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会计电算化理论资料(改)
第一章:
1系统管理的功能:1.对整个系统的公共任务进行统一管理。
2.账套管理
3.年度账管理
4.用户及权限管理
5.设立统一的安全机制
2帐套是指应用电脑制作的财务软件把公司所有数据(多年)汇总的程序
3年度账是指一年所发生业务的帐薄.
4角色是一类用户,每一个角色拥有着不同的权限,
5用户通过扮演的角色的不同获取不同的权限。
6系统管理员与账套主管的权限有何区别?(启动系统管理时应注意)
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、恢复和备份,设置操作员、指定账套主管,并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理(包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等),以及该账套操作员权限的设置。
7注意:只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作
8设置用户时应注意:
(1)在增加用户时可以直接指定用户所属角色。用户自动拥有所属角色所拥有的所有限,同时可以额外增加角色中没有包含的权限。
(2)若修改了用户的所属角色,则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。
(3)用户启用前可直接删除。用户被启用后不允许删除。但可通过“用户”的“修改”功能注销。
9删除和注销用户
启用前:直接删除用户
启用后:通过“用户”的“修改”功能注销
10建立账套时应注意:
1.新建账套号不能与已存账套号重复。
2. 账套路径为存储账套数据的路径,可以修改。
3. 启用会计期为首次开始处理会计业务的日期。
4.启用会计期不能在计算机系统日期之后。
5.行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算。
6.账套主管可以在此确定,也可以在操作员权限设置功能中修改。
11帐套号:帐套的唯一标识
要求:可以自行设置3位数,但不允许已存帐套的帐套号重复,帐套号设置后不允许修改
12帐套操作有哪些?
一、操作前的应用准备 二、登录系统管理 三、增加用户 四、建立账套 五、设置操作员权限 六、设置系统自动备份计划 七、修改账套 八、账套备份 九、 账套引入
13分权限时应注意:
只有以系统管理员(admin)的身份注册才能设置账套主管。如果以账套主管的身份注册,只能分配所辖账套子系统的操作权限。
一个账套可以有多个账套主管。
如果已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。
14修改账套时应注意:
1.经过运行一段时间,如果发现账套的某些信息需要修改或补充,可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。
2.系统要求,只有账套主管才有权使用账套修改功能
15设置操作员权限 书(P9)
1、在系统管理中,执行“权限”|“权限”命令,打开“操作员权限”对话框
2、在“账套主管”右边的下拉列表框中选中“300华兴公司”账套
3、 在左侧的操作员列表中,选中“001”号操作员周健
企业应用平台的主要功能
基础设置:基本信息、基础档案、单据的设置
业务工作:财务会计、人力资源、供应链等功能群
系统服务:常用的系统配置工具
设置编码方案时应注意:(不确定)
1.编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用分段组合编码, 每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段, 每段有几位。一级至最底层的段数称为级次, 每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。
2. 在系统未使用前,如果分类编码方案设置有误,可以在企业应用平台中的“基本信息”中进行修改。
设置编号方案时应注意:
为了便于对经济业务数据进行分级核算、管理和统计,软件将对会计科目、企业的部门等进行编码设置。编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用了群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码数之和。
除科目编码级数的第一级外,其他均可以直接根据需要进行修改。
由于系统按照套帐所选行业会计制度预置了一级会计科目,因此,第一级科目编码级次不能修改。
在系统未使用前,如果分类编码方案是只有误,可以在系统中的“基础设置”中修改。
数据权限是对业务对象进行的控制
包括记录级权限和字段级权限。可以分别进行授权。
总账系统功能
系统初始化
设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式。
日常业务处理 填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。
出纳管理
支票登记,查询银行日记账、现金日记账和资金日报表,编制银行存款
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