谢乔报告会策划书.doc

海南师范大学生命科学学院 “科学发展新成就”报告会 策 划 书 海南师范大学生命科学学院团委 二〇一二年十一月 生科院“科学发展新成就”报告会 为学习宣传党的十八大精神和胡锦涛总书记在纪念建团90周年大会上的重要讲话精神，引导青年学生全面了解我国科学发展的新成就，进一步坚定跟党走中国特色社会主义道路的理想信念。院团委根据党中央有关文件，策划了此次“与信仰对话——‘科学发展新成就’校园报告会”活动。 一、活动主题 实践归来话成就，青春喜迎十八大 二、活动宗旨 以青年学生能接受的学术逻辑、历史逻辑、现实逻辑和表达方式阐述当代青年的使命和责任，组织同学互享社会实践经历和体会。 三、活动对象 我院正式注册的在校本科生 四、活动主办单位 生命科学学院团委 五、活动时间及活动地点 待定 六、活动流程 （一）前期工作 1.申请场地，安排报告会地点； 2.做好宣传，以通知形式进行宣传，通知到每个班级； 3.准备报告会所需材料； 4.做好人力、物力资源的分配； 5.举行报告会时请工作人员拍照； 6.举行报告会前召开学院学生干部会议，进行工作分工。 （二）活动阶段 1.举行报告前请工作人员布置好会场； 2.报告会工作人员提前半小时到达会场； 3.学生需提前十五分钟到达会场，由各班负责人进行点名； 4.工作人员宣布会场纪律； 5.各位工作人员做好本职工作； 6.报告结束，简单地做一下报告总结，各班负责人点名； 7.工作人员打扫报告会会场。 （三）后期工作 1.汇总报告会各项内容及有关信息。 2.充分利用团组织微博、广播台、校园网等各种校园媒体对报告会进行报道。 附录： 人员安排表 组 岗位 人员 职责 负责人 电话 后勤 物料 明确物料种类，确保物料齐全及正常使用，负责会场安排布置。 运输 配合物料负责人运送物料。 场内 舞台服务 熟悉会场舞台，了解熟悉所操作的PPT文件、道具等。 摄影 在会场指定位置拍摄，确保拍到大会各个环节的内容情况。 设备 音响调试，会场音乐切换，PPT切换，视频放映等。 场外 引位 引导参会人员从会场门口进入会场并有序入座。 签到 协助后勤组，完成物料的运输。