新建公司部门职责(草拟)全解.doc

新建公司部门职责（征求意见稿） 一、办公室 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。 2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 3、协助公司各部门制定各种内部管理规章制度、修订及执行监督。 4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。 5、配合公司进行企业文化的建立。 6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。 7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 8、 负责公司对外联系、宣传工作。 9、 负责本部门员工的评估与考核。 10、完成领导交办其他临时性任务。 二、财务室 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2、 参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。 3、负责领导所需的财务数据资料的整理编报。 4、负责对与财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通、协调工作。 5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 6、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表。 7、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 8、负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 9、督促相关业务人员做好资金回收工作，并配合销售部门做好销售分析工作。 10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 11、负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付款业务。 12、负责审核收付原始凭证。 13、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。 14、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 15、新公司设置物资采购员若干名，归财务室统一管理，与物管部进行业务对接。 三、投标管理部 做好项目的招投标工作，做好投标工作，制定并参与合同的签订工作。执行国家、省市等相关的招投标法律、法规及规章制度；管理公司招投标工作，积极参与市场市政工程招投标项目。　　　 投标管理部设置专人对受理审核进行把控。负责拟定每个市政工程投标项目申请、投标计划、投标方案（招标文件、资格预审文件、标底、投标方式、评标办法）等相关材料。 3、负责组织编制和审核工程项目预算，对材料、设备的采购预算提出建议。 4、负责公司投标项目的合同签订工作。　　　　 5、在招投标部安排专人，广泛收集县内、省内市政工程领域招标信息，做好外联、协调、接待、沟通工作。　　 6、接收投标单位及有关方面对招投标工作的投诉，并及时处理。　　 7、完成领导交办的其他招标事务。 四、综合管理办公室 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、根据公司业务开展情况，负责对公司正式员工、临时用工、业务顾问等的劳动合同签订及社会保险的管理. 3、协调公司各职能部门的工作对接。 4、协助领导做好市政工程及纯净水销售的人力资源配置。 5、对两个分部门业务闲置期间的人员进行统一管理调配。 6、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 7、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 8、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 9、按时完成公司领导交办的其他工作。 五、工程部 1、负责市政公司各类工程的施工现场管理、安全、质量、进度等各方面工作。 2、现场施工安全管理归工程部设置专人管理，负责施工过程中的施工安全，建立明确的安全责任，落实有效的安全政策。 3、对施工现场进行管理，加强施工材料和施工人员管理，在保障工程质量的前提下努力降低成本，设置专人对质量监督进行把控。负责建立完善公司工程质量档案，按有关规定保存。 4、负责项目施工前的手续办理和施工准备工作，参与项目的可行性研究及施工方案拟定，施工图纸会审，负责组织工程的报建工作及办理施工许可证。 5、负责协同投标管理部组织编制和审核工程项目预算，对材料、设备的采购预算提出建议。 6、指导项目的实施，监督检查项目的施工进度和质量，加强对技术人员培训，解决好施工现场技术变更和技术难题。 7、协助好工程施工过程中与外部各部门、各单位的联系，合理配置资源，提高工作效率。 8、做好工程的竣工验收工作，包括验收前的准备工作、验收过程中的应对措施，验收后的补救完善方案等。 9、做好工程施工资料和图纸的收集整理工作，保证工程档案的完整性。 六、生产部 1、严格执行车间卫生制度。 2、严格执行各项操作规程和生产工艺。 3、严格执行各岗位职责。 4、质检和化验部门归生产