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组织您的笔记本 Microsoft? OfficeOneNote? 2003 培训 组织您的笔记本 课程内容 概述：笔记本组织方式 第 1 课：内涵：页、分区、文件夹 第 2 课：笔记本组织的实例 第 3 课：重新组织您的笔记本 概述：笔记本组织方式 根据您的工作方式找出组织笔记本的最佳方法。充分利用使用和重新组织页、分区和文件夹的优点，使您的笔记井井有条。 课程目标 以最适合您的方式组织笔记本。 说明文件夹与分区的区别并同时使用两者来组织您的笔记本。 通过移动页、分区和文件夹保证笔记本的使用效率。 第 1 课 内涵：页、分区、文件夹 内涵：页、分区、文件夹 如果您要到一个陌生的地方旅行，您可能需要查看地图或问路。如果您对目的地有所了解，那么您的行程会轻松得多。使用 OneNote 与旅行一样。 如果您熟悉 OneNote 的使用方式并了解笔记本的构件，您会发现选择适合您的笔记本组织方式更为容易。 您看到什么？ 您看到什么？ 在 OneNote 中，您首先注意到的是空白的内容区域。这是页。您可以通过单击侧边的标签在页之间进行切换。 侧边的部分标签相对较短。这些是子页，它们通过连接到各自的主页来进行分组。? 横跨页面顶部的标签用于分区和文件夹。 分区和文件夹 分区是您存放页（和子页）的地方。您必须在创建分区后才能将页放进去。 文件夹是您存放分区的地方（如果需要）。文件夹完全是可选的。 有一个文件夹是不可选的。OneNote 中的所有内容都会放到一个名为“我的笔记本”的文件夹中。所有文件夹、分区、页和子页都会被放到“我的笔记本”文件夹中。 分区工作原理 分区是 OneNote 的基本文件。每个分区就是一个 OneNote (.one) 文件。 每个 OneNote 分区可包含多个页。在 OneNote 中，您可以同时打开多个分区。 每个 OneNote 分区（.one 文件）都保存在硬盘“我的文档”文件夹下的“我的笔记本”文件夹中。 文件夹工作原理 您在 OneNote 文件夹和分区列表中看到的文件夹与您在“我的文档”文件夹列表中看到的文件夹相同。 文件夹工作原理 OneNote 中的文件夹可帮助您组织分区。 通过文件夹，您可以创建一个多级文件系统。如果没有文件夹，所有分区将保存在同一个文件级别中。多级系统的优点在于您不会湮没在形形色色的分区中以致难以浏览。其缺点在于您很可能会忘记分区所在的文件夹位置。 多个笔记本与存档 您只有一个“我的笔记本”文件夹，正如您只有一个“我的文档”文件夹一样。 如果您有一些偶尔才会查看一次的笔记，并且您不想将其永久保存在笔记本中（例如，有关去年假期的详情），则您可以对相关分区进行存档。 练习建议 创建新分区和页。 在 Windows Explorer 中浏览分区。 在 OneNote 中浏览文件夹。 在文件夹中创建分区。 在 Windows Explorer 中浏览文件夹。 测试 1，问题 1 什么是 OneNote 中的文件夹？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 1：答案 测试 1，问题 2 什么是 OneNote 中的分区？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 2：答案 测试 1，问题 3 以下哪项在 OneNote 中是可选的？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 3：答案 第 2 课 笔记本组织的实例 笔记本组织的实例 人们组织笔记本的方式多种多样。我们将向您展示一些实例，为您提供一些建议。请记住，它们并没有错对之分，只要适用就是好的。 您将在此处看到的笔记本都是根据活动组织的。 一个客户对应一个分区 李晓是一位客户代表。他仅将 OneNote 用于工作，以跟踪客户资料。 生活中的每个部分对应一个文件夹 陈林是一位 IT 顾问/经理。她是忠实的 OneNote 用户，用其记录工作和私人生活的方方面面。 该笔记本包含一系列同一级别的文件夹，其中每个文件夹都包含多个分区。文件夹之下不再有其他文件夹。 功能文件夹 王刚正致力于攻读化学博士学位。除了个人研究外，他还参与了学院内其他项目的工作，同时还要上课和做实验。此外，他还担任一年级研究生的实验室指导员。 王刚仅将 OneNote 用于工作。他使用了简单的单层文件夹结构，附带一个独立的分区。 标准化分区 王杰利用她的空闲时间进行家族史的调查。 该笔记本仅包含分区。王杰首先对结构进行了设计，在记录笔记前建立好不同的分区和页。 首先，她以她直系祖先的名字命名了第一个分区。然后，根据要调查的内容，按不同信息类型创建页。 文件夹数目众多而时间有限 李杰是一位技术文档编写人员。她编写培训课程；有时也写写文章。她有小孩。她的笔记本包括了工作和私人生活的方方面面。 该笔记本使用的是多级文件夹结构。 练习建议 在 OneNote