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(办公OA系统操作指南

天臣公司办公系统使用指南 目录: 办公OA系统登录方法 客户端下载办法及使用 关于工作流程的使用 新员工添加及离职人员的设置 添加完善人事档案信息 联系人:网络管理员黄宏杰 QQ可在各工作QQ群中有哪些信誉好的足球投注网站“黄宏杰”) 手机 办公OA系统登录方法 以下两个网址为新OA系统登录页面: 1:8085 网通用户 1:8085 电信用户 将上述网址直接复制粘贴在IE浏览器输入网址处即可出现登录页面,(建议使用WINDOWS自带IE浏览器)。可根据各分公司使用的不同网络选择不同的地址进入,输入网址后出现登录界面: 如(图一)所示: 在(图一)红框内帐号栏输入用户名后即进入OA系统。 如图二所示:(此为新版模式界面) 默认进入系统为此版面(图二): 也可切换至旧版模式界面,如图三所示: 更换新、旧版本方法:点击版面内右上角衣服样式更换皮肤的图标, (详见图四图五,点击红圈内按钮可切换皮肤及新旧版。) (图四)↑ (图五)↑ 客户端下载办法及使用 下载客户端请切换至旧版模式后,点击版面右上角下载图标,如图六所示: (图六)↑ 点击下载图标后将弹出下载页面,如图七所示,点击下载: (图七)↑ 安装完成客户端后桌面或者开始菜单程序里会出现,注:如安装过程中出现防火墙阻止对话框,请选择允许操作! ←(图八) 正常安装客户端程序后,打开客户端时候如出现以下出错对话框的情况,如图九所示: 或 (图九)↑ 请在下载页面(图十)中下载系统补丁,根据自己的电脑操作系统下载并安装完补丁即可正常使用OA客户端 (图十)↑ 设置服务器地址,如图十一所示:(可按实际情况输入电信或网通地址),请在本文开头描述的登录网址中直接复制粘贴到此客户端设置栏内,以免引起字符错乱或者无法解析服务器地址的现象。 (图十一)↑ 点击确定后即登录客户端,出现以下(图十二)界面 (图十二)↑ 点击(图十二)红框内,刷新语言后,会出现语言:简体中文,然后在第二栏输入用户名即可出现客户端如(图十三)所示: (图十三)↑ 关于工作流程的使用 点击客户端按钮可直接到达OA操作页面,(如图箭头所指红圈内按钮) 页面打开后可点击菜单(如下图所示): 点击新建流程 按照需求点击相应流程(如下图所示): 请勿重复提交工作流程,新建一个流程后,如不需要使用,请删除此流程。(如遇无法点击时间、日期等控件的,请直接联系管理员解决) 以请假流程为例,点击出现以下版面 其中第一栏内容为自动生成,无须填写 第二栏中填写请假的信息 信息填写完毕后按此页面右上角提交 如此条申请作废,不需要了,请点击删除键,切勿重复提交! 提交后出现以下界面,各分公司的将会自动选择该部门的经理 有个别分公司会出现区域总监审批的字样,则点击 点击选择负责该分公司的区域总监 选择完毕后点击确定,此流程即发送至部门主管审批。 新员工添加及离职人员的设置 新员工添加由各分公司行政专员或者前台文员进行OA内操作,具体操作办法如下: 新员工用户名由各分公司编号按序排列,(例:烟台增加新员工 李某某,则查询烟台目前用户名编号为807001—807023,则新入职员工编号为807024,按照入职时间以此类推,已离职人员编号原则上不再使用。 添加步骤为:系统管理—组织机构—人员管理 找到自己分公司所在:如图所示 或是新版这个界面 点击本页右上角添加用户则出现下图样式表格, 用户名等于新员工编号,在用户名栏填写,如有重复会显示该号码已使用。第二栏填写真实姓名,无须添加分公司名称。正常填写完性别,状态,部门,角色后点击右上角字样即可。另外几项(管理范围,序号等)无须更改。 离职:如有员工离职,在人员管理里找到本部门该用户后,选择用户状态为离职,点击提交即可,请勿删除该员工。如图所示: 添加完用户后,该用户即可正常登录OA系统,请各分公司行政为该员工在人事档案内添加该员工的详细人事资料。 添加人事档案信息 添加步骤为:人事管理——档案管理—找到所属部门及相应需要添加信息的个人。 如图所示: 以“何莉”为例,点击该员工信息最后一栏的编辑字样,则会出现该员工的详细信息 注:编号即该员工的登录用户名,请填写真实有效的个人信息,身份证号码、婚姻状况(已婚或未婚)、加入本单位时间、学历、政治面貌、民族、籍贯、专业、以及工作岗位等为必填项。

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