在各分厂的局域网系统中，也可通过互联网连接到集团总部的系统中。 网络拓扑图： 运行环境及数据环境要求： 大宗物料系统可运行在Windows 2000\XP\2003\Vista 操作系统中，服务器方使用server版操作系统，可使用双机热备进行数据保护。大宗系统使用Microsoft SQLserver 2000\2003\2005进行数据处理，并可运行在Oracle 10g数据库下，可以方便和其他ERP系统进行数据对接。 硬件基本配置要求： 硬件名称 CPU 内存 硬盘 其他要求 服务器 Xeon2.0G 2GB 150GB 客户端PC P42.0G 1GB 40GB 磅房使用工控机 PⅢ1.5G 1GB 40GB RS232接口不少于3个，PCI插槽不少于3个 服务器操作系统 Windows2003server 客户端操作系统 Windows 2000\XP\2003\Vista个人版或专业版 数据库系统 Microsoft SQLserver 2000\2003\2005 软件使用模块简介 模块名称 主要组成部分 功能说明 合同管理 采购管理 主要用于企业严格控制物资购销，方便企业对合同和资金进行系统化管理。以及对合同执行情况进行细腻查询。其中分为采购合同、销售合同、运费合同、销售提货单等多种合同模式。 销售管理 运费管理 合同跟踪及报表统计 计量管理 无人值守过磅管理 通过外部设备与大宗物料软件配合，实现过磅过程无人操作管理。 质检管理 采样管理 主要用于对化验物资的化验数据进行录制和管理。屏蔽供应商与化验员之间的信息沟通，通过隐藏车号、供应商等敏感信息，杜绝化验员作弊。 制样管理 化验管理 结算管理 采购结算 主要用于财务对购销物资和运费进行自动结算。减少内部之间沟通成本，简化财务结算流程，大大降低结算人员的工作量。杜绝一票多算。 销售结算 运费结算 系统设计流程 大宗物料管理信息系统是一套企业内部物流管理的软件。用于针对以大型散装物料为主要生产原料和销售产品的企业在对物料进行采购、销售、结算、仓储等方面出现的管理问题进行修正，对业务数据进行快速准确的处理和传输。系统通过严密的计算机流程设计对散装物料的计量、质检、仓储、销售等环节进行全程监控，防止人为漏洞的发生；通过不同的角色分配使使用者权责分明，使不同部门的信息在网络中安全流转；通过数据库处理系统加强对业务数据的处理速度和安全加密；通过网络技术使管理数据快速准确的传递。使用本系统可以降低企业生产成本、增强管理力度、提高企业信息化程度。 无人值守管理系统是大宗物料管理系统的重要组成部分。适用于山西鲁能晋北铝业有限责任公司的大宗物料管理需求。主要用于企业中对本公司车辆或固定、非固定运输车辆进行管理，本系统通过IC卡及相应的管理设备和软件对车辆的派遣、货物运输、车辆过磅、质检化验、运费结算等方面进行全面管理，提高员工的工作效率，杜绝舞弊行为，降低企业的生产成本。 本次系统设计包括无人值守磅房管理系统外部设备的安置和无人值守在采购和销售过程进行的使用方式，以下分别从采购和销售两个流程来说明。 采购流程： 采购合同签订， 磅房执行订单对入场车辆进行计量， 入场车辆采样、制样， 入场车辆过磅出场， 化验样品、填写化验单， 采购划价结算。 销售流程： 销售合同签订， 磅房执行订单，对入场车辆进行计量， 货场装货并确认， 入场车辆过磅出场， 销售划价结算。 5.1、无人值守磅房管理系统安装示意图 车道设计图： 磅房外围设备使用图： 磅房设备安装效果图： 5.2、采购流程 合同签订 原料采购部门与供应商签订合同，并在大宗系统中签订采购合同，并安排供应商送货。 车辆入场 供应商送货到场后，首先到门卫处登记领取车辆登记IC卡。 IC卡管理员通过派车单录入车号、司机姓名、承运单位，并根据对方磅单内容选择收货通知单，系统自动带出供应商名称、货物名称。 司机入场时，大宗物料系统通过读卡设备判断磁卡的有效性，