经济合同签订注意事项20160420..docx

经济合同签订注意事项一、管理职责分工目的：为规范公司各类经济合同的管理，维护公司的合法权益，降低经营风险。适用范围：经济合同包括建设工程施工合同、分包合同、劳务合同、购销合同（包括购销、租赁合同）。有关合同方确认的协议、文书、传真、数据电文等均视为补充合同，为合同的组成部分。管理职责：营销管理中心是经济合同的总负责部门，统一负责经济合同的审核、盖章、登记、归档等工作。其中：合约业务部为建设工程施工合同、分包合同的主管部门；材料供应部为购销合同的主管部门；劳务管理部为劳务合同的主管部门；设备供应部为设备租赁合同的主管部门；各职能部门对分工范围内的合同要素进行监督审核与管理；各管理公司及下属机构对本管辖范围内的经济合同承担直接管理责任。二、管理要求合同起草：所有经济合同和备案合同必须统一，并一律采用以下公司统一的标准合同模板：施工合同必须采用合约业务部指定的“建设工程施工合同（GF—2013—0201）”（详见附件1）。合同中的项目经理必须为公司员工。杜绝阴阳合同。分包合同必须采用合约业务部指定的“分包合同模板”（详见附件2）购销合同必须采用材料供应部指定的“建材购销合同模板”（详见附件3）、“商品混凝土购销合同模板”（详见附件4）、“机械（设备）租赁合同模板”（详见附件5）。劳务合同必须采用劳务管理部指定的“劳务分包合同模板”（详见附件6）。(其他有关劳务管理的要求按照公司《劳务管理制度（试行）》执行。)若因特殊原因无法采用标准合同模板的，必须在合同谈判初期先将合同文本样式报公司相应的主管部门审核同意，否则一律不予盖章登记。未有公司签字盖章的合法有效合同不得作为财务付款依据。合同谈判：合同谈判由管理公司会同相关部门分工负责，其中由营销管理中心接洽的公开招投标业务的合同谈判由营销管理中心牵头负责；由各管理公司、分公司、项目部接洽的业务，由管理公司牵头负责，营销管理中心和合约业务部参与，采购合同由材料供应部参与，劳务合同由劳务管理部参与，设备租赁合同由设备供应部参与。合同审查：合约业务部、材料供应部、劳务管理部、设备供应部、法务部应对合同版本、项目经理、合同价款、工期、质量、履约保证金支付与返还、工程款支付、质量保修金返还、竣工结算、违约与索赔、保修期限等合同实质性条款进行审查。合同审批：公开招投标合同由营销管理中心经办人员、非公开招投标合同由管理公司经办人员按照《建设工程施工合同签订审批表》（ 附表7）要求，逐级报批。分包合同由管理公司经办人员按照《建设工程施工合同签订审批表》（ 附表7）要求，逐级报批。购销合同由材料供应部按照《建材购销合同签订审批表》（ 附表8）要求，逐级报批。劳务分包合同由劳务管理部按照《劳务分包合同签订审批表》（ 附表9）要求，逐级报批。补充合同应按主合同的流程进行起草、谈判、审批、签订手续，各职能部门按《建设工程施工合同签订审批表》（ 附表7）要求，逐级报批。设备租赁合同由设备供应部按照《机械（设备）租赁合同签订审批表》（附件10）要求，逐级报批。合同签订：合同通过审批并经总裁或总裁授权委托人签字后，按规定登记后交由相关人员送至对方单位，经对方单位签字盖章后，相关人员应在5日内将合同登记归档。分包合同、购销合同、劳务分包合同应由对方单位先签字盖章后，再交由公司签字盖章，并登记归档。经济合同签订后，合约业务部、材料供应部、劳务管理部等部门合同管理员应分类设立合同台账，如实反映合同信息。各台账应包括合同编号、建设单位、工程名称、工程造价、签约日期、履行期限、建造师、经济责任人、备注等信息。详见样表《经济合同管理台账》（ 附表12）。相关主管部门合同管理人员在建立台账的同时，应将合同签订审批单、合同文本以及合同履行过程中的补充协议、往来信函等进行归档，并及时将相关原件提交至公司档案室集中归档管理。各类经济合同及附件确保有一份原件由公司档案室保存。合同的编号。每份合同签订后，应按照统一的编号原则对合同进行编号，以便于合同管理。附件：附件1：《建设工程施工合同（GF—2013—0201）》附件2：《分包合同模板》附件3：《建材购销合同模板》附件4：《商品混凝土购销合同模板》附件5：《机械（设备）租赁合同模板》附件6：《劳务分包合同模板》附件7：《建设工程施工合同签订审批及合同风险警示表》(适用于分包合同、补充合同)附件8：《建材购销合同签订审批表》附件9：《劳务分包合同签订审批表》附件10：《机械设备租赁合同签订审批表》附件11： 《经济合同管理台账》附件1（GF—2013—0201）建设工程施工合同制定住房和城乡建设部国家工商行政管理总局 第一部分 合同协议书发包人（全称） 承包人（全称）： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就