实验室及设备管理工作办事指引-华南理工大学.docVIP

一、仪器设备办理固定资产的报增程序? 1、领单 报帐人员到本单位领取“仪器设备资产报增单” 2、填单 按要求逐项填写报增单 3、建帐 本所设备报增员凭报增单上的信息输入计算机“仪器设备管理web系统” 4、编号 信息输完后，设备报增员把计算机给出的仪器编号写在报增单的右上角 ? 8、装订 5、审查 设备报增员审查信息无误，在报增单、发票盖上“已办固定资产章” 6、报帐 凭已审查的报增单、发票(即盖有”已办固定资产章”)到财务部门报帐 9、条形码打印及学院报增时间 学院每周二、周五上午报增设备，条形码可及时打印出；如平时在所里报增，设备报增员每月上旬来学院设备员处取设备条形码 8、装订 设备报增员每学期(12月30日、6月26日)将报增单的第一联顺号送给学院设备员，学院设备员每个学期末(1月10日、7月6日)将报增单的第一联顺号装订成册交到实验室与设备管理处备案 ? ?????????????????????????????????????????????????????????? 二、仪器设备资产报废程序 ? 1、下载报废单并填写? 实验室与设备管理处网页下载报废单，按要求逐项填写。 2、下载回收单并填写 实验室与设备管理处网页下载“仪器设备固定资产回收汇总表”并填写。 3、审单 将“报废单”和“回收汇总表”送到学院设备员处盖章后送到实验室与设备管理处审批。 4、回收 审批后，实验室与设备管理处将“回收汇总表”交到后勤集团，由后勤集团回收报废设备。 5、销帐 实验室与设备管理处凭报废单第一联销帐。 三、仪器设备资产维修程序 ?1、下载设备维修单并填写? 实验室与设备管理处网页下载设备维修单，按要求逐项填写。 2、学院审单 学院主管领导与设备员亲自查看设备后签名。 3、报实验室与设备管理处待批 将学院审批后的维修单送到实验室与设备管理处待批。 注：所有需要学院实验室与设备主管院长签字的文档，须先将电子版发送至Wangli@scut.edu.cn邮箱。 三、申报及维修实验室用房 申请 —→ 任务书 —→ 预算、议标 有关实验室向实验室管理科提出书面申请. 经实验室管理科核实后，由实验室填写《华南理工大学实验室维修任务书》。 由实验室请工程队分别就维修任务作《工程预算书》，5万元以上的维修工程，应选择二个以上的工程队进行议标。 ? —→ 经费落实 —→ 签协议 —→ 预付款 计划内的维修工程项目由实验室报资产处落实其经费来源；计划外的维修工程项目由资产处向主管校领导汇报后审批。 ? 由实验室与选定的工程队签订协议书，计划内的维修工程项目由实验室报资产与实验室管理处落实经费来源；计划外的维修工程项目由资产与实验室管理处向主管校领导汇报审批。 ? 根据总务处工程办审核后的《工程预算书》，可由实验室申请预付50%以内的工程款。在资产与实验室管理处监督下，实验室与选定的工程队签订协议书。 ? —→监督 —→ 结算 —→ 验收 —→ 付款 实验室维修项目负责人负责施工过程的监督及其维修质量的检查，施工过程中增加的工程项目必须经主管部门同意。 ? 工程竣工后，实验室维修项目负责人责成工程队作出《工程结算书》，由实验室管理科交至总务处工程办审核。 ? 由总务处工程办、资产与实验室管理处组织有关人员对维修工程进行验收。 ? 工程通过验收后，由实验室维修项目负责人按总务处工程办核准后的工程结算款额报帐付清工程余额。 四、常规仪器设备采购工程流程图 日期:2003 年 11 月 17 日 ?? —→ 审核 —→ 经费落实 —→ —→计划 —→ 汇总分类 —→ 查询 —→ 确认 —→ 订购 —→ 请款 —→ 提运 —→ 送货—→ 验收—→ 报帐—→ 售后服务—→ 索赔 —→ 退换 —→ 维修 五、大型贵重精密仪器设备订购工作流程 购前论证 —→??? ?签辩审批 —→ ??? 订 购 —→ 由各单位设备员到进口科领取论证报告书（申购书）。 所在单位领导组织项目负责人进行论证（按申购书的各项要求进行）。 填写完毕由设备员交回申购书到进口科。 领取答辩提纲。 月底（25号左右）由该项目负责人按照答辩提纲回答有关问题，学校主管领导现场审批 落实经费； 申购计划清单（用A4纸打印）：a. 工作条件；b. 技术规格； c. 设备配置； d. 技术服务。 商务谈判：a. 直接谈判（独家代理或生产）；b. 采用招标方式再谈判； c. 会议记录； d. 确认（用户）。 签订合同，转入经费。 办理进口批文，征免税批文手续。 办理提运手续（包括中转）。 ?验 收 —→?? 报 帐 —→???售后服务 —→ 整理资料存档存查