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《电算化会计》第二次作业参考答案 一、名词解释：（每题2分，共20分） 账套的引入 答:引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。在计算机环境中，无论是计算机故障或病毒侵犯，都会致使系统数据受损，这时利用账套引入功能，恢复备份数据，可以将损失降到最小。另外，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。只有系统管理员才能进行该功能的操作。 2、系统初始化 答：系统初始化包括系统工作环境设置，账套设置，科目、凭证种类、初始余额录入，系统的人员管理，初始银行未达账，初始未核销往来账等设置。账务系统的初始设置一般由财务主管或财务主管指定的专人进行。初始设置工作在系统投入使用时进行，以后一般不再重新设置或修改，如需修改应在年末结账后进行。 3、凭证审核 答：为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核。 在审核凭证的过程中审核员和制单员不能是同一个人。凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。 4、银行对账 答：账务处理子系统中的银行对账就是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对，银行对账单来自企业开户行。采用自动对账和手工对账两种方式。 5、试算平衡 答：试算平衡就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。 6、结账 答：根据有关会计制度的规定，结账主要是计算和结转各个会计科目的本期发生额和期末余额，同时结束本期的账务处理工作，计算机的结账工作也应按此办理。结账工作应由具有结账权的人员进行。由于结账工作比较重要，应该确定专人进行结账工作。 7、机制凭证 答：是指由计算机生成的两种凭证：一种是对于某些具有规律性、且每月都发生的期末结转业务，由计算机根据设置自动生成其记账凭证，这类凭证一般称为机制凭证，另一种是由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。 8、常用凭证 答：在企业日常的经济业务中，会出现大量的同类业务，反映这些业务的会计凭证的分录格式一致，不同的仅仅是发生额。为方便这类凭证的输入，可以预先定义这类凭证的分录格式，即常用凭证。将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时随时调用，必将大大提高业务处理的效率。确切地说，“常用凭证”提供的是常用会计凭证的模板，在调用常用凭证后，仍可做修改，使其符合当时会计业务需要。 9、简单表和复合表 答：（1）简单表由若干行和列组成，如资产负债表、损益表等。 （2）复合表的结构比简单表复杂的多，复合表可以由简单表嵌套而成，也可由多个简单表拼合而成，因此复合表在处理上不如简单表那样方便。目前使用较多的会计报表系统只有部分可以处理复合表。 10、区域 答：区域是由多个单元组成的一个长方形单元陈列，它包括的范围从起点单元到终点单元。区域是二维的，最小的区域是一个单元，最大的区域可以包括整张报表的所有单元。 二、单项选择题（每题1分，共20分） 1、进行月末结账处理，下列描述，哪一个不正确（C） 结账前必须将所有凭证登记入账 某月结账后，将不能再输入该月凭证 每月可多次结账 某月结账后，该月不能再记账 2、银行对账时，自动对账是指计算机系统自动（A） A、根据对账依据将银行日记账未达账项与银行对账单核对与勾销 B、账证、账账、账表之间的核对 C、明细账与总账核对 D、账账核对 3、在编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度（ B ）数据的实际长度。 A、大于 B、小于 C、等于 D、不等于 4、构成报表的基本单位是（ A ） A、单元 B、组合单元 C、变动单元 D、表体 5、单元是指（ C） A、行 B、列 C、由行和列确定的方格 D、区域 6、审核后的凭证，只有取消审核后，才能进行（ ）。A、记账B、修改和删除C、 出纳签字D、 结账只有指定了“现金科目”和“银行科目”后，才能进行（ ）。A、填制凭证B、出纳签字C、查看现金、银行存款日记账D、记账对于已记账的会计凭证只能采用留有痕迹的修改方法。 答：年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 设置会计科目编码时应注意哪些问题？ 答：设置会计科目编码时，一级科目代码应该使用财政部的统一规定的代码，其他和各级编码应根据单位的具体情况设置，在设置过程中应注意以下问题： （1）科目代码应输入全码，即从一级科目至本级科目的各级代码组合而成的代码组。（2）科目代码必须具有唯一性，即每一个会计科目有而且只有一个代码来代表。（3）科目代码要在满足核算和管