系统维护-ERP作业指导书讲解.doc

1 功能概述 对系统参数设置、用户管理(权限设置)、以及数据异常处理等。 2 模块主界面 各子模块简介 项次 序 子模块 操作 类型 功 能 描 述 1 系统设置 操作 对系统参数的设置 2 站点设置 操作 对系统站点维护 3 报表设置 操作 对报表宽度作调整 4 单号设置 操作 对单据编号规则设置 5 用户管理 操作 管理用户及权限 6 用户自定 操作 设定用户本身密码和显示颜色设置 7 我的收藏 操作 设置快捷菜单界面 8 数据维护 操作 对数据维护 9 系统检查 查询 系统升级及数据刷新 10 操作日志 查询 对操作日志进行查询 11 数据备份 操作 备份数据库 12 公司文件 操作 对公司文件维护 13 公告发布 操作 发布站点公告 14 公告阅读 操作 查询 阅读站点公告 15 工作计划 查询 给自己作计划安排提醒 16 用户注销 操作 切换帐户 3 各操作详细说明 3.1系统设置 说明: 设置系统运行的各项参数。 1企业基本资料 设置企业的名称,地址,电话传真等信息,上传企业的Logo等操作。 2系统参数和设定 1) 货品名称长度:设置货品(成品 半成品 物料)的品名描述的最大长度。 2) 规格型号长度:设置规格型号的最大长度。 3) 成品编码长度:成品和半成品的编号长度。 物料编码长度：物料的代码长度。 可以设定代码是否定长,以及编码是手动录入或系统自动产生。(右边) 自动产生的格式是 一级类别代码+二级类别代码+N位流水号 4) 采购订单和收货是否与价格挂勾。 5) 设置是否允许销售原材料。 6) 操作日志保存期限:操作日志不允许手动删除,超过此数值日期的日志则会自动删除。 7) 是否进行物控管理:如果不使用该功能则无法生产计划及发料的操作,默认使用。 8) 是否允许采购成品:允许表示可以从供应商直接购买成品和半成品供销售或生产,物料申购里就可以申购 成品或半成品,不允许则表示只能从供应商那里购买物料,默认不允许。 以下是右边的设置说明 l) 是否具有组件:有组件则表示成品可由组件组成,没有则表示所有成品是单个零件,全部由材料加工生产。 3 打印脚注 设置各种报表的脚注文本。 4 其它设置 对合同评议的进行设置和人事薪金的项目设置,略。 5单据记录 设置各种不同单据记录行数。 3.2站点设置 说明：对用户客户端站点作维护。 每个客户端的ID号系统自动获取,无法修改(只可以修改备注)。(在用户自定里可以看到本机的ID) 必须要把每个站点加入系统才可以登陆。 用管理员登陆的时候可以在登陆以后加入站点,也可以在此管理。 3.3报表设置 说明：报表设置是设置报表打印参数。 1查找：先找到所要修改的报表。(点击工具栏中的“查找”按钮进行查找) 2.编辑：找到要修改的报表之后，点击工具栏的“编辑”按钮。接着可以对“左边距”、“顶边距”、 “选项1”，“选项2”以及网络中各列的宽度作调整。 左边距：报表左边距打印内容之间的宽度。 顶边距：报表顶部距打印内容之间的宽度。 选项目1、选项目2针对客户的特殊要求进行设置。 3列宽：网络各列的宽度调整：但报表总宽度固定不变的,只能在各列之间相互调整。就是说如果某一列宽度减少 一定值，另外列宽度必须增加一定值。 如：网格中共9列总宽度10890，网格中某一列缩小200，另外8列中的可以增加某一列或几列的宽度总和是 200,但报表的总宽度不变。如果修改未平衡则会提示。如下图: 3.4单号设置 说明：设置单据编号生成的规则。 每张单据流水号格式如下:字母+年月日标志+流水号,总长不允许超过12位。 1 字母:最多2位 2 年月日格式：有3种,以日期2010-08-09为例 yymmdd:100809 yymm :1