文书档案的管理全解.ppt

会计档案管理 《会计档案管理》讲述内容 第一节 会计档案管理的依据 第二节 会计档案管理概述 第三节 会计档案的归档整理 会计档案管理的依据 一、《中华人民共和国会计法》1985年1月通过施行，历经1993年和1999年两次修订。 第二十三条　 各单位对会计凭证、会计帐簿、 财务会计报告和其他会计资料应当 建立档案，妥善保管。会计档案的 保管期限和销毁办法，由国务院财 政部门会同有关部门制定。 会计档案管理的依据 二、《会计档案管理办法》 财政部、国家档案局1998年8月印发 会计档案管理概述 一、会计档案的范围及种类 《会计档案管理办法》第五条： 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和放映单位经济业务的重要史料和证据。 会计档案管理概述 一、会计档案的范围 及种类 财务报告（报表）： 月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。 一、会计档案的范围及种类 会计帐薄：总账，明细账，日记账等。 会计档案管理概述 一、会计档案的范围及种类 会计凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证等。 会计档案管理概述 二、会计档案的整理保管部门 《会计档案管理办法》第六条 ※···会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。　 ※当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 ※出纳人员不得兼管会计档案。 会计档案管理概述 会计档案管理概述 三、会计档案的保管期限 《会计档案管理办法》第八、九条及附表 保管期限分为永久、定期两类。 定期：3年、5年、10年、15年、25年5类。 从会计年度终了后的第一天算起。 实际操作中，通常按照“报表永久或短期、账簿25年，凭证15年”执行。 会计档案管理概述 四、会计档案的销毁程序 《会计档案管理办法》第十条 ※编制会计档案销毁清册 （名称、起止年度和档号、数量、应保管期限、已保管期限、销毁时间） ※单位负责人签署意见 ※档案机构和会计机构共同监销 会计档案管理概述 五、电子会计档案的保存 《会计档案管理办法》第十二条 六、变动单位的会计档案处理 《会计档案管理办法》第十三至十五条 七、会计档案的交接手续 《会计档案管理办法》第十七条 会计档案的归档整理 一、分类，确定保管期限 D1 会计报表——永久或短期 D2 会计帐簿——25年 D3 会计凭证——15年 D4 其他（含移交、保管和销毁清册）永久或长期 ※根据本单位实际情况，确定是否划分以及如何划分二级属类（一般按帐套划分）。 会计档案的归档整理 二、组卷 1、报表、其他类：一套报表为一卷； 2、帐簿、凭证类：一册或一本为一卷； 三、排序：按时间顺序排列 四、编页号 1、报表、帐簿、其他类：与文书档案相同编法； 2、凭证类：不需编页码。 会计档案的归档整理 五、装订 1、报表、其他类： ※如本身已装订成册，则可直接在原封面上盖档号章归档即可；无封面时可另加一白纸作封面，写明案卷标题。 ※零散的需加封面封底装订并填写、打印有关项目内容。（封面、封底格式同文书组卷方法） 会计档案的归档整理 五、装订 2、帐簿、凭证类：一般保留原装订。 ※标题格式：单位名称＋时间＋会计材料名称 如：中山市**局2010年会计年报表。 会计档案的归档整理 六、盖章编号 档号：分类号＋年度＋案卷号 例：D3.1.2009—1 分类号=大类代字＋属类代号＋帐套代号 案卷号：同类同年度案卷排列流水号 全宗号 类别 年度 案卷号 *** D3.1 2009 1 会计档案的归档整理 七、电脑著录 各著录项目应规范统一，尤其是标题，应严格按照“单位+时间+会计材料名称”的模式填写著录。 八、编制目录 会计档案目录＋卷内文件目录（可选） 八、编制目录 会计档案的归档整理 九、装盒、上架 1、报表、帐簿、其他类： 2、凭证类： 档案盒 凭证盒 会计报表、帐簿盒背脊： 会计凭证盒背脊： 会计档案的归档整