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电算化大题 ⒈简述影响计算机系统安全的主要因素。 ①系统故障风险：是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。 ②道德风险：指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏。 ③计算机病毒：计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。 ⒉简述会计电算化的作用。 ①提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 ②提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 ③推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 ⒊设置会计科目设置通常包括那些内容？ 设置会计科目的内容包括建立会计科目、修改和删除会计科目、指定会计科目等操作。建立会计科目时, 输入的基本内容包括：会计科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、辅助账标记等项目；如果需要对原有会计科目的某些项目进行修改，譬如账页格式、辅助核算、汇总打印、封存标识等，可以通过“修改”功能来完成。如果需要删除原有会计科目，可通过“删除”功能来完成；指定会计科目是指定出纳的专管科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的必威体育官网网址性，才能查看现金、银行存款日记账。 ⒋凭证类别设置通常有哪几种方式可供选择？ 许多企业为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各企业的分类方法不尽相同，可以按照本单位的需要对凭证进行分类。 通常，系统提供五种常用分类方式供选择：记账凭证；收款、付款、转账凭证；现金、银行、转账凭证；现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；自定义凭证类别。 凭证分类不影响记账的结果，一般可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，业务量较少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种凭证类别。 某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，通常系统有五种限制类型供选择： 借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额； 贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生额； 凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额； 凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额； 无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。 ⒌期初余额的录入包括哪几个方面？ 期初余额的录入分两部分：总账期初余额录入、辅助核算科目期初余额录入。在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动为其开设辅助账页。相应地，在输入期初余额时，这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来，即不能直接输入总账期初数；对于没有设置辅助核算的科目，可直接录入期初余额。 ⒍简述会计核算软件的基本要求。 ①会计核算软件应当符合我国法律，法规，规章的规定，保证会计数据合法真实准确完整，有利于提高会计核算工作效率。 ②会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算帐目和编制会计报表。 ③会计核算软件的文字输入，屏幕显示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 ④会计核算软件必须提供人员岗位和操作权限设置的功能。 ⑤会计核算软件应当符合GB/T19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。 ⑥会计核算软件在设计性能允许范围内，不得出现由于自身原因造成的死机或者非正常退出。 ⑦会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 ⑧单位修改，升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批程序。 ⑨会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件人员培训，会计核算软件维护，版本更新等方面的服务。 ⒎简述会计电算化档案的基本要求。 ①电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 ②会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。 ③开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。 ④会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。 ⑤对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 ⑥对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年 ⒏增加一张新的凭证时，通常需