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(Excel数据透视表和数据透视图

Excel数据透视表和数据透视图 excel 2003 方法/步骤 创建数据   首先,在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表:   删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。   ·启动“数据透视表和数据透视图向导”   在 Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。   如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?   如果工作簿是共享的(共享工作簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。),则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。   在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下,单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。 在“所需创建的报表类型:”下,单击“数据透视表”。 单击“完成”。   Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表,该新工作表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段列表”。   ·开始构建您的数据透视表   将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。   不要担心会将字段放错位置,您以后可以随意移动它们。   请注意,向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外,“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。   行中为“类别”的数据透视表   如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办?   如果看不到“数据透视表字段列表”,请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它,请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。   “数据透视表”工具栏在什么位置?   该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏,请单击“视图”,指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。   ·给报表添加数据   将包含要汇总数据的字段,例如,“金额”字段,从“数据透视表字段列表” 拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。   现在,数据透视表会显示每个类别的费用总计。   包含类别和费用总计的数据透视表   ·给报表添加页排序字段   要按“类”筛选数据,可以在页顶部创建一个下拉箭头。   将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。 单击“类”下拉箭头,然后选择一个类。   现在,您可以看到某个时间某一个类的费用类别。   按“类”筛选的结果   要查看所有“类”的数据,请单击“类”下拉箭头,然后单击“(全部)”。   ·使用此报表还可以做什么?   按金额排序费用类别   您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。   单击“类别”字段,单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,然后单击“排序并列出前 10 项”。 在“自动排序选项”下,单击“降序”。 在“使用字段”框中,单击“金额总和”,然后单击“确定”。   按“金额”排序的费用类别   查看各季度的费用类别   按季度查看每个类别的花费:   将“日期”字段拖动到“行”区域。 右键单击“日期”字段,指向“组及显示明细数据”,然后单击“组”。 在“依据”框中,单击“季度”。如果源工作表包含多个年份的数据,还要单击“年份”。 如有必要,清除“月份”选项,然后单击“确定”。   各年份、季度和类别的费用   查看各季度每个费用类别的变化情况   您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。 将“类别”字段拖动到“年份”字段的左侧。   各类别、年份和季度的费用   按员工筛选结果   要按员工筛选数据,可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。   将“员工”字段拖动到“类”字段之上或之下的“页字段”区域。 单击“员工”下拉箭头,选择一名员工,然后单击“确定”。   按“员工”筛选的结果   在不同的工作表上显示每个员工的结果   除了查看一名员工的结果,您还可以将每个员工的结果显示在不同的工作表中。   在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,然后单击“分页显示”。 在“分页显示”对话框中,单击“员工”,然后单击“确定”。   多个页将会作为工作表标签显示出来。   位于单独的工作表上的员工结果   源数据发生变化时刷新数据透视表   每当源电子表格中的数据发生变化时,可以立即更新您的数据透视表。   单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。   瞬

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