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人 力 资 源 管 理 流 程 江苏方宽科贸有限公司 2009年1月1日 第一章 招 聘 1 第一条 确定需求 1 第二条 开展招聘工作 1 第二章 人 员 试 用 3 第一条 录用流程 3 第二条 报到流程 3 第三条 新员工培训流程 4 第四条 试用期 5 第三章 人 员 转 正 6 第一条 提前转正 6 第二条 按期转正 6 第三条 延期转正 7 第四条 其它注意事项 7 第四章 人 员 调 整 8 第一条 晋升及调任原则 8 第二条 人员调整程序 8 第五章 人 员 离 职 9 第一条 辞退 9 第二条 辞职 9 第三条 其它注意事项 11 第四条 离职人员档案管理 11 第六章 附 则 11 附件一 13 年度用人计划表 13 附件二 14 人员需求申请单 14 附件三 15 人事／薪资调整申请表 15 附件四 16 面试评价表 16 附件五 17 聘约人员任用核定表 17 附件六 18 员工录用通知单 18 附件七 19 员工登记表 19 附件八 22 试用（实习）期终止通知书 22 附件九 23 综合评估表 23 附件十 24 试用期满通知书 24 附件十一 25 试用期延长通知书 25 附件十二 26 辞退报告单 26 附件十三 27 解除劳动关系通知书 27 附件十四 28 关于与 同志（终止或解除）劳动合同的决定书 28 附件十五 29 辞职申请表 29 附件十六 30 离职移交清单 30 附件十七 31 员工离职问卷 31 附件十八 34 各部门人力资源工作流程图 34 附件十九 35 员工人事手续办理流程图 35 宗旨：为更好地提高工作效率，规范工作流程，满足企业不断发展壮大的需要，特制定本办法。 适用对象：公司全体员工（含兼职、试用、实习人员） 第一章 招 聘 第一条 确定需求 根据公司战略发展规划及部门发展目标，各部门于上年年底至次年年初与办公室讨论、制定本年度用人计划、人员编制及岗位职能分析，《年度用人计划》（附件一）经总经理确认后，交由办公室备份； 各部门依据人员变动、经营管理状况变化、部门间员工的重新调配等，可及时补充人员。用人部门对拟聘岗位做好必要的工作分析后，填写《人员需求申请表》（附件二）交办公室。 第二条 开展招聘工作 办公室根据《人员需求申请表》，经总经理批准后确定拟聘岗位决策及快速有效的招聘渠道； 招聘渠道可分为内部竞聘与外部招聘。 （一）内部竞聘 办公室及时在内部网上更新招聘信息，公司员工可根据自己的兴趣、职业倾向竞聘上岗； 办公室本着利于公司发展与员工个人职业生涯发展的双赢目标，对候选人加以考察； 人员的内部流动，着重考虑当前级别与工作业绩、表现等因素； 候选人合格，由办公室与用人部门、候选人当前所在部门协商，进行内部岗位调整，填写《人事／薪资调整申请表》（附件三），交由总经理审批确认； 人事调整的执行，由办公室发文公示后方可生效。 （二）外部招聘 办公室根据拟聘岗位所需的胜任特征，进行简历筛选；如：与岗位相匹配的专业知识，相关经历等； 办公室根据不同的招聘岗位，选择灵活适宜的面试方法，如半结构化面试、情景评价测试、无领导小组讨论等，着重考核应聘者的能力倾向、行为价值观等筛选出合适人选，做到高淘汰率，并将面试结果填写在《面试评价表》（附件四）中。 初步合格的候选人将进入考试阶段。根据拟聘岗位职能的不同，考试可分为： 技术类（开发、实施、网管、测试等）：按要求进行上机测试或笔试； 其它岗位（主要指管理类）：人格测试、能力测试、兴趣测试、成就动机测试等； 合格应聘者进入复试阶段，由用人部门主管负责主持，并填写《面试评价表》。关键性的岗位，可以考虑进行结构化面试，办公室与用人部门共同参与。 经过几轮面试后，办公室与用人部门充分沟通，最终由用人部门定夺拟聘人选。 第二章 人 员 试 用 第一条 录用流程 办公室填写《聘约人员任用核定表》（附件五），交由用人部门主管签字确认后，呈报总经理审核； 办公室须于新员工报到之日前两个工作日发放《录用通知》（附件六）给拟聘人员，同时将新员工的任职部门、到职日期及职位通知用人部门、行政部门、网管等相关人员，以做好迎新准备。尽量做到新进人员逢周一报到。 新员工报到前，用人部门依据岗位需求，准备好：工位、电脑、电话、名片等，并指定好辅导老师。 第二条 报到流程 入职手续： 新员工应协助提供如下材料： 学历、学位证书、身份证及资格证书原件； 一寸免冠彩色照片5张； 公司指定医院的体检证明； 与原单位“解除劳动关系证明”的相关材料； 拟任关键岗位的新员工须提供前任职单位高层领导出具的“推荐函”； 新员工如实填写《员工登记表》（附件七）。办公室相关人员引领新员工到各相关部门办理报到手续，如：办公文具、内部通讯录、电