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图形绘制 图片处理 图表设计 典型案例 * * 通讯录与人力资源系统介绍 图形绘制 人力资源系统 典型案例与问题 * 通讯录 系统构成 网站数据采集平台 手机APP 通讯录 人力资源系统 ARP 数据交互 图形绘制 人力资源系统 典型案例与问题 * 通讯录 通讯录数据 数据来源：ARP系统、纸质电话本 部分数据缺失：部分学生、离退休员工、新员工、博士后mail信息。部门秘书可以批量导入数据来完善信息。 核对个人信息：有哪些信誉好的足球投注网站框输入姓名，看是否有期望的结果。如果有邮箱信息，可以使用邮箱及密码登陆系统。个人可以修改自己的电话、办公室信息，秘书可以修改本部门人员的信息。 秘书可以批量导入需要更新的信息。 图形绘制 人力资源系统 典型案例与问题 * 通讯录 通讯录权限划分 办公电话、Email 手机号 家庭电话 通讯录/人力资源管理员 读写全部 读写全部 读写全部 所领导 读全部 读全部 读全部 部门秘书 读全部，写本部门 读写本部门， 读所领导、全所中层干部、所长助理 — 中层领导 读全部 读本部门、所领导、全所中层干部、各部门秘书 读本部门 员工 读全部，写本人 读本部门、写本人 读写本人 图形绘制 人力资源系统 典型案例与问题 * 通讯录 通讯录功能特点 所内直接访问，所外需先登录认证 支持批量更新（导入） 通讯录管理员---全体人员数据 部门秘书---本部门人员数据 支持电话本导出 通讯录管理员---本部、东莞数据 部门秘书---本部门人员数据 支持查询结果导出 支持人员多部门多岗位任职 图形绘制 人力资源系统 典型案例与问题 * 通讯录 通讯录基本功能 高能所邮件帐户进行登录 任意查询 有哪些信誉好的足球投注网站框中输入任意文字，可根据文字模糊检索数据，检索项包括：姓名、性别、Email、办公电话、部门名称、办公地址 高级查询 可根据填写的有哪些信誉好的足球投注网站项进行组合查询 本人信息更新 登录成功后，在右上角区域，点击本人名称，弹出个人信息查看页面，点击修改按钮，信息变为可编辑状态，在文本框中输入新的信息， 点击保存，信息修改成功。 图形绘制 人力资源系统 典型案例与问题 * 通讯录 通讯录基本功能 vCard导出 进行数据检索后在数据列表区域，双击一条数据，可弹出人员详细信息页面，点击右下角的“导出”按钮，即可下载vcf格式数据。 Excel导出 登录系统后，在右上角区域，会显示“导出”按钮，不同角色的用户，点此按钮，会有不同的导出操作： 1． 通讯录管理员、人力资源管理员：所有数据、高能所本部电话本数据、分部电话本数据、当前查询表格数据。 2． 普通用户：所在部门电话本数据、当前查询表格数据。 图形绘制 人力资源系统 典型案例与问题 * 通讯录 通讯录管理功能 人员基本信息修改 管理人员登录成功后，检索数据，在数据列表区域双击一条数据，可弹出人员信息维护界面，若页面右下角显示“修改”按钮，即有当前数据的修改权限，操作方法同“本人信息更新”。 Excel导入 通讯录管理员、人力资源管理员、部门秘书登录系统，在页面右上角会显示“导入“按钮，操作流程如下： 1． 点击“导入”按钮，在弹出的二级菜单中，点击“模板下载”按钮，将Excel下载到电脑中。 2． 打开下载的Excel，修改已有人员的数据并保存（目前支持Email、人员姓名、移动电话、家庭电话、办公电话、办公地址的修改） 3． 点击“导入”按钮，在弹出的二级菜单中，点击“导入数据”按钮，选择修改好的Excel上传，点击确定，数据将导入到系统中 。 通讯录 典型案例与问题 * 人力资源系统 新人入所流程 人资处 正式职工、外聘 教育处 学生、博士后 科研处 客座 填写/导入新人基础信息 启动新人员入所信息采集流程 为新人分配高能所邮箱 从所外邮箱接收高能所邮箱信息 使用邮箱信息登录HR系统维护个人信息 审核新人信息 姓名、身份证号、 所外邮箱、人员类型 管 理 人 员 邮箱 管理员 新 人 管理人员 通讯录 人力资源系统 典型案例 * 典型案例与问题 常见问题 问题1：高能所统一认证方式无法登陆通讯录系统 请确认系统是否可以查询到您的姓名，如果没有，请先完成“新人入所”网上流程 。如果有姓名信息，没有email信息，请见问题2。 问题2：系统中有我的姓名，但是没有email信息 可以找本部门秘书或人力资源处管理人员补充email信息，之后个人可以用统一认证方式登录修改个人信息。 问题3：以前是高能所的学生，新入职正式职工怎么办理 可以由人资处管理员进行人员类别变更。先核对其高能所Email信息是否在系统内。如果没有，需要先补充Email信息。 图形绘制 图片处理 图表设计 典型案例 *