第5章Excel 2003电子表格解析.ppt

Excel 2003电子表格制作软件 本章主要内容 Excel 2003的窗口组成 单元格的操作 1）使用公式 2）单元格的引用 3）自动计算 图表的创建 图表的编辑修改 1）数据管理 2）数据排序 3）数据筛选 5）数据分析之数据透视表 高级筛选的操作 ① 建立条件区域 ② 执行“数据→筛选→高级筛 选”命令 ③ 输入“条件区域” ④ 单击“确定”按钮 数据的管理与分析 7 注意：以首单元地址为左上角的区域必须足够多的空位存放筛选结果，否则将覆盖该区域的原有数据 4）数据分析之分类汇总 数据的管理与分析 7 * 信息技术基础训练教程 1 2 3 4 5 1 2 7 6 8 Excel 2003概述 工作簿、工作表和单元格 单元格数据输入 工作表的编辑和格式化 Excel 2003中文版中公式和函数的使用 数据的图表化 数据的管理与分析 打印工作表 ① 制作电子表格 ② 自动计算 ③ 排序筛选 ④ 数据图表 ⑤ 拖放功能 ⑥ 分析数据 ⑦ 数据透视 Excel 2003概述 1 Excel 2003概述 1 工作簿、工作表和单元格 2 工作簿的基本概念 工作簿是在Excel 2003中文版环境中用来运算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。 在一个工作簿中最多可以有255个工作表。 默认情况下，每个工作簿文件中有三个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3 来命名。 工作表又称为电子表格，是Excel完成一项工作的基本单位，可用于对数据进行组织和分析; 每个工作表最多由256列和65536 行组成; 行的编号由上到下从“1”到“65536”编号； 列的编号由左到右，用字母从“A”到“IV”编号。 工作表的基本概念 工作簿、工作表和单元格 2 单元格 单元地址 活动单元格 工作簿、工作表和单元格 2 工作簿的操作 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 工作簿、工作表和单元格 2 工作表 工作表是 Excel 2003 中文版用来存储和处理数据的最主要部分，它是工作簿的一部分。 工作簿、工作表和单元格 2 工作表的操作 选取工作表 插入工作表 删除工作表 工作表重命名 更改工作表标签的颜色 工作表的移动或复制 多窗口操作（工作表的拆分和冻结） 工作簿、工作表和单元格 2 操作图示 选择工作表 移动或复制工作表 工作簿、工作表和单元格 2 相对地址 绝对地址 混合地址 选取单元格范围（整行、整列、不连续的行或列、全部单元格，及连续单元格、不连续单元格等。 工作簿、工作表和单元格 2 单元格中的数据的类型有三种：文本、数字、逻辑值。 输入数字（数值） 输入文本 输入批注 日期和时间 输入有效数据 查找和替换 单元格数据输入 3 单元格数据自动输入 单元格数据输入 3 填充柄 鼠标拖动填充 利用“序列”对话框 自定义序列（如图所示） 自定义序列 1）单元格数据的编辑/修改 2）单元格数据的清除 3）单元格数据的移动和复制 4）插入整行或整列 5）插入单元格 6）删除单元格或删除整行/整列单元格 7）工作表的格式设置 工作表的编辑和格式化 4 工作表的编辑和格式化 4 设置单元格中的文字格式 设置行高或列宽 工作表的格式设置 工作表的编辑和格式化 4 添加单元格边框 工作表的编辑和格式化 4 设置单元格内数字的格式 自动格式化 条件格式 使用条件格式，可以突出显示要检查的动态数据，对于符合条件的数据，单元格会自动为其应用指定的格式。 格式的复制和删除 格式的复制一般使用“常用”工具栏的“格式刷”按钮，也可以用“编辑”菜单操作。 工作表的编辑和格式化 4 Excel 2003中文版中公式和函数的使用 5 运算符号 Excel公式中的运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符等 公式输入 在单元格中输入公式，或在编辑栏的编辑框内输入公式（先输入“＝”号），并按回车键或用鼠标单击编辑栏中的按钮“√”确认。 相对引用 绝对引用 混合引用 三维引用 Excel 2003中文版中公式和函数的使用 5 Excel 2003中文版中公式和函数的使用 5 如要求快速查看某些数据值，如某个范围内的最大值、最小值等，如果用公式就显得比较麻烦，这时可用Excel提供的“自动计算”功能。 在 Excel 2003 中，可将工作表单元格中的数据以各种统计图表的形式显示出来，使数据更加直观、易懂。当工作表中的数据发生变化时，图表中的对应项也会自动更新，这被称为数据的图表化。 数据的图表化 6 在 Excel 中有两种图表，一种称为嵌入式图表，它和创建图表的