(Excel的启动和退出.docVIP

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(Excel的启动和退出

一、 (1)掌握Excel 的启动和退出的方法。 (2)掌握Excel 界面的基本操作方法。 (3)掌握Excel 工作表的建立、编辑功能,并能完成简单的数据报表输出工作。 二、教学内容与课时安排 本章的主要内容是以中文Excel 97 for Windows 95(简称Excel)为蓝本,从简明实用角度出发,介绍Excel的基本知识,工作表的建立、编辑、打印输出的基本方法。 通过本章的学习,应使学生明白计算机除了能用Word 软件打字外,还能够用Excel制作简单的表格,学会使用电子表格软件对学生今后的学习和工作将大有帮助。考虑到初中学生的年龄特点,介绍电子表格知识内容不宜太多、太深。学完本章能够让学生会用Excel 处理一些简单的报表就行了,而不必过多地涉及操作技巧。 本章内容的教学约需8课时,其中上机操作不少于3课时。具体安排如下: 第一节 Excel 的基本知识 1课时 第二节 工作表的建立 2课时(含上机1课时) 第三节 工作表的编辑 4课时(含上机2课时) 第四节 工作表的打印 1课时 (上课与上机相结合) 二、 重点:1.工作表的建立。 2.工作表的编辑。 难点:工作表的编辑。 第一节Excel 的基本知识 (一)教学目的与要求 1.了解Excel 的功能和基本特点;掌握Excel 的启动和退出方法。 2.熟悉Excel 的界面操作。 (二)教材分析与教法建议 本节主要介绍Excel 的功能与主要特点,Excel的启动和退出方法,主界面中各工具栏的主要功能等。这些内容是以后制作电子表格的基础,大部分编辑、排版的功能都是通过工具栏中的菜单或快捷按钮来实现的。由于Excel是一门操作实践性很强的课程,为了加强教学直观性,建议教师上课时使用大屏幕液晶投影仪或大的电视机与电脑相接,边讲边演示,效果较好;没有投影仪的学校,可以在机房上课,让学生边听边操作。 教师要给学生讲清楚Excel 仅是电子表格软件中的一种。Excel自1985年问世以来,版本从Excel 5.0 到Excel 97 不断提高,功能变得越来越强大,制表方法更加自由方便。 课本中Excel 的启动方法有两种:常规启动和利用快捷键启动。在安装Office97组件时,会自动生成一系列快捷图标,用户可以根据需要增加或删除某些快捷键,保留常用的快捷图标,以免占用桌面过多的空间。这些快捷图标中肯定包括“WORD”、“EXCEL”等,只要双击Excel 的快捷图标即可进入Excel 的操作界面,并同时打开一个空文档。在创建新文档时,可以选用以上任意一种方法。如果在进入Excel 的同时要对某一已存在的文档进行编辑的话,最快捷的方法是单击【开始】→【文档】→【文档名】,当然必须有一个前提:文档菜单中有该文档名(Win95能显示存储最近打开过的15个文件名)。以上每一种方法都可以进入Excel ,但每一种进入Excel 后的情形有所不同,教师在讲述过程中要加以区分。 进入Excel 后,首先看到的是主界面,教材中介绍的几个工具栏,除了菜单栏和状态栏外,其余的工具栏如常用工具栏、格式工具栏、标尺等都可以隐藏起来,用户可以根据自己的需要来设定工具栏,方法是:单击菜单栏【工具(T)】→【自定义(C)…】,或者单击【视图(V)】→【工具栏(T)】→【自定义(C)…】,屏幕都将弹出自定义对话框。由于Excel 的操作界面与上一章Word 的界面有许多相似之处,因此教师应提示学生注意前后知识的联系,以便尽快掌握Excel 的制表方法。 讲到工作区这部分内容时,要让学生弄清工作薄、工作表、单元格和当前活动单元等概念。由于屏幕窗口大小的限制,只能显示整个工作表的一小部分。教师上课演示时可以通过使用水平和垂直滚动条(块)或滚动按钮移动窗口,并提醒学生注意观察行列号的变化。 (三)教学指导 上机实习 4-1 1.Windows95窗口界面,按课本上的两种方法启动Excel 97。 2. 3. 4.Excel操作界面上三大功能区和主要工具按钮。 5.4-2-1至例4-2-3,掌握简单的计算方法,并学会保存“捐款统计表”。 6. 7.Excel 。 【典型教案】 课题:EXCEL的基本知识 教学目的与要求: 掌握EXCEL的基本功能和主要特点;学会EXCEL的启动、退出方法;熟悉EXCEL的界面操作方法。 教学重点与难点:熟悉EXCEL界面操作。 教学过程: EXCEL是当今世界最为流行的电子

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