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(ERP流程解决方案
昆明祺为电子科技有限公司
地址:星都国际商务中心60幢13A层
电话:0871-3123625
云南红塔彩印包装有限公司
ERP流程方案
软件项目:刘 卫
建立日期: 2009-12-01
第一部分:流程描述
云南红塔彩印包装有限公司经过多年的信息化建设和不断完善,现已形成较先进的企业信息化管理模式。各部门资源共享、信息传输畅通、网络平台平稳运行,成就实时企业。
贵单位数据流程:
UAP企业自助平台
付款管理
审批流4
请购单 审批流1
采购订单 审批流2 采购入库 审批流3
按工序投料(印刷、烫金、模切、
粘盒、复卷、委外、检验)
借款单:审批5 费用报销:审批6
(领导审批)
现阶段实时流程控制细述:(业务流程)
市场供应部(销售部)流程:
市场供应部根据客户订单, 在“生成订单”中填写产品预测单;填写订单产品的名称、规格型号数量、交货时间等
操作步骤:用友ERP系统:“生产制造”—“需求规划”-“产品预测订单录输入”
市场供应部根据销售开票情况,填写“销售出库单”形成应收账款;
操作步骤:用友ERP系统:“库存管理”—“出库管理”-“销售出库单”
市场供应部(采购)流程:
存货档案管理(原材料、包装物、低耗品等),按相应的存货分类规则、档案规则增加存货分类及档案;
供应商管理,包括:供应商资格录入(领导审批),供应商存货对照表与供应商存货价格表,定期更新供应商存货价格表,在存货档案中,设置采购最高价;
采购订单管理:市场供应部根据各部门填写的已审批的采购申请单,生成采购订单,并提交核算计部初级审批;
操作步骤:用友ERP系统:“采购管理”—“采购订单”生成,根据各部门审批后的采购申请单生成,同时,填写采购的供应商及采购价格--完成后,提交审批。注:生产性采购由核算计价部审批,办公采购由办公室审批,备货采购由总助审、总经理审。
市场供应部按领导的批示进行采购物资,并填写采购物资的“采购发票”单据;形成财务应付款;
操作步骤:用友ERP系统—“采购管理”—“采购发票”(增票或普票)--根据仓库“采购入库单”生成
退货处理:
采购退货时,没有到发票的
退货时,直接输入“采购退货单”—同时生成“红字采购入库单”冲库存,退货价格及红字入库单价格和当初采购暂估时一致。(暂估多少,冲多少)同时单击结算。(红字入库和蓝字入库结算)
采购退货时,已到发票结算的
退货时,输入“采购退货单”,同时生成“红字采购入库单”冲库存,输入红字“采购发票”进行“红字采购入库单”结算。(退货时,需输入红字发票进行结算)
统计采购申请单完成情况,对订单的到货情况跟踪分析;
操作步骤:用友ERP系统:“采购管理”—“报表”—采购统计表查询
跟踪采购订单入库情况,监督是否按质按量到货;
操作步骤:用友ERP系统:“采购管理”—
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