研究生教育管理系统答辩及学位相关功能使用指南-研究生..docVIP

研究生教育管理系统答辩及学位相关功能使用指南（研究生版） 更新日期：2014年5月 为规范管理，提高效率，我校研究生论文答辩及学位申请工作必须通过研究生教育管理系统完成。为了便于毕业研究生顺利完成答辩及学位申请各个环节，特制定本指南。 一、任务清单 研究生本人需在系统中执行的操作有： 时间 （大概） 任务 对应指南内容 前提 备注 3/9月下旬前 网上申请论文评审 二、论文评审申请 1、修满学分； 2、开题满一定时间。 必要时提醒导师审核。 4/10月上旬前 查询论文评审方式 三、查询评审方式 论文评审申请审核通过 除涉密论文外，博士论文全部匿名评审；硕士论文评审方式由学位办通过系统抽查确定。 5/11月中旬前 申请学位科研成果审核 四、申请学位科研成果审核 研究生提交申请学位科研成果审核申请 6/12月初前 学历电子注册与学位信息登记 五、学历电子注册与学位信息登记 答辩委员会组成审核通过 研究生本人进行学历电子注册和学位信息登记 以下是所有相关人员参与的完整流程，供参考： 时间 （大概） 步骤 前提 备注 3/9月下旬前 研究生网上申请论文评审，导师、学院审核 1、修满学分； 2、开题满一定时间。 4/10月上旬前 确定论文评审方式 论文评审申请审核通过 除涉密论文外，博士论文全部匿名评审；硕士论文评审方式由学位办通过系统抽查确定。 4/10月-5/11月中旬前 论文评审 1、论文评审申请审核通过； 2、导师已指定论文评审秘书 匿名：学位办或学院录入评审结果；常规：答辩秘书录入评阅专家及结果。 5/11月 答辩委员会组成审核，导出学位审批材料 论文评审通过 答辩秘书提交答辩委员会组成及答辩时间、地点，学院、学位办审核。审核后，秘书导出答辩委员会组成表和学位审批材料。 5/11月，6/12月初 答辩 答辩委员会组成审核通过 答辩秘书录入答辩结果，其他人查询结果 5/11月中旬前 申请学位科研成果审核 研究生提交申请学位科研成果审核申请，导师、学院、学位办审核。 6/12月初前 学历电子注册与学位信息登记 答辩委员会组成审核通过 研究生本人进行学历电子注册和学位信息登记 6/12月初 分委会讨论 1、答辩通过 2、申请学位科研成果审核通过 分委会秘书导出分委会表决票，录入分委会讨论结果，其他人查询分委会讨论结果 6/12月中下旬 校委会讨论 分委会讨论通过 学位办导出校委会表决票，录入校委会讨论结果，其他人查询结果 7/1月初 学位材料归档 校委会讨论通过 学院、学位办导出学位材料移交清单 二、论文评审申请 1、简介 每年3/9月份，计划答辩的研究生网上申请论文评审（前提是完成培养计划，开题满一定时间），经导师和学院审核，列入计划答辩名单。请务必按通知要求的时间及时网上申请论文评审，否则后果自负。 2、操作方法 （1）登录后，进入“毕业-学位论文-学位论文评审管理”。 若提示“培养计划学分未修够，不能申请学位论文评审！”，请与本学院教务员联系。 若有红色警告信息提示某些字段需完善信息，请进入“其他-其他管理-个人基本信息管理”字段，按提示完善相应的个人信息。 必须完善的信息包括： 字段名称 所在选项卡 备注 姓名拼音 基本 可点击“提”按钮直接提取 移动电话 联系/简历 请填写有效的手机号，以便必要时收到短信通知 学习方式 学业 入学前户口 学前 点击“入学前户口地码”字段旁的放大镜按钮进行选择 入学前学历 学前 点击相应字段旁的放大镜按钮进行选择 入学前学位 学前 点击相应字段旁的放大镜按钮进行选择 入学前学位授予单位 学前 点击相应字段旁的放大镜按钮进行选择 入学前获学位年月 学前 点击相应字段旁的放大镜按钮进行选择 入学前获学位专业 学前 点击相应字段旁的放大镜按钮进行选择 （2）按下图所示进行申请。 （3）保存后，可看到申请日期、导师审核、评审方式、评审结果等信息，表示已成功提交论文评审申请。然后需要点击编辑按钮继续填写相关信息。 申请成功后，请点击编辑按钮，继续完善基本信息和论文简介。 3、常见问题解释 （1）没有看到申请按钮。 请注意是否有红色提示。如果有，请参阅下面的问题解释。 （）系统提示“培养计划学分未修够，不能申请学位论文评审！”。 原因：在系统中学分和必修环节未通过培养办审核。 解决办法：与本学院教务员联系，培养办审核。 若通过研究生院主页登录框无法登录，可尝试打开网页/，从该网页登录。 （4）填写个人基本信息时无法保存 原因：部分字段未填好 解决办法：确认系统提示未填写的字段是否填好，