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目 录
1.0 目地 3
2.0 范围 3
3.0 定义 3
4.0 职责 3
5.0 固定资产分类 3
6.0 固定资产申购、验收、入账流程 4
7.0 固定资产管理 7
8.0 固定资产的处置 13
9. 0 相关附件及参考制度 15
1.0 目的:为规范公司固定资产的管理,明确使用部门和责任人相关权责, 确保资产安全、完整,防止资产流失,行政人事部:负责全公司固定资产的实物管理统筹工作(设备除外),设备由生产部派出专门人员负责。
3.2财务部:负责固定资产帐务处理、核算和监督工作。
3.3采购部门:负责固定资产的采购。
3.4 使用部门:负责本部门固定资产的保管和具体管理工作,各使用部门需指定固资管理协管员,负责或兼任具体的日常管理工作,按制度要求建立台账,做好本部门固定资产的保管、维护、调拨、报废、盘点等日常管理工作。
3.5仓管部:负责协助资产的验收入库,登记工具卡。
4.0定义:
4.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,且单位价值在2000元及以上。
5.0固定资产的分类
5.1公司固定资产分为:房屋及建筑物、生产设备、运输设备、电子设备、办公设备、模具、其他共七大类,具体分类如下:
5.1.1房屋及建筑物类,指提供生产经营活动使用和为职工生活、福利服务的房屋建筑物及其附属设施。
A 房屋类,如厂房、车间、办公楼、库房、宿舍、食堂、配电房及其他房屋。
B 建筑物类,如塔、池、棚(不含临时用)、路、球场、游泳池、绿化工程,以及独立于房屋和机器设备之外的围墙 、管道设备等。
C 附属设备类,如通气/通水/通油管道、电梯、中央空调、通信/输电线路、配电工程、卫生设备等。
5.1.2生产设备类,指在工业企业中直接参加生产过程或直接为生产服务的机器设备,主要包括机械、动力及传导设备等。
A主要指车间的生产设备,如生产线、贴片机、机床、车床、铣床、钻床、磨床、冲压机、拉升弯缩机、数控折弯机、剪板机、数控机、焊机、激光切割机等。
B包括金额较大(5万元以上)的检测、研发及其他设备,如空压机、发电机等。
5.1.3运输设备类,包括公司各种机动车辆(如小汽车、货车、摩托车)、运输叉车、堆高机等
5.1.4电子设备类,指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括)软件发挥作用的设备,包括:电子计算机以及由电子计算机控制的机器人、数控或程控系统。
A计算机类,如电脑、服务器、网路设备、集线器、交换机、UPS电源等。
B其他电子通讯光学设备,如电视、手机、投影仪、打印机、一体化机、复印机、扫瞄仪、条码扫描器、相机、摄像机、功放机、二次元、显微镜、考勤机、计数器等。
5.1.5办公设备类,指与生产经营活动有关,在生产经营过程中起到辅助作用的器具、家具。
A家具类,如会议台、办公桌、电脑桌、沙发、柜(文件柜、保险柜等)、茶具、床、乒乓球台、检测台、健身器材等。
B电器类,如碎纸机、饮水机、空调、洗衣机、热水器、厨具(洗碗机、抽油烟机、冰柜、豆浆机)、吸尘器、监控系统等。
5.1.6模具, 生产上用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具。具体如:数控折弯模具。
5.1.7其他,符合固定资产定义但不属于上述六大类的固定资产。
A生产工具,如生产辅助工具、各类夹具、检测治具、包装机、工作台等。
B金额较小(5万元以下)的检测或研发设备,如各种测试仪、测试机、色彩亮度计等。
6.0固定资产申购、验收、入账流程:
6.1固定资产的申购流程
6.1.1需求部门提出采购申请,填写《申购单》,认真填写规格型号、要求等, 申请部门 管控部门 批准部门 采购部门 验收、仓库部门
《验收流程》 申请部门 管控部门 财务部门 仓管部门 检验部门
下发固定资产卡片,并更新台帐登记。
按照固定资产分类,给新增资产编码。
登记部门工具卡。
合格
验收合格,进行入仓处理,不合则退回。 6.2固定资产验收流程
6.2.1固定资产验收由使用部门,采购部门,资产管理部门共同验收,由采购填写《资产验收交付使用单》(一式四联),经上述部门签字确认。
6.2.2《资产验收交付使用单》审批后一联提交行政人事部备案,一联传仓管部登记工具卡,一联作为付款报销依据。使用部门固定资产协管员留一联备案。
6.2.3 公司的公共固定资产或使用部门难以划定的,统一由行政人事部归口管理,列入行政人事部台账。
6.3固定资产账务流程
由固定资产会计
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