时间管理操作培训选读.doc

时间管理操作手册 TA Operation Manual 建立日期: 2003-08-18 更新日期: 2004-06-11 序言 本手册主要介绍HR/PAYROLL系统中时间管理的业务流程，可用作最终用户的操作手册。手册以流程图的形式逐层指导用户使用时间管理模块的各种功能。 时间管理模块的特点：后台计算复杂，用户需在处理考勤前做大量的设置工作。其中企业日历、员工具体排班、员工出勤数据将做为[扫描出勤数据]的数据来源。考勤公式的定义、企业日历、扫描过的出勤数据将做为[转换出勤数据]的数据来源。在进行处理前应保证基础设置完整。 另外，使用本系统的公司或单位应规范化打卡制度。防止出现频繁漏刷卡现象，即尽量避免有出勤事实，但无出勤记录的情况。系统虽然在处理时，会自动判断异常， 但如果异常太多，用户需花大量精力处理异常数据，最终将影响到考勤处理的进程， 以下将具体描述操作过程。  时间管理操作流程图 Y 出勤数据是否正常 N N N 录入加班申请单 直接传入考勤 1.设置基础数据 设置考勤主数据 定义企业日历 查询企业日历 班次设定 定义考勤公式 定义缺勤项目 7．维护不进行考勤计算的员工组  设定考勤主数据 功能描述： 用来定义考勤处理中常用的参数 路径：时间管理 设置基础信息 设置TNA主数据 PIC1 具体设置 库存保留刷卡期限----可以设定刷卡数据在数据库中存储的期限,超过期限可以设定报警 [注意：在库存保留期限内的刷卡数据是不能通过清理刷卡数据删除的] 出勤数据来源方式----可供选择的出勤来源方式有两种。 一个是从考勤机装入； 另一种方式是缺省为员工班次时间。 如果选择来源方式为[缺省为员工班次时间]可通过 [员工出勤数据 生成默认出勤数据]生成员工全勤的刷卡数据。常用的是第一种方式，将考勤机的结果导入到本系统。 企业日历同社会日历----可选择Y或N ，用于定义企业日历 当选择Y时，表示时间管理系统所用企业日历的星期制等同于社会日历。 具体的日历需在[定义企业日历]中实现. 刷卡时间格式包含(:)----刷卡时间格式可为包含:8位时间串或不包含:6位时间串 在FORM[修改出勤数据]中，可选中[刷卡时间格式转换]标志对时间数据格式进行自动转换。 分段控制方式----指的是如果要采用段内计算方式，而且考勤刷卡时间跨班次段时，对于刷卡时间的分段控制方式。 此处优先级低于[定义考勤计算公式=段内计算限制条件]中的[分段控制方式] 缺勤考勤项目----主要用于员工缺勤处理的一种控制方式。 eg：在此设[旷工]做为缺勤考勤项目。某员工某一天应出勤而没来上班，即没有出勤数据时，可对该员工这一天进行缺勤处理，处理后系统会自动为该员工增加一条旷工的考勤记录。 扫描异常处理项：指的是扫描过程中出现异常时，将异常考勤数据同意赋予该考勤项目，然后手工进行判断处理。 班次刷卡起始范围（小时）----用于处理刷卡数据中有漏刷的情况。 忽略间隔错误----如果选中，则在扫描某员工的出勤数据时，当出现漏刷的情况 系统会继续往下扫描。这样不会影响正常出勤数据的扫描。 eg：设置班次刷卡起始范围为2小时。 某员工的刷卡记录有漏刷的情况：[正常上下班时间为08:30-17:30] 2003-01-01 8:10 2003-01-02 8:10 2003-01-02 17:30 因为[2003-01-01 8:10]与[2003-01-02 8:10]与班次起始时间（08：30）的间隔均小于2小时，因此都判断为I（假设忽略间隔错误），从而系统可判断2003-01-01这一天的出勤数据是不正常的。 如果不忽略间隔错误则扫描后的结果是：扫描将停在有间隔错误的记录上 2003-01-01 8:10:00 I 1 2003-01-02 8:30:00 2003-01-02 17:30:00 如果选中忽略间隔错误扫描后的结果是： 2003-01-01 8:10:00 I 1 2003-01-02 8:30:00 I 1 2003-01-02 17:30:00 O 2 刷卡数据去重----用于处理刷卡数据中有重复刷卡的情况。可在[出勤数据去重] FORM进行去重处理，把重复的垃圾数据打上标记。扫描和计算时，对这些数据不进行处理。 eg 去重时间设置为15分钟 某员工的刷卡记录如下