策划方案：项目开工仪式策划案讲解.doc

广西梧州通洲物流有限公司 梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程 开工仪式筹备方案 一、活动主题 梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程开工。 二、时间地点 时间：2011年10月27日11：00—12：00 地点：梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程项目现场 三、组织单位 主办单位：梧州市人民政府、广西交通投资集团有限公司； 承办单位：广西交通实业有限公司、梧州市交通投资开发有限公司； 协办单位：广西梧州通洲物流有限公司、广西高路传媒有限公司； 四、出席活动仪式领导与嘉宾（约200人） 1、出席人员 1）广西交通投资集团有限公司党委书记、董事长余昌文、罗根传副总经理及相关职能部门负责人。 2）梧州市委、市政府领导（王凯市长、全桂寿副书记、张学军副市长等领导） 3）梧州市交通局、发改委、住建委、国资委、环保局、国土局、航道局、水利局、海事局、林业局、商务局、口岸办、海关、检验检疫局、港航处、蝶山区区委、区政府等局委办相关领导；由梧州交通投资开发有限公司负责落实。 4）蝶山区政府干部、职工。由蝶山区政府负责落实。 5）市国资委干部、职工。由市国资委负责落实。 6）广西交通实业有限公司总经理王强；副总经理刘克锋、李阗、潘尚贤及相关部门、子公司负责人。 7）梧州市交通投资开发有限公司领导及相关部门负责人；由梧州交通投资开发有限公司负责落实。 8）梧州市东晖国有资产监督管理有限公司、广西西江造船有限公司的领导。由广西梧州通洲物流有限公司负责落实。 9）广西梧州通洲物流有限公司公司全体人员。 10）新闻媒体单位 11）沿路交通指挥和会场安保报市发改委协调部门落实。 2、主席台人员 主席台人员 第一排：余昌文、王 凯、全桂寿、罗根传、张学军 苏建中、王 强、黄 猛、XXXXXX、XXXXXX 第二排：发改委、住建委、国资委、环保局、国土局、商务局、口岸办、梧州海关、梧州检验检疫局、蝶山区区委、区政府、水利局、林业局。 3、开工仪式人员 宣布项目开工：王 凯市长 “扬帆启航”启动：市领导（王凯市长）、广西交通投资集团（余昌文董事长）、项目业主代表（王强总经理）。　　 4、领导与嘉宾礼品由活动策划组备选、股东方领导最后定夺。 五、活动流程 时间 内容 09：30---11：00 迎宾时段 礼仪小姐迎宾。 舞狮、军乐队、迎宾曲等营造喜庆快乐的迎宾氛围 10：00—11：00 嘉宾签到 10：30—10：50 鼓乐开场 嘉宾入场就座。 10：50—11：00 领导与贵宾抵达会场。 11：00—11：10 领导及贵宾到主席台就位。嘉宾入座。 11：10—11：26 主持人张学军副市长介绍到场领导及贵宾名单。 第一项：广西交通实业有限公司总经理王强先生致辞； 第二项：梧州市市委副书记全桂寿先生致辞； 第三项：广西交通投资集团公司领导致辞； 11：26 主持人邀请领导、贵宾移步到“扬帆启航”装置前， 11：28 王 凯市长宣布项目开工。领导、贵宾共同启动“扬帆启航”装置。瞬间礼花飞舞、礼炮齐鸣，彩烟腾空，编制成五彩的画卷，整个活动推上高潮。 11：30 仪式结束 12：00 招待午宴（江滨大酒店208-209厅）。 六、活动总体设定 效果设定：气氛热烈、格调祥和、精彩无限； 彩旗招展、花团锦簇、绿色盈人； 彩球升空、红毯铺地、条幅飘扬； 鼓乐齐鸣、礼花飞扬、鞭炮齐鸣； 摄像跟踪、摄影穿梭、新闻报道。 节奏设定：环环入扣、层层推进、来宾进场，乐队迎宾； 开工仪式、鼓乐齐鸣、礼花绽放、花伞升空。 宣传设定：活动现场包装布置，建立视觉新形象工程；现场宣传和新闻宣传相结合，各大媒体相继报道，提升形象。 以上所有环节均由广西高路传媒有限公司和好事圈文化传播有限公司全程策划、执行，广西梧州通洲物流有限公司策划组人员全程监制，以确保达到最佳效果 七、活动组织 1、活动总负责：张新兵 2、活动总协调：梁培坚 3、会场布置组： 职责：负责仪式策划、会场布置。 负责：刘盈吟、何 薇（广西高路传媒有限公司）、覃 江（好事圈文化传播有限公司）、梁培坚、股东代表。 协助：林兴源、侯中林、何 相。 4、会务接待组： 职责：负责落实出席人员数量、会务接待和招待午宴安排。 组长：班玉满、股东代表 成员：张 飚、龙海燕、关淑君 5、材料宣传组： 职责：负责落实出席领导嘉宾名单、领导讲话稿和宣传材料审核。 组长：张新兵、股东代表 成员：曾毅红、高 勋。 6、安全保卫组： 职责：负责活动的交通安全保卫工作。 组长：梁培坚、股东代表 成员：林兴源、侯仲霖、何 相。 八、工作安排 1、广西梧州