通达OA办公自动化的好处..docVIP

通达OA OA办公自动化的好处。 1、无纸化办公节约成本 2、简化传递方式提高工作效率 3、规范企业流程，实现流程硬规范 4、实现工作过程记录，可追溯防扯皮 5、资料档案的自动归总，规范档案管理 6、内网平台替代普通的企业内刊 7、远程网络登录，实现异地办公 功能： 一、个人事务 1、电子邮件 用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发。 2、消息管理 主要对微讯、实物提醒、即时通讯的离线文件和群组的管理。 3、手机短信（此功能为可选组件） 对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒。（平台版赠送） 4、智协同 用于建立协同任务，实现小组级协同工作。 5、公告通知 主要用于公告的查看。 6、新闻 主要用于内部新闻的查看。 7、投票 主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 8、个人考勤 主要用于对公司内部员工考勤的管理。 9、日程安排 主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。 10、工作日志 主要是对已经做的工作进行记录，如周报，阅读总结等。 11、通讯簿 利用网络存储和备份，方便用户间的联系。 12、个人文件柜 用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读。 13、控制面板 用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容。 二、工作流 1、新建工作：发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模版，开始填写表格。 2、我的工作：用于查看和办理自己的全部工作。 3、工作查询：查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出Excel。 4、工作监控：可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等。 5、数据报表：事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等。 6、超时统计分析：对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计。 7、工作委托：因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员伴侣。 8、工作销毁：对删除的流程彻底清理，相当于windows的回收站。 9、流程日志查询：查询流程每一步的办理日志情况 10、数据归档：对工作流中的数据进行归档。 三、行政办公 1、公告通知管理：可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。 2、公告通知审批：可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去。 3、新闻管理：和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论。 4、投票管理：类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择。 5、日程安排查询：可以查看属下自己安排的日程内容，也可以对属下直接安排工作。 6、工作日志查询：可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享。 7、管理驾驶舱：统计各用户各项工作数量，便于领导查看。 8、工作计划：多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评。 9、办公用品管理：公共用品、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种统计报表。 10、固定资产：实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 11、图书馆里：实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 12、资源申请管理：对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投影仪等。 13、会议申请安排：对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理。 14、车辆申请安排：对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。 15、公共通讯簿：按组查询人员通讯信息。 16、组织机构信息：可以查看单位、部门、用户相关信息。 四、知识管理 1、公共文件柜：帮助用户实现文件系统化管理，可针对不同角色、不同用户授权。 2、网络硬盘：类似FTP，针对服务器上相应路径授权，存放资源文件。 3、图片浏览：主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可直接预览、播放。 4、OA知道：类似百度知道，问答式的知识积累，可以提问、回答、查询等。 5、维基百科：类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式。 6、文档检索中心：主要用于有哪些信誉好的足球投注网站平台收录的所有文档中含选中词的所有文档。 五、人力资源 1、人事管理 主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作；实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合 同到期的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。 2、招聘管理 实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程；细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块。 3、培训管理：主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块。 4、考勤管理 对在OA上考勤的数据进行统计，同事对考勤进行设置；包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块。 5、绩效考核：可以实现对员工的各种考核，如月考核、季考核等，考核