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(3.中后期招生流程及管理

中后期招生流程及管理 招生工作进入中后期,是招生工作比重较大的环节,“为山九仞功亏一篑”,一些具体工作要做到有计划、有条理、结合该招生点的实际情况,妥善安排,忙而不乱,不能顾头不顾腚。在这个真正收获的时候,如何合理的做好中后期工作,对整个招生工作来说尤为重要! 重中之重 稳定 其中包含三个内容。 前期计划外确定报名学生的稳定工作 统招录取的学生的稳定工作 到校学生的稳定工作 做计划外的稳定工作一定要像对待恋人的感觉一样。她退我进,她进我隐,她不动我动!不能显示的过份殷勤,但是绝对不能置之不理!虽然感觉良好,咨询做的也不不错,而且学生也报名了,要是不跟进继续做稳定工作的话,最怕有三:其一怕学生家长亲戚和同事之间相互议论;其二怕学生和学生之间相互议论;其三怕其他院校的相互议论!这三怕任何一个都足以摧毁前面所做的一切工作!所以要常常时时的稳定,掌握稳定学生的技巧,恰当的去和学生交心,恰当的去了解学生每个阶段的变化,及时去解决他心里的问题! 做统招生的稳定工作也很重要。不能以为学生已经被录取了就万事大吉,可以不闻不问。因为毕竟我们是一所民办大学,在学生报考的时候可能学生及其身边的人都同意孩子上咱们学校,现在突然从外面听点什么不好的改变主意了,而且现在补习班开学的比较早,有的学生一时冲动就去补习班了,等到你发现的时候已经晚了。再说稳定统招生更重要的一点是可以继续深挖,以统招带动自考成教的招生,效果会非常好! 到校学生的稳定工作就更加复杂了,其中包含一个系列的工作:新生及家长到校后,首先要积极组织学生报名注册、交费,对犹豫不决的考生和家长尤其要关注。要妥善安排好学生及家长的住宿,稳定他们的情绪,防止因工作失误造成校园内流失。到校后要经常与新生联系,组织形式多样的座谈会,帮助他们解决困难,消除顾虑,顺利度过适应期。和在校学生增加沟通,多建立更好的感情,发动他们积极联系尚未报到的学生督促其尽快到校报名,提高报到率。 二、组织返校 要根据当地的地理位置、交通状况、报名情况制定相应可行的返校计划,切实做好报名新生的返校工作。 1、早落实。确认报名新生到校的人数。 2、早通知。提前通知返校的时间、方式,统一安排组织。 3、早订票。组织定票工作应提前十五天左右。 4、细安排。安排专人带队,在火车上细心照顾学生和家长,确保他们的人身安全和财产安全。列车到达前,要提前通知每一位新生及家长到站后的出站安排,确保全部顺利出站。 5、稳军心。详细耐心的把一些注意事项、报名程序、到校后的饮食,住宿情况告知家长及新生。 6、早协调。提前与学校接站组联系,告知所乘车次,车厢号、到达时间及人数。列车到站后,配合学院接待组,严密组织,保证所有新生顺利到校。 三、后期房间布置以及宣传工作 招生进入中后期,宾馆及室外宣传应作出相应的细微调整!重点宣传我校校园环境,就业工作的突出成果,及学历层次的设置,五大教育板块的设立,在醒目位置张贴宣传我校宗旨,让每个想上大学而没有考好的考生明白,成才的渠道有很多种,我校五大教育板块就是为了成就每个考生的大学梦;我们从入学、求学、就业、一站式服务,公平、平等的为在校学生提供服务,无论高考成绩如何,只要你愿意坚持,西安外事学院都给你一个坚持的理由!第一次录取结束后,考生还都处在一个无所谓的状态,大多数考生第一次填报志愿落空后才开始真正重视院校选择,而大多数院校此时正处在电话招生的环节,如果这时在当地媒体加大投放广告力度,会比电话更有效果,中后期的宣传应把重点放在计划外及补录工作上,合理利用考生心态,稳定和吸收更多的考生关注我校。当地各个招生点也要积极的安排好的宣传,安排再次宣传我校的机会。可以利用网络宣传,在自己的招生QQ上时时更新我院新闻,信息,尽可能多加考生做好友;在当地人流聚集地可以在中后期摆点宣传;根据好多年统计的数字,我校学生农村化比例非常大,所以我们可以试着走到农村,走到集市中去宣传;各个驻点根据情况,可以在中后期加大门头电子屏、宾馆过道、横幅等对计划外版块的大力宣传! 四、组织补录生源 在全国各省市,自治区,每年都存在后期补录时生源难组织而导致计划空余的情况,如何做到心中有数,不浪费计划: 对于第一次落榜的学生,要勤联系,勤关心,先铺网,再狩鱼,与当地考生建立良好关系,时刻提醒他补录时间和填报志愿的注意事项,让考生真正体会到老师的关心。 对已报别的院校计划外的考生,要积极争取,耐心细致为其分析所报院校的客观情况,让考生清醒的认识到我校对待学生的一贯政策,但是不要与其他院校起摩擦。 对于高分落榜的学生,要重点打专升本的牌,高分落榜的学生一般比较傲气,非本科不上或者复读,各位老师应主动出击,告知考生我校专升本的优势和升本率,其次,对于要复读的考生,要为其细致分析其

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