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(ERP管理系统在企业财务中的应用与发展-以宁波服装行业为例

ERP管理系统在企业财务中的应用与发展 ——以宁波服装行业为例 内容摘要 在当前我国经济快速发展的背景下,国内同行业企业之间的竞争也在不断地加剧。随着信息化时代的到来,ERP运用也逐渐成为了提升企业竞争力的有效工具和手段。从ERP这款管理软件的本质来说,从预测到统计整个模块之间的数据都需要通过财务管理活动才能得以体现,而当前ERP管理系统在企业财务运用中也不断成熟和完善,本文选择宁波服装行业作为研究对象,探究其ERP管理系统在运作过程中存在的主要问题,并提出相关的建议,促进宁波服装行业财务管理工作的完善。 关键词:ERP管理系统;财务管理;服装行业 目录 一、绪论 1 (一)宁波服装行业的发展介绍 1 (二)ERP在宁波服装行业财务管理中的作用 1 二、宁波服装行业实施ERP系统管理存在的主要问题 2 (一)服装行业较为特殊,产品生命周期短 2 (二)部分服装企业没有转变财务管理观念 2 (三)存在财务控制缺失风险 3 (四)财务人员风险 3 三、宁波服装行业实施ERP的建议与对策 5 (一) 选择恰当的ERP管理系统 5 (二) 改变财务管理观念,重组业务流程 5 (三) 加强财务控制 5 (四)构建合理的财务管理体系 6 (五)实行全面的财务管理 6 四、结论 7 参考文献 8 致谢 10 一、绪论 (一)宁波服装行业的发展介绍 服装行业在宁波的发展历史悠久,既是宁波的传统产业,也是宁波的支柱性产业。改革开放以来,宁波的服装产业更是发展迅速。据宁波市统计局(国家统计局宁波调查队)统计,2011年宁波全市规模以上纺织服装企业工业产值达1238.23亿元,销售额1184.38亿元,出口交货值432.74亿元,利税103.79亿元,利润额74.65亿元。 从宁波服装行业的市场结构来看,小规模企业的数量较多,大规模企业的数量较少,属于典型的“二元结构”。宁波整个地区遍布服装中小企业,以此为支撑形成了宁波地区的产业集群,其核心为鄞州区“L”形地域。 (二)ERP在宁波服装行业财务管理中的作用 ERP系统是随着信息技术的进步而出现的一种现代化的管理手段,ERP系统能够有效的管理企业的供应链。从财务管理的角度来讲,ERP系统的主要作用是控制企业的资金流。ERP系统在宁波服装行业财务管理的应用,丰富了企业财务管理的内涵,使得成本控制更加精细,资金管理业更为严格。 企业财务管理的重点在于对会计核算数据进行更深入的分析,并将其加工,得出科学的财务数据,合理预测企业的财务计划、财务控制和财务分析。通过应用ERP系统,提升了宁波服装企业财务管理的效率,其财务模块实现了从计划、控制到反馈,从财务信息反馈到处理的多层次、一体化管理体系。相对于过去的财务管理,ERP系统在信息的处理方面具有更多的优势,原因在于,ERP系统内部包含了许多先进的服装企业的财务管理实践经验,服装企业可以借鉴这些经验来完善自身的财务管理流程。在经济逐步全球化的今天,ERP系统为宁波服装企业提供了会计核算、成本管理的平台,如多币种转换平台,为服装企业的出口提供便利;以Web为基础的信息处理,为服装企业更好的分析服装市场信息。 二、宁波服装行业实施ERP系统管理存在的主要问题 宁波服装行业实施ERP系统管理已经取得一定成效,但是服装行业是一个特殊的行业,产品类型、尺寸、编码等极其丰富,产品的生命周期较短,销售的稳定性也比较差;宁波部分企业的财务管理观念还比较落后,对于ERP系统没有全面的认识,导致了ERP系统应用受挫;另外,宁波地区缺乏ERP高端应用型人才,影响了ERP作用的发挥。 (一)服装行业较为特殊,产品生命周期短 服装行业是一个特殊的行业,ERP在服装行业的应用需要对服装的款式、颜色和尺码进行科学有效的管理,然而,宁波市服装产业的规模较大,服装的产量异常庞大,涉及到的服装款式、颜色和尺码等也相对较多,增加了ERP系统的运作难度。服装企业需要对其产品进行录入、查询和报表,这就需要ERP系统能够提供方便、简洁党的操作界面,而产品的录入、查询等工作则需要消耗大量时间,对人力资源的要求也比较高,无形中会增加企业的运营成本。 另外,服装产品的周期相对于其他工业产品而言非常短,平均寿命在一个月以内,这就需要ERP系统频繁的适应产品的变化,而当前并没有如此先进的ERP系统能够完成此项任务。 (二)部分服装企业没有转变财务管理观念 相对于国外来讲,我国ERP的应用还不够广泛,宁波地区也是如此,这使得宁波部分服装企业不能够正确看待ERP对企业财务管理的作用。部分企业的管理者认为,ERP系统和ERP软件没有区别,而实际上,ERP系统包含了先进的管理思想,能够对供应链实现科学的控制。在实际应用过程中,部分企业管理者的财

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