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企业如何做好合同管理工作 ——合同培训交流材料 （文字内容正常语速读完约10分钟，加之停顿、附加讲解和浏览图片约15-20分钟） 以下内容是从合同管理的全过程着眼准备，涉及从有合同意向开始至合同履行结束。 一、背景铺垫 1、“宁可不发生，不能不约定”与“机动灵活，因地制宜”？ 结合铁路企业的实际情况，商贸合同较多的多经企业比较接受“宁可不发生，不能不约定”，反之，运输、物流服务合同较多的主业单位（以货运中心为代表）则更容易接受“机动灵活，因地制宜”。因对合同管理所持的态度不同，所以前者要求合同事无巨细，出现纠纷后相关权利义务关系清晰明确，后者倾向合同要言简意赅，出现问题后视具体实际情况解决。 企业在执行合同管理制度的同时，决策层还应当向合同管理人员明确传达对合同管理所持的态度，这一点非常重要。 2、营改增以后，合同应当尽量反映真实完整的业务流程。 营改增以后，做为增值税一般规模纳税人，凭增值税专用发票和相关材料经税务主管机关审核认证后可以进行增值税抵扣。以铁路货物运输业务为例，铁路运输和两端的接取送达（公路汽车运输）适用11%增值税率，而其他辅助物流服务适用6%增值税率，不同税率的收费项目必须在合同中分类约定，若混同则可能会因合同约定不清而导致从高征税。 3、法律、法规的修正和行政审批权的压缩使得核实合同对方当事人资信的难度明显加大。 公司法、工商登记管理条例及实施细则修正后，有限责任公司和股份有限公司注册资本由实缴和实收制变为认缴和认购制，即所说的“一元钱也能开公司”。企业营业执照登记项目中的“注册资本”“实收资本”和“经营项目”内容可以空白。取消企业营业执照工商年检，改为报告备案公示制。 随之启动的网上公示查询制和运行操作还有个过渡期，这段时间核实对方资质和信用难度加大。 二、合同的承办 真正缓解合同审批压力的环节不是在审批环节，而是在合同承办环节。承办环节各项工作做的确实、充分，审批通过是自然而然。 1、核实对方当事人资质证明 营业执照：可以核实对方的名称、是法人企业还是分支机构、地址、法定代表人（负责人）、注册资本、实收资本、企业类型、经营范围、成立日期、营业期限、工商年检等情况。 组织机构代码证：全国范围内唯一的、始终不变的代码标识，其作用相当于单位的身份证号人家给个蛋糕也要懂得怎么吃，吃相太难看容易出问题