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人事管理系统的数据库设计 班级： 姓名： 学号： 指导老师： 目录 1 系统概述 3 2 系统数据流程图和数据字典 3 2.1 用户需求调查 3 2.2 系统数据流程图 4 2.3 系统数据字典 7 3 数据库结构设计 13 3.1 概念结构设计 12 3.2 逻辑结构设计 12 3.3 数据库结构的详细设计 14 4 物理设计 15 5 用户的子模式（外模式）设计（没做） 19 6 总结 19 1 系统概述 本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。 2 系统数据流程图和数据字典 2.1 用户需求调查 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。 （3）奖惩管理 对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。 （4）考勤管理 1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。 2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。 （5）请销假管理 1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。 2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。 （6）工资管理 1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。 （7）部门管理 1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。 2.2 系统数据流程图 经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。 图1 注：图中虚线表示的数据流是员工信息。 在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。 图2 出勤管理细化流程图如图3所示。 图3 最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。 图4 2.3 系统数据字典 人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。 （1）主要的数据流定义 1）数据流名称：员工情况 位置：员工→P1。 定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。 数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。 说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。 2）数据流名称：奖惩情况 位置：P3→员工 定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。 3）数据流名称：奖惩批复 位置：上级→P3 定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：具体应用中，批复原因可以省略。 4）数据流名称：调动情况 位置：P5→员工 定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。 5）数据流名称：调动批复 位置：上级→P5 定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：批复原因可以省略。 6）数据流名称：上班刷卡 位置：员工→P7.1 定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。 数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。 说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。 7）数据流名称：下班刷卡 位置：员工→P7.2 定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：下班