(中药定向策划书.docVIP

广东药学院中山校区 定向越野协会中药协会 中药定向活动策划书 一、活动概述： 主办单位：定向越野协会中药协会 活动时间：2012年4月1日 活动地点：广东药学院中山校区 活动主题：激情三月天，领略中药定向风采 活动名称：定向里的“中药情” 活动对象：广东药学院中山校区全体同学 活动意义:通过结合中药知识与定向运动，让同学们在一种轻松的氛围里面学习掌握中药 知识，让枯燥的学习变得另有一番滋味，同时能锻炼身体，拉近与同学间的距离，增强团结意识。另外，定向里面包含一份“中药情”，两者巧妙的结合能促进协会间的感情，增强每位工作者的责任感。如此天工之作，何乐而不为？ 活动形式：组队积分赛 报名要求：自由组队，3人一队，至少1女，两协会会员免费，非会员每人2元（限定20队） 二、活动简要流程 （1）活动日程安排 时间 工作安排 负责单位 2.27-3.11 讨论、修改策划书内容 策划部 3.11 部长会议（讲解活动计划，公布日程表，部门工作安排），并选出活动负责人，着手安排活动当天具体工作 各部门部长 3.12 将策划书上交给社联 财秘部 3.7-3.25 拉外联，并与红会商定作为服务队伍的协议; 外联部 制好比赛需用的各种表格，构思宣传所用品、做好报名表、成绩公布表和会场的休息区、签到处、后勤区的卡片等，同时做好饭堂板报、传单等（用于3.24-3.25号咨询+报名） 宣传部 购买活动所需物资；通过各大Q群等网络形式宣传活动 财秘部 画好比赛当天用的地图、印花纸、成绩记录表及场地布置规划图 策划部 3.7-3.24 再次完善策划书，确定活动当日工作安排，并进行比赛实地探查 策划部、培训部 安排报名当天人员与工作、活动当天具体人员以及工作 负责人 3.17 通知全体工作人员了解活动流程，工作安排 财秘部 上发报名当天的具体人员工作安排表 负责人 3.22 内部会议，讲解报名当天人员安排以及相关注意事项 负责人 3.18-3.24 申请培训当晚所用的多媒体大教室。 财秘部 3.24 上发活动当天具体安排工作表，并收集需要修改的地方，进行修改完善 负责人 2.25 上发最终版策划书以及活动具体人员以及工作安排表最终版 负责人 3.26-3.27 设点咨询兼现场报名（第一饭堂门口），要求每组队员都有自己的队名和写下联系方式，介绍商家产品。 负责人 3.25-3.29 制好队员培训的PPT，并熟悉比赛流程，用于培训当晚对比赛规则，装备，注意事项等详尽讲解。 培训部 3.25晚 组织进行活动演练，并总结 负责人 3.28 核实所需物资及确定申请是否齐全。 财秘部 3.29晚 进行培训讲座，培训部对所有参赛者进行技术指导，对比赛规则、装备、注意事项等作详尽讲解。（全体干事必须到场参加该培训） 培训结束后召开内部会议，由负责人讲解活动当天具体人员安排。 培训部 4.1 比赛活动日。 负责人 4.3 两协会联合会议，对该次活动进行总结 全体人员 财秘部申请教室 （2）咨询、报名当天流程（3.26-3.27） （3）活动当天流程（4.1） 7:00-9:30 工作人员提前签到，签到时要带齐自己负责的物资； 各负责人按计划分配人员布置会场（例如舞台布置，搬运桌椅，调好音响等），每个工作人员都要确定自己要负责的工作是否完成，并检查活动所需物资是否全部齐全。如有突发状况，应立即将问题反映给各负责人知道（任务安排待定）。 9:30-10:00 参赛者在签到处签到，并分发号码布，（待定） 工作人员安排参赛者到休息处等候比赛的开始，提醒参赛者不能随便走开，如有特殊情况要离开，应告诉签到人员，签到人员要做好登记，并叮嘱其要在比赛前赶回来（如果比赛开始还没有回来或者在比赛时间后仍没签到的都要以退赛处理）； 10:00-10:10 活动开幕式开始，主持人开场，协会会长发言，嘉宾表演（待定） 10:10-10:15 带领参赛者到主席台前，播音乐，带操员带领全体参赛者一起做全民运动，工作人员要维持好现场的秩序； 10:15-10:30 放礼花，主持人宣布比赛正式开始,参赛者出发 10:30-12:00 参赛者同时出发，工作人员维持好现场的秩序 流动人员要到各个点标走访，如遇到难以应付的问题，应该立即告诉负责人，尽快解决问题； 比赛结束，统计成绩，进行颁奖，合影留念。 12:00后 工作人员清理现场，归还各种物资。 三、比赛说明 （一）活动玩法 1、队伍出发顺序： 比赛开始后，全体参赛队伍同时出发，若某个游戏点出现多个队伍同时到达的情况，则最先到达该游戏点盖章的队伍首先进行游戏，其余队伍依先后顺序在旁等待。参赛队伍可自行取舍决定是否留在