管理信息系统7讲解.ppt

第7章典型领域的管理信息系统 2.财务管理信息系统模型 3.会计数据处理系统 7.1.2财务管理信息系统的主要输入信息 会计科目编码 财务决策软件 UFO报表：制作企业所需的各种报表。 财务分析是财务管理的重要组成部分，是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。 7.1.4财务管理信息系统的主要输出信息 1.主营业务收入表 7.2制造业管理信息系统 7.2.1制造业管理信息系统的主要输入信息 1.制造业管理信息系统的基础数据 （1）物料主文件 7.2.2制造业管理信息系统的主要子系统 7.3营销管理信息系统 7.3.2营销管理信息系统的主要子系统 本 章 小 结 本章主要介绍了典型领域的管理信息系统，主要有财务管理信息系统、制造业管理信息系统、营销管理信息系统。各种管理信息系统的共同点是：从基础数据建立，输入日常发生的信息，通过系统功能达到输出信息的要求。 库存控制子系统。 库存控制系统的基本目的是控制库存和保证供应。它既要适应生产和消耗方面的动态需要，又要节约库存投资和降低库存费用，力求提高对顾客的服务水平，库存控制实际上是一个控制物料的过程。 它利用主生产计划（MPS），物料清单（BOM）采购、生产等订货资料计算出相关需求的状况，该系统的主要功能有： （1）计算各种原材料和零部件的需求时间、需求数量和需求地区。 （2）配合作业控制，使仓库和车间管理人员对物料运送、设备和工具需求等事宜及早安排准备。 （3）及时采购原材料，避免库存积压 （4）划和控制产品加工全过程，使其准时交货。 销售管理子系统。 销售，既涉及到外部市场，又关联到内部制造。市场天天在变，市场永远是新的。而制造适应市场，制造始终要与市场同步。销售管理又称客户服务，其核心是从客户的需求、客户个性化的需求和市场预测的需求等出发，来计划出企业如何销售产品、如何定价、何时交货与售后服务等。这是销售业务中一组至关很重要的数据，是销售业务处理的基础，也是企业全部经营活动与生产制造过程中必不可少的基础数据。销售所产生的销售信息通过订单录入处理后，系统自动与主生产计划、库存、制造、财务等直接集成。销售管理系统中有：客户报价，客户信息的建立和维护，订单处理，发货处理，定价，销售佣金，退货等功能。 采购管理子系统 采购管理是指对购买企业生产所需要的全部原材料与各种物料（或称采购件）以满足生产制造的需要的采购业务的管理。采购管理系统中有：采购请求，采购订单的下达，采购订单的控制，采购收货与支付，供应商管理等功能。 成本计划与控制子系统。 该子系统的主要功能是计算每一产品成本和每一物料成本，及产生各种成本分析报表。成本在企业中是一项到处遇到的工作，成本是衡量一个企业经济效益的标尺。因此，成本计算通常是用货币形式来表达各种形态上的资源耗费。对制造企业来说，有产品生产和产品销售就有生产成本和销售成本。成本的对象相对较为复杂，有产品生产、一个定单生产或一个工程项目生产等。因此，企业制造过程中直接所耗费的原材料，即为直接材料费，制造过程中直接为产品所消耗的劳动费用，即为直接人工费，这两类所消耗的直接费用，成为直接成本又称主要成本。而在制造过程中所使用的机器设备、工具、动力、燃料等所消耗的维护费、折旧费、公用事业费和税金、保险等消耗的总和，成为间接成本。直接成本+间接成本+生产经营管理费等于生产经营费用即为总成本。 7.2.3制造业管理信息系统的主要输出信息 库存控制子系统提供给用户各种各样的报表，如，库存物料明细表；低于安全库存的物料品目；物料处理过程各种排列的处理结果报表；物料盘点清单与盘点结果报表等。 销售管理子系统，通过销售订单的录入与处理生成产生各种不同性质与要求的销售业务报表和报告，为销售业务使用与分析，提供了有效与有力的依据。如订单成本报表、订单交货报表、退货订单报表、按销售人员排列的订单报表和销售佣金报表等等。 采购管理子系统，当采购订单产生和处理后，形成各种报表，如采购资金明细，采购变更明细，供应商信息等各种报表。 成本计划与控制子系统，系统提供各种不同的报表，供财会人员从成本信息中找到存在的问题与错误的地方，进行调整与改进。如从成本审计报告查看采购物料、制造物料在产品结构中是否有滚加错误。又如成本比较报告反映标准成本与实际成本之间的差异，找出问题的所在。 7.3.1营销管理信息系统的主要输入信息 1.基础数据 (1)输入商品类别的基本资料 (2)商品信息输入 2.业务数据 （1）供应商的信息的输入 （2）客户信息的输入 （3）采购订单 （4）销售订单 商品管理： 实现对商品的品种、类别、档次的综合管理，有效的利用良好的商品层次组合。商品管理系统包括新产品开发及评