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焊材定额管理规定20151025.
江苏大津重工有限公司
焊材定额管理规定
目的:明确各部门管理职责、明确管理流程、完善考核机制;有效控制焊材消耗、降低制造成本。
运用范围:本规定适用于江苏大津重工有限公司所有订单项目、工装治具及零星工程的焊材定额管理。
定义
焊材定额消耗系数
焊材定额消耗系数是指按照焊材重量占完工产品钢结构重量比重制定的。
管理职责
设计工艺研究所
合理确定各订单项目焊材定额消耗系数,对各项目焊材定额进行具体核算,并按任务、按阶段对定额进行细分,定额明细下发到各车间、仓储中心、质量保证部;
对各项目焊材消耗实际进行过程跟踪和分析、并组织相关部门改进;
与各相关部门加强沟通,不断优化成本控制方法;
对定额增补申请进行审核;
做好各部门的协调工作;
仓储中心
对生产部门的领料手续的合法性和规范性进行审核、监督、举报;
严格按设计工艺研究所下发的各项目焊材定额控制领用,超定额一律不得发放;
做好提前预警,每周提交《焊材预实对照统计表》抄送制造部各科室、设计部工艺研究所、质量保证部;
各车间
规范领料审批手续,按各项目、各阶段定额指标领料;
为保证成本归集数据的准确性,不得在不同项目之间窜领、窜用;
落实生产过程、现场保存的监督和管理,防止焊材浪费;
加强指导和培训,不断提升班组、劳务队的生产技能和管理水平;
按各项目生产进度监控焊材的消耗进度,发现异常应及时查找原因、组织分析和整改;
负责焊材定额的增补申请,并说明原因;
对焊材浪费、增补、返工做好过程记录、客观分析、确认责任归属,并保留相关证据;
配合做好劳务结算工作;
管理流程
定额发布与编制
设计工艺研究所合理确定焊材消耗系数指标对焊材定额进行核算:按项目、按分段类型、按内组外建造工艺阶段、管子内外场生产要求、铁舾件数量、工装治具物量对定额进行细分;下发到制造部各科室、仓储中心、质量保证部。
领料管理(制造部是领料管理的主管部门)
领料部门应将设计工艺研究所下发的各项目焊材定额及时传达至各科室、并按生产任务分配将定额分解至各班组(劳务队);
为保证领料成本归集准确,严禁“窜项目”领料,工装治具制作项目有相应的焊材定额、必须单独领料;
各班组根据生产需要按进度合理申请领料,领料总额不得超过该项目阶段的定额量,焊材型号必须严格按照指定的型号申请领用;
如外协工序涉及焊材领用,由责任科室指定专人负责,按下发的定额标准执行;
领料人必须是经过授权并或批准的,建议各制造部主管以上签字方可有效;
《领料单》应规范填写:
“项目号、分段号、焊材名称、规格、计量单位、申请数量、部门、班组、领料人、日期”等信息需规范填写;
领料人仅必须是经批准的“领料权限人”;
“项目号”为必填项,不得空白,不得在《领料单》审批后再随意填写;必须按实际使用的项目如实填写“项目号”;
当领用的焊丝定额量不是整卷的倍数时,多个项目应汇总合计,如合计数量还有零数的可按一卷领用。
不同项目号同时领用焊材时《领料单》应分开填写;
领料审核:
仓储中心每周六提供《各项目焊材预实对照表》给各科室;
各科室应参照《各项目焊材预实对照表》显示的定额余量进行审核,防止超定额领料;
各科室对“项目号、分段号、焊材名称、规格、计量单位、申请数量、部门、班组、领料人”等信息进行认真审核;
严禁签发空白的、或信息不全的《领料单》,否则一经发现严肃处理;
各科室应参照按各项目生产进度监控焊材的领用进度,发现异常应及时查找原因、组织分析和整改;
“增补领料”需先办理定额增补申请并获批准;
发料管理(仓储中心是发料管理的主管部门)
仓库管理员在发料前检查该项目定额余量,领料数量超过定额的一律不发;当多个项目焊丝定额量合计不是整卷的倍数时,零数可按一卷发放,但要单独形成记录以备查和累计;
应对《领料单》认真审核,不符合要求的应拒绝发料:
领料人没有领料权限的一律不发;
项目号不填写或填写不规范的一律不发;
多个项目填写一张《领料单》的不发;
私自涂改焊材规格数量的一律不发;
焊丝盘、焊条头必须按“以旧换新”的要求严格执行;
领料权限人经常发生不规范领料、屡教不改的,仓库管理员应向制造部各主管及仓库主管反映,仓储中心有权取消其领料权限资格;
发料后必须在当天登记《焊材预实对照表》,以及时统计各项目焊材出库成本;
制造过程管理
制造部各科室是过程的主管部门,因外包队返工、浪费导致焊材消耗超出定额的,各主管科室应承担管理责任;
防止浪费:领用的焊材必须妥善保管,防止雨水浸泡、不得随意丢弃;电焊条应按规定用保温桶存放;包装打开后应及时使用,不得出现长期闲置导致锈蚀的浪费现象;确实多余的,应及时退回仓库;
正确使用:为避免浪费及返工,各施工班组必须严格按照要求领取、使用给定型号的焊材,不允许使用规定以外型号的焊材。
专项专用:为避免成本归集不准确,领用的焊材应使用到
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