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机电学院毕业生外出请假管理办法 机电学院各位毕业生： 根据学校和机电学院相关管理规定，按照上级领导的统一要求，特制订机电学院毕业生外出请假管理办法。现将机电学院毕业生外出请假的相关原则和相关流程公布如下： 一、机电学院毕业生外出请假原则 1、毕业生外出请假时长必须严格控制在7天之内（已经确定用人单位又需要提前到单位实习或者工作的除外）；2、请假必须由本人亲自提出书面申请，不能由别人代请，禁止口头申请；3、请假须由学生本人走完请假程序，不能由别人代办；4、请假缘由和请假的相关签名必须真实，签名必须为手写签名，如若作假，请假期间所发生的一切问题由学生自己承担；5、休假截止时间一到，学生必须回校，如果逾期不归又不续假的（续假须由学生本人亲自办理），按学校规定严肃处理；6、08级毕业生请假事宜由陈洪源老师负责，09级毕业生请假事宜由李全森老师负责；7、请假手续办完之后，请假材料需交学院存档，请假才算完成，毕业生方能离校（08级毕业生交到陈洪源老师处，09级毕业生交到李全森老师处）；8、毕业生请假必须严格按请假原则进行，手续的办理由学生自己去进行。 二、机电学院毕业生外出请假流程 根据请假时间的不同可分以下三种情况： （一）请假时间在两天之内的，在机电学院网站下载请假条/jidian/news/sort.php/81/4，由班主任审批，交院系存档 （08级毕业生交由陈洪源老师存档，09级毕业生交由李全森老师存档）； （二）请假时间在两天以上七天之内的，在机电学院网站下载请假条/jidian/news/sort.php/81/4，由班主任、院系主管领导（机电学院沈豪祥副书记）审批，交院系存档（08级毕业生交由陈洪源老师存档，09级毕业生交由李全森老师存档）； （三）如果已经确定用人单位又需要提前到单位实习或者工作的（以用人单位出示的且加盖单位公章的“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函”为准），请假时间可以在七天以上，如果不是这种情况，学院一概不批7天以上的假。毕业生必须严格按次序准备好以下材料，并按次序找相关人员签字确认，不能颠倒先后顺序（附件为参考表格，格式已固定，毕业生决不能随便修改，填写方法和要求已在相应表格说明，毕业生可以根据自身的情况进行填写和处理）。顺序为： 首先，用人单位必须先出示“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函” （由用人单位出示，必须有该用人单位的印章证明），此函由学生本人与用人单位沟通联系，由用人单位发到学生手中，学院概不代理。 然后，毕业生本人填写“毕业生提前到岗位实习（工作）申请”，并及时交由家长给意见，亲笔签名，然后交到年级辅导员处，由年级辅导员与家长联系，进行确认，并填写意见。 再次，毕业生自己填写“学生校外实习安全承诺书”，学生亲自签名，自己到机电学院办公室黄卓主任处加盖机电学院公章（盖公章可以在所有相关领导、老师签名之后再进行）。 接着，毕业生填写“学生校外实习期间毕业设计（论文）安排表”，给相关领导、老师进行签名确认。 最后，毕业生填写“广东石油化工学院学生请假条”，先后需要经过班主任、教研室主任、机电学院院长、学校教务处处长、学校学生处处长、学校王恒胤副书记出示意见并亲笔签字，然后，由学生本人把请假的一系列材料交回机电学院存档（08级毕业生交到陈洪源老师处，09级毕业生交到李全森老师处），到此，请假手续的办理完成，学生可以离校外出。 附件： 关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函 （由用人单位出示，必须有该用人单位的印章等相关证明） 关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函 （参考模版） 广东石油化工学院： 为了做好我单位已录用（拟录用）应届毕业生的实习（工作）安排，拟提前安排学生XXX到XXX公司进行实习（工作），实习（工作）时间为X年X月X日至X年X月X日。请贵校调整教学计划，做好授课和考试等相关安排，安排学生XXX提前参加实习（工作），具体毕业论文写作及论文答辩时间待后商定。 此函 X年X月X日 （盖章） （用人单位联系人：XXX 用人单位联系电话：XXX） 毕业生提前到岗位实习（工作）申请（参考模版） 姓名 XXX 班级 装控06-2 起止 时间 XXX年X月X日至XXX年X月X日 实习 地点 用人单位名称 申 请 事 由 由于本人被XXX公司录用（拟录用），现应用人单位要求，需到XXX公司进行实习（工作），实习（工作）时间为XXX年X月X日至XXX年X月X日，具体上课及考试安排，毕业论文（设计）及答辩时间等相关事项待后商定。本人已告知家长并征得家长同意，且郑重承诺在提前出外