管家婆-辉煌版完整培训教程.doc

第四部分 功能介绍 前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理，本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的过程。 为方便读者，本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。 第一章 系统维护部分 第一节用户配置 在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中，我们提供了用户配置的管理。（注：本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作） 注意：在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中，很多新增功能都是可以配置的。建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。 第二节 用户口令及权限设置 用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全的作用。 首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中，添加新操作员。然后在“权限”中（如下图），确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。 说明： 以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后，， 月结存/月结存信息表 会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。 管家婆中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每月比较。注：管家婆中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表。 《管家婆》一个会计年度中（起止时间由用户自行决定），只允许做12次月结存。 月结存信息表： “月结存信息表”让您“见树木也见森林”，充分掌握财务管理进度。 包括内容： 期初建帐日期； 最后一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期”最大的单据； 每次“月结存”的起/止日期； 每“月”的单据数量：即有多少张原始凭证； 经验之谈：无论是技术人员，还是直接用户，如果要去了解一套完全陌生的《管家婆》帐本，第一步就是查看此表。 第四节 年结存 我们以商品ABC举例，说明“年结存”的作用： 例：商品ABC 期初量：10 经营历程 增/减量 余量 98/01/01进货 5 15 98/01/05销售 8 7 这时我们开始做年结存，年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。 备注： 将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值； 清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据； 根据以上两点，如果要查询“年结存”前的数据资料，请用户在做“年结存”前一定要备份数据，以便在查询时恢复之用。 第五节 系统重建 我们以商品ABC举例，说明“系统重建”的作用： 例：商品ABC 期初量：10 经营历程 增/减量 余量 98/01/01进货 5 15 98/01/05销售 8 7 操 作 对经营历程/基本信息的改变 操作后的期初量 建 议 用 途 系统重建A （清除期初值选择） 清空所有帐本及经营历程； 0 只保留基本信息，重新建帐； 系统重建B （不清除期初值选择） 基本信息原样保留； 10 保留基本信息及所有期初数据； 选择是否保留草稿 无 无 可以将过帐单据复制成草稿，保留草稿。 提示：如果您连“基本信息”都要完全重建，请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安装一次即可。 第六节 单据格式配置 《管家婆》提供了四种票据格式，见下图： 选择了某种单据格式后，用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示内容。 第二章 录帐部分 第一节 单据录入技巧 1．快速录入的技巧：模糊检索 录入商品、往来单位等信息时，除了按 Enter 键或双击鼠标调出基本信息选择外，《管家婆》提供了以下更方便的录入方式： ? 如果在【商品全名】里，录入“长虹”二字，系统将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品，以供快速选择； ? 如果在【商品编码】里，录入“100”，系统将列出在编码中含有“100”字段的商品，以供快速选择； ? 如果在【购买单位】里，录入“成都”，系统将列出在往来单位中含有“成都”字段的往来单位，以供快速选择； ? 如果在【经手人】里，录入“张”，系统将列出在职员中含有“张”字的职员，以供快速选择。 如果需要以“编码”的方式录入【购买单位】和【经手人】，请选择【用户配 置——录帐配置】之“录入单据时，单位/经手人按编号查询”。 如果按编号找不到满足条件的信息，本系统将调出所有基