【2017年整理】项目管理九大职能领域之一范围管理.ppt

如何把要管理的项目定义清楚？ 进行 项目 规划！ 项目规划成果—项目计划书 项目许可证和项目章程 拟采取的管理方法 项目范围说明,包括项目目标和主要的可交付成果 项目工作分解结构.分解的详细程度视具体项目而定,但必须保证能够用来进行控制 项目费用估算 计划开始和结束的日期以及责任分派 测量和控制时间进度和费用开支的基准 项目进展的主要里程碑 人员安排计划 业绩考核和评价制度 项目的主要风险,包括制约因素和假设前提,以及各风险的应对措施 未解决的问题和尚不能做出的决策 项目规划成果—辅助材料 项目各具体计划中未考虑的事项 项目规划期间新增的文件或资料,例如项目规划开始时尚不知道的制约因素和假设前提 技术文件,例如客户的需求,技术要求说明书和设计文件 Let’s begin from the beginning—scope management! Topic 2 Project Scope Management Processes of project management Initiation—authorizing the project or phase Scope planning– developing a written scope statement as the basis for future project decisions Scope definition—subdividing the major project deliverables into smaller, more manageable components Scope verification—formalizing acceptance of the project scope Scope change control—controlling changes of the project scope Initiation Scope planning Scope planning-- scope statement scope statement--A documented description of the project’s output or deliverables. 项目论证—执行项目所要满足的商业需求。是评估未来效益平衡的基础。 项目产品—产品描述的简要概括。 项目目标—确定项目成功完成所必须满足的定量标准（没有量化的目标通常隐含有较高的风险） 项目可交付成果—各层次字产品的总和（软件开发项目=计算机程序代码+用户手册+人机交互学习程序），各自完整或满意完成，则整个项目完成。 homework 成立项目小组，每组4——7人，选定一个项目。结合项目理解程度的检查表，通过讨论，达成小组对项目的共识。提交相关文档： 项目名称 项目背景介绍 项目可行性分析 项目产品描述 项目目标（时间、费用、质量） 可交付成果（ 使用动词、名词、时间列出项目的至少一个最终交付结果和两个阶段交付结果两个最终可交付成果+三个阶段交付成果） 项目组成员名单及联系方式 Scope definition—WBS(work breakdown structure) Scope definition—WBS(work breakdown structure) 含义 面向成果的项目元素的分组，组织并定义了整个项目范围 建立和确认项目范围，以便达成共识 工作元素经常被收集在WBS词典中，一般包括工作描述和其他项目信息 用途 确定工作范围 配备人员 编制资源计划 监视进程 明确阶段里程碑 具体内容的验证 Scope definition—WBS(work breakdown structure) 分解过程 确定项目的主要可交付成果 确定可交付成果的组成要素 按工作或技术/地理位置/组织结构等线索进行分解 具有可测试性及可验证性 每个可交付成果的工期不宜太长 核实分解的正确性 最低层任务是否必须并充分 定义是否清晰完整 能否用来编制进度和预算，能否进行人员和其他资源的分配 Scope definition—WBS(work breakdown structure) Scope definition—WBS(work breakdown structure) Scope definition—WBS(work breakdown structure) Scope definition—WBS(work breakdown structure) Scope definition—WBS(work breakdown structure)对WBS进行编号以便于查询 1000(POS) 1100(需求分析与设计) 1110(需求分析) 1111(系统调查) 1112