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蓝翔管理制度
平定县蓝翔汽配维修中心管理制度
总则
一、为提高员工的素质、强化员工对企业的认识和了解,进一步提高员工的工作理念及执行力,特制定本制度。本制度是蓝翔汽配维修中心内部工作管理、绩效考核的依据,是保证平定蓝翔汽配维修中心又好又快、良性、高效发展的根本保证;
二、本管理制度的制定与修改权限归属平定县蓝翔汽配维处中心经理办公会。
三、行政办公室是本管理制度实施的职能部门,蓝翔汽配维修中心领导及各部门负责人是本制度管理工作的直接责任人。蓝翔汽配维修中心全体职工都必须严格遵守,认真执行。
第二章 组织机构
第三章 会议管理办法
一、总经理会议制度
总经理会议是公司集体领导的重要形式,总经理会议由公司总经理主持,公司各部门负责人参加,行政办公室负责准备工作,并做好会议记录。
(一)、会期
总经理会议每月召开一次,一般安排在月最后一周周末下午召开,特殊情况可提前或推后召开。
(二)、讨论决定事项的范围
1、研究决定下月的工作方向,工作计划内容的制定落实措施。
2、讨论通过汽配中心工作计划。
3、听取各部门的工作汇报及总结。
4、研究职工思想政治工作和精神文明建设的有关事宜。
5、研究决定生产安全的相关事宜。
6、研究决定重要事项安排和大额度资金的使用。
7、总经理认为需要在会议上通报、审议、讨论、决定的其它重大问题
(三)、议事要求
1、总经理会议要认真贯彻民主集中制原则,凡属重大决策,干部任免、重要项目安排和大额度资金的使用,经讨论研究后做出决定。
2、总经理会议由总经理主持召开,不能出席会议的应提前向主持人请假。
3、凡与议题有关需要列席会议的部门,由行政办公室提出建议名单,经总经理审定,行政办公室按确定的名单通知有关人员到会。
(四)、会务工作和议定事项的督办落实
1、会议时间和议题确定后,行政办公室要按确定的名单及时通知有关人员。
2、会议记录要完整,会议记录及议题内容由办公室负责单独立卷归档。
3、会议讨论情况,由办公室在会议结束后一天之内写出会议纪要,送总经理审签,印发各有关部门和单位,并做好编号、登记工作。
4、会议议定的事项由办公室负责督办落实,并将落实情况以汇报形式及时报告总经理。
二、汽配中心部门办公会议制度
(一)、会期确定 :
汽配中心各部门办公会议一般每周召开一次,必要时由各部门负责人及办公室协商决定推后或提前召开 。
(二)、参会人员
出席人员:各部门负责人。
列席人员:与议题有关的单位人员。
(三)、会议内容:
1、贯彻上级、和总经理办公会议决定,研究落实措施。
2、研究上周生产工作任务、计划的落实情况。
3、听取有关部门工作汇报,通报工作情况,安排任务。
4、研究、讨论工作中具体问题。
5、讨论、研究各部门认为需要进行研究决定的其它事项。
(四)、议题确定
汽配中心领导、各部门每周拟出议题,以文字形式交办公室,平衡后交总经理审定,议题应于会前一天确定。
(五)、议事要求
1、汽配中心各门部办公会议由行政办公室主持召开。参加会议人员无特殊情况必须出席会议,不能出席会议的应提前向办公室请假。
2、凡与议题有关需要列席会议的人员,由办公室通知有关人员到会。
3、议题由部门汇报,汇报时间一般控制在十分钟之内。对议题中涉及的具体问题需要进一步说明的,有关人员要简单讲明情况,其余部门不再发言,办公室做好记录,会后交由总经理决策。
(六)、出席会议人员要求:
1、汽配中心部门办公会议由汽配中心各部门主要负责人出席,主要负责人外出不能到会的,可由主持工作领导或相关的工作人员到会。
2、根据需要,办公室做好相应的记录和落实工作。
3、会议期间其他人员不准随意进入会议室、手机必须调为静音或关机。特殊情况的由办公室其他工作人员联系办理。
(七)、会议议定事项的检查与落实
1、每次会议结束后,要在一日内编发会议纪要,办公室负责人审阅后,然后印发有关领导和部门,并做好编号登记工作。
2、会议的议题内容及每次会议记录由办公室单独立卷归档。
3、会议议定的事项由办公室负责检查落实并及时报告公司领导。
三、部门级班组会议制度(又称早晚会)
根据各部门需求,部门级班组会议每日召开一次,会议时间为每天早晚。特殊情况部门负责人自行安排。
(一)、部门班组会主要内容
1、贯彻执行上级的政策和决议,贯彻公司下达的计划、任务和有关文件精神。
2、各班组当日完成生产情况的汇报及第二天工作任务的下达安排。
3、开展本日工作研讨,解决本日工作中遗留下的问题。
4、部门班组负责人做好记录次日早上交由办公室整理移交总经理审阅。
(二)、部门班主会议内容:
1、征求各班组员工意见
汽配中心领导及工作人员平时要注意征求班组员工的意见。以更好的改善汽配中心工作和决策,使其更快、更稳的发展。
2、整理归类
行政办公室要及时将所征求的员工意见整理归
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