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哲远教育Office系列高级商务文秘专业 教学大纲 说明 课程的性质和内容 本课程是一门传授office 办公软件相关知识和使用方法的专业课。主要教学内容包括：五笔与拼音输入方法，WINXP/7系统操作，Word、Excel 、PowerPoin，电子邮件收发等相关内容。 课程的任务和要求 本课程的任务使学生掌握office办公软件的基本使用方法，为其职业生涯的开拓打下良好基础。 通过本课程学习，学生应达到下列基本要求。 能熟练运用五笔或拼音快速输入文字。 能对电脑硬软件有所认识，并能安装和维护管理计算机系统。 掌握使用Word进行文档编辑排版的操作方法。 ⑵掌握使用Excel进行各种电子表格的处理。 掌握使用PowerPoint进行幻灯片的制作。 能正确收发电子邮件及使用网络进行购物，交流与娱乐。 教学中注意的问题 教学中体现专业化教育和计算机教育的特点，贯彻理论联系实际，突出应用，讲清原理，多上机操作。上机操作是学习本课程的重要环节，应当大力加强，让学生能够通过上机实践理解和掌握所学知识。 学时分配表 教 学 内 容 总学时 讲授学时 训练学时 一、文字录入方法 （一）五笔输入法 （二）拼音输入法 二、系统应用与操作 （一）WINXP/7的安装与日常维护 （二）系统基本操作 三、Word ㈠认识Word ㈡Word 的文档操作 ㈢段落的格式化 ㈣文档表格的编辑 ㈤编辑图形对象 ㈥文档的排版与打印 ㈦样式与模板 ㈧综合训练 四、Excel ㈠Excel 基本操作 ㈡工作表和工作簿基本操作与技巧 ㈢数据输入与编辑管理 ㈣表格样式编排和数据管理 ㈤插入图形和图表 ㈥打印及其它操作 ㈦数值计算与分析 ㈧Excel 在实际中的应用 五、PowerPoint ㈠PowerPoint 的基础知识 ㈡PowerPoint 的基本操作 ㈢PowerPoint 文本编辑操作 ㈣PowerPoint 段落编排操作 ㈤PowerPoint 图片处理操作 ㈥修饰PowerPoint 演示文稿 ㈦使用PowerPoint 的表格和图表 ㈧PowerPoint 多媒体支持功能 ㈨PowerPoint 超链接和动画效果制作 ㈩放映演示文稿 (十一) 演示文稿的发布和打印 六、日常应用 IE的安装与应用 邮箱与邮件收发 ㈢网络购物与娱乐 总 计 课程内容与要求 文字录入方法部分 五笔输入法 教学要求 1．掌握五笔打字的原理。 2．熟悉五笔字根表并能指出字根与笔画和汉字的关系，并能举例说出他们是怎么构成汉字的。 3．牢记五笔汉字的分类与输入方法。 拼音输入法 1．能以快速拼写汉字读音并能快速打出汉字。 系统操作 教学内容 WINXP/7系统安装与简单维护 系统桌面个性化设计，常用软件的安装与调试，系统资源管理器的使用与文控管理。 Word部分 认识Word 教学要求 1．掌握Word 的4种启动方法，4种退出方法。 2．熟悉Office 按钮菜单，掌握通过Office 按钮创建新的Word 文档的方法，掌握文档保存和退出的方法。 3．掌握打开已有Word 文件方法，了解打开文件的方式，了解如何通过Office按钮打开最近的文档。 教学内容 Word 的启动与退出 创建并保存一个新的Word 文档 打开Word 文件 Word 的文档操作 教学要求 掌握在Word文档中输入文本，插入日期和时间，插入特殊符号的操作方法。 掌握在文档中选择需要内容的方法，掌握选择文本的常用方法。 掌握复制文本的方法，掌握剪切和粘贴文本的方法，了解剪贴板的使用。 了解“字体”组中的按钮功能。 掌握设置文字的字体与字号、加粗、倾斜、下划线等格式的方法。 掌握“字体”对话框的使用方法。 掌握常规查找和替换的使用方法，了解高级查找和替换的使用方法。 掌握撤消和恢复操作。 掌握设置自动更正选项的方法，掌握使用“自动更正”选项卡的方法，掌握添加自动更正词条的方法。 了解Word 对拼写和语法错误的提示。 掌握利用更正功能进行错误改正的方法。 掌握启用/关闭输入时自动检查拼写和语法错误功能的方法。 了解公式编辑器的使用，掌握输入数学公式的方法。 教学内容 在文档中输入文本 在文档中选择需要的内容 进行复制、剪切和粘贴 设置文字格式 在文档中查找与替换需要的内容 撤消与恢复 设置自动更正功能选项 使用拼写和语法检查 使用公式编辑器录入